Configurez votre compte Square
À propos de la création de votre compte Square
Square relie tous les aspects de votre entreprise, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur vos clients. Peu importe ce que vous vendez, Square propose des applications, des fonctionnalités, des intégrations et du matériel conçus pour fonctionner conjointement et simplifier votre quotidien. Square vous aide à gérer votre entreprise – commencez à accepter des paiements, intégrez votre équipe, générez des rapports de vente et d’inventaire complets et réduisez le temps que vous consacrez aux tâches administratives. Configurer Square ne prend que quelques minutes.
Avant de commencer
Les étapes de ce guide constituent les consignes de configuration pour la création d’un compte Square. Si vous avez déjà effectué l’une des étapes, vous pouvez passer à la suivante.
Square est compatible avec les structures suivantes :
Entreprise individuelle (EI)*
Entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL)*
Société à responsabilité limitée (SARL)
Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)
Exploitation agricole à responsabilité limitée (EARL)
Société anonyme (SA)
Société par actions simplifiée (SAS)
Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
Société en commandite par action (SCA)
Société civile (SC)
Société en nom collectif (SNC)
Société en commandite simple (SCS)
*Lorsque vous vous inscrivez en tant qu’entreprise individuelle, la personne associée au SIREN/SIRET doit être enregistrée en tant que propriétaire du compte Square.
Nous ne pouvons prendre en charge que les paiements destinés aux organisations à but non lucratif n’acceptant pas de dons.
En tant que société de services financiers réglementée, Square est tenu de vérifier l‘identité de toute personne souhaitant utiliser nos services de paiement. Nous acceptons les types de documents suivants :
Passeport ou permis de séjour
Carte d’identité nationale ou permis de séjour du Royaume-Uni/de l’UE/de l’EEE
Permis de conduire du Royaume-Uni/de l’UE/de l’EEE (format carte uniquement)
En cas d’inscription en tant que société à responsabilité limitée, chacun des propriétaires/administrateurs/actionnaires de l’entreprise concernée devra compléter la procédure de vérification.
Lorsque vous téléchargez vos documents et photos pour vérification, vérifiez les points suivants :
Veillez à ce que vos images soient nettes et incluent l’identifiant complet ou la page de l’identifiant. Si vous téléchargez des images floues, avec des reflets excessifs ou si vous recadrez les bords de votre pièce d’identité, notre partenaire chargé de la vérification risque d’avoir des difficultés à mener à bien le processus en question. Pour des résultats optimaux, prenez une photo de votre pièce d’identité sur un fond uni, tel qu’une table claire ou un mur vide.
Assurez-vous de prendre une nouvelle photo de votre pièce d‘identité originale et non une capture d‘écran ou une photo d‘une photo de votre pièce d‘identité. L’envoi d’une photo ou d’une capture d’écran nous empêchera de vérifier votre compte.
Il vous sera également demandé de télécharger un selfie pour le comparer à votre pièce d’identité. Pour des résultats optimaux, prenez une photo de vous de face dans une pièce bien éclairée. La présence d’ombres ou de flous excessifs sur votre photo nous empêchera d’établir une correspondance exacte entre votre photo et votre pièce d’identité.
Le système de traitement des cartes de Square est conforme aux normes de sécurité des données PCI de niveau 1.
Si vous êtes bloqué à un moment ou à un autre, découvrez commentobtenir de l’aide sur Square.
Étape 1 : Initiez la création d’un compte Square.
- Consultez la page squareup.com/signup.
- Saisissez votre adresse e-mail, créez un mot de passe et sélectionnez France, puis cliquez sur Continuer.
- Saisissez le nom de votre entreprise et sélectionnez le type d’entreprise que vous dirigez, puis cliquez sur Commencer à utiliser Square.
- Ouvrez votre application Square.
- Appuyez sur Créer un compte.
- Saisissez votre adresse e-mail, créez un mot de passe et sélectionnez France, puis cliquez sur Créer un compte.
- Saisissez le nom de votre entreprise et sélectionnez le type d’entreprise que vous dirigez, puis cliquez sur Commencer à utiliser Square.
Étape 2 : Parlez-nous de votre entreprise
Fournissez des informations de base sur votre entreprise, telles que son nom, son type et sa catégorie.
Une fois les informations saisies, vous serez redirigé vers votre Tableau de bord Square nouvellement créé. Les étapes suivantes vous indiquent la façon d’activer les paiements et de configurer votre compte Square.
Étape 3 : Intégrez votre entreprise
Lorsque vous ouvrez un compte chez Square, vous êtes invité à fournir des renseignements supplémentaires sur votre entreprise. Les informations que nous vous demandons lorsque vous créez un compte Square peuvent varier en fonction du type d’entreprise que vous dirigez ou de sa structure d’actionnariat. Lorsque vous êtes prêt, à partir de la page d’accueil de votre Tableau de bord Square, cliquez sur Démarrer à côté de Vérifier votre identité.
Étape 4 : Confirmez votre identité
Il vous sera également demandé de fournir des informations personnelles pour vérifier votre identité propre. Même si vous prévoyez d’utiliser Square en tant qu’entreprise ou organisation, vous devez fournir ces renseignements pour créer un compte Square. En tant que société de services financiers réglementée, Square est tenu de vérifier l‘identité de toute personne souhaitant utiliser nos services de paiement. Pour ce faire, nous utilisons un système de vérification basé sur des documents qui vérifie votre identité à partir d’une pièce d’identité comportant une photo, telle qu’un passeport.
Nous sommes également tenus par la législation en vigueur de vérifier l’identité de tout autre propriétaire de l’entreprise, actionnaire, administrateur, partenaire et bénéficiaire effectif, le cas échéant.
Une fois que vous avez téléchargé une photo de votre pièce d‘identité et votre selfie, notre partenaire en charge de la vérification s‘efforcera d‘effectuer ses contrôles pendant que vous terminez le reste du processus d‘inscription à Square.
Statut de la vérification
Une fois votre inscription à votre compte Square terminée, vous pouvez vérifier le statut du processus de vérification à partir du Guide de configuration dans votre Tableau de bord Square.
Au cours du processus d’inscription, nous demanderons au titulaire du compte Square de confirmer les renseignements de toutes les personnes concernées et de fournir leur adresse e-mail. Square vous enverra ensuite un e-mail avec un lien et des consignes pour terminer la vérification.
Si les informations concernant toutes les personnes concernées semblent incorrectes, veillez à fournir les renseignements exacts avant d’ajouter leur adresse e-mail pour leur permettre de procéder à la vérification. Poursuivre avec des informations incorrectes peut faire échouer la vérification et empêcher l’activation de votre compte Square.
Pour vérifier le statut de vérification de vos partenaires commerciaux :
Option A :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square.
- Cliquez sur Démarrer à côté de Attendre que les propriétaires et les directeurs vérifient leur identité.
Option B
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Compte et paramètres.
- Cliquez sur Mon entreprise > Personnes.
- Cliquez sur Envoyer un rappel à côté du ou des noms de vos partenaires commerciaux.
Le lien envoyé aux autres responsables de l‘entreprise expire au bout de deux semaines. S‘ils n‘ont pas terminé le processus de vérification avant cette date, vous pouvez renvoyer le lien à partir de votre Tableau de bord Square.
Si votre statut de vérification est En attente, nous vous informerons si nous avons besoin de quoi que ce soit d’autre de votre part, et vous recevrez une notification dans votre Tableau de bord dès que la vérification sera terminée. Vous devriez recevoir une notification dans un délai d’un à deux jours ouvrables.
Si la photo du document ou du selfie que vous avez soumis est de mauvaise qualité, nous ne pourrons peut-être pas terminer la vérification du premier coup. Dans ce cas, vous recevrez une notification dans votre Tableau de bord Square vous demandant de réessayer la vérification.
Dans certains cas, il nous sera peut-être impossible de vérifier votre identité. Malheureusement, si c’est le cas, nous ne pourrons pas activer votre compte Square. Cependant, vous pouvez toujours télécharger l‘application Square Point of Sale pour vous aider à gérer votre entreprise et enregistrer d‘autres modes de paiement, tels que les espèces ou les chèques.
Étape 5 : Associez votre compte bancaire
Avant de recevoir votre premier virement de Square, vous devez ajouter un compte bancaire vérifié à votre compte Square. Découvrez comment associer et modifier votre compte bancaire.
Étape 6 : Configurez les options de virement
Après avoir activé votre compte Square et associé un compte bancaire, les virements sont automatiquement envoyés conformément à notre calendrier des virements effectués le jour ouvrable suivant. Découvrez comment personnaliser votre heure de fin de clôture.
Étape 7 : Commandez du matériel Square
Si vous avez déjà sélectionné et reçu du matériel Square, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Square propose du matériel Solution PDV pour vous aider, vous et les membres de votre équipe, à accélérer le passage en caisse et l’acceptation des paiements. Consultez le Magasin Square pour commander votre matériel.
Étape 8 : Créez votre catalogue d’articles
En ajoutant les informations relatives à votre entreprise à votre compte Square, vous pouvez créer, modifier et gérer des articles à partir de votre catalogue d’articles dans le Tableau de bord Square. Découvrez comment créer et modifier des articles.
Étape 9 : Configurez vos employés
Lorsque vous êtes prêt à commencer à vendre, veillez à ce que vos employés le soient aussi. Découvrez comment ajouter et gérer des employés.