Afficher, recevoir et ajuster les stocks
À propos de la gestion des stocks
Une gestion des stocks efficace permet de simplifier les activités, réduire le temps et les coûts associés au stockage, au réapprovisionnement et à l’entreposage. Cela vous garantit la disponibilité de vos produits lorsque vos clients veulent les acheter. Vous avez accès à deux actions principales concernant le stock à partir de l’application Solution PDV :
Recevoir du stock : lorsque vous recevez du stock, vous pouvez ajouter des unités par article individuel ou pour plusieurs articles à la fois.
Ajuster le stock : vous pouvez ajuster les niveaux de stock et attribuer des raisons, telles que la perte, le vol ou les dommages.
Avant de commencer
Vous pouvez recevoir, ajuster et compter votre stock à partir du Tableau de bord Square, l’application Solution PDV sur les appareils iOS, Square Terminal, Square Stand et Square Register.
Si vos articles n’apparaissent pas dans la section Aperçu des stocks de votre Tableau de bord Square, assurez-vous que le suivi des stocks est activé : Articles et services > Articles > Catalogue d’articles > Cliquez sur l’article > Faites défiler jusqu’à Suivi > Activer le Suivi > Recevoir le stock > Terminé.
Vous pouvez transférer du stock entre des points de vente à l’aide d’un lecteur de code-barres avec votre Tableau de bord Square, mais n’oubliez pas :
Le transfert de stocks ne peut être effectué que par le biais du Tableau de bord Square pour le moment.
Les scanners Bluetooth doivent être en mode « Clavier » pour fonctionner avec un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
L’ajout de stock à partir du Tableau de bord Square n’est possible qu’en cliquant sur la quantité et en saisissant la quantité de stock au moment de la saisie.
Afficher les niveaux de stock actuels
Vous pouvez consulter vos niveaux de stock actuels avec le mode détaillants activé dans l’application Solution PDV Square ou depuis l’application PDV Square pour détaillants.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Gestion des stocks > Aperçu des stocks.
- Filtrez par un ou plusieurs points de vente, par catégorie, par stock ou par fournisseur pour afficher votre stock disponible par article.
- Cliquez sur le champ Quantité disponible d’un article afin d’afficher une fenêtre contextuelle permettant d’effectuer des ajustements de stock.
- Cliquez sur les (…) d’une ligne pour effectuer diverses actions : ajouter au bon de commande, ajouter à l’ordre de transfert ou encore modifier la notification de stock réduit.
- Cliquez sur Actions pour imprimer des étiquettes, exporter le catalogue ou afficher le catalogue d’articles.
Filtrer votre stock par catégorie et par point de vente
- Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis appuyez sur Stock > Aperçu des stocks.
- Appuyez sur les trois lignes horizontales pour afficher l’écran Filtres et filtrez les résultats de votre recherche. Vous pouvez alors filtrer par catégorie et par point de vente, ainsi que trier par Stock le plus faible en premier, Stock le plus élevé en premier et Ordre alphabétique.
- Appuyez sur Appliquer une fois que les filtres appropriés sont sélectionnés. De là, vous pouvez afficher le comptage des stocks actuels et effectuer diverses actions comme recevoir des stocks, ajouter des renseignements sur les fournisseurs et ajouter des coûts unitaires.
Afficher les niveaux de stock pour une variante spécifique
- Ouvrez l’application et appuyez sur Stock > Aperçu des stocks.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver un article par nom ou par SKU, ou utilisez un lecteur de code-barres compatible.
- Appuyez sur l’article. Les détails de l’article, comme le fournisseur par défaut et le coût unitaire, seront affichés en haut de l’écran, suivis du Stock disponible par point de vente.
Ajuster le stock pour un seul article
Vous pouvez recevoir du stock et l’ajuster pour un seul article à partir du Tableau de bord Square, avec le mode détaillants activé dans l’application Solution PDV Square ou depuis l’application PDV Square pour détaillants.
À partir du Tableau de bord Square, vous pouvez recevoir et ajuster les stocks de variantes spécifiques pour les articles avec des variantes ou ajouter des stocks pour un article sans variantes.
Pour un article sans variantes :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez un article pour ouvrir la vue « Modifier l’article ». Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Gérer les stocks.
- Cliquez sur En stock pour ouvrir la fenêtre contextuelle de gestion des stocks.
- Sélectionnez votre action relative aux stocks (Stock reçu, Recomptage des stocks, Endommagé, Vol, Perte ou Réapprovisionnement d’un article retourné) et renseignez votre ajustement de stock.
- Cliquez sur Terminé, puis sur Enregistrer pour revenir à votre catalogue d’articles.
Pour un article avec des variantes :
:1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez un article pour ouvrir la vue « Modifier l’article ». Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Variantes.
- Si le stock est affiché dans la section Variantes, cliquez sur Disponible pour une variante donnée. Sinon, cliquez sur le nom de la variante, puis sur Stock.
- Sélectionnez Stock, puis cliquez sur la colonne En stock pour ouvrir la fenêtre contextuelle de gestion des stocks.
- Sélectionnez votre action relative aux stocks (Stock reçu, Recomptage des stocks, Endommagé, Vol, Perte ou Réapprovisionnement d’un article retourné) et renseignez votre ajustement de stock.
- Cliquez sur Terminé, puis sur Enregistrer.
Vous pouvez recevoir du stock et l’ajuster pour un seul article avec le mode détaillants activé dans l’application Solution PDV Square ou depuis l’application PDV Square pour détaillants.
- Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis appuyez sur Stock > Aperçu des stocks.
- Repérez l’article concerné et appuyez dessus.
- Appuyez sur Gérer le stock > Stock reçu, puis saisissez la quantité de stock mise à jour.
- Appuyez sur Enregistrer.
Ajuster le stock en masse
Vous pouvez recevoir du stock et l’ajuster en masse avec le mode détaillants activé dans l’application Solution PDV Square ou depuis l’application PDV Square pour détaillants et le Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Gestion des stocks > Aperçu des stocks.
- Faites défiler votre liste de variantes, filtrez par point de vente, catégorie, stock ou fournisseur(s), ou utilisez la barre de recherche.
- Sélectionnez l’article à gérer ou à mettre à jour.
- Cliquez sur le champ Quantité disponible d’un article pour effectuer des ajustements de stock.
- Sélectionnez un motif dans le menu déroulant Action sur le stock.
- Mettez à jour le niveau du stock et ajoutez le coût unitaire et/ou le fournisseur, si nécessaire.
- Cliquez sur Terminé > Terminé.
- Cliquez sur (•••) pour effectuer diverses actions, comme recevoir du stock, gérer le stock, ajouter au bon de commande, ajouter à l’ordre de transfert ou encore modifier la notification de stock réduit.
- Cliquez sur Actions pour imprimer des étiquettes ou afficher le catalogue d’articles.
- Appuyez sur ≡ Plus, puis sur Articles.
- Faites défiler votre liste d’articles ou utilisez la barre de recherche. Appuyez sur l’article une fois que vous l’avez trouvé pour afficher la page des détails de l’article.
- Appuyez sur la quantité actuelle disponible.
- Sélectionnez un type d’ajustement et saisissez la nouvelle quantité de stock.
- Appuyez sur Enregistrer.
Recevoir du stock en masse
Vous pouvez également recevoir du stock en masse avec le mode détaillants activé dans l’application Solution PDV Square ou depuis l’application PDV Square pour détaillants à l’aide d’un lecteur de code-barres compatible. Découvrez comment connecter un lecteur de code-barres à votre système de caisse.
Assurez-vous que votre lecteur de code-barres est connecté.
Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis appuyez sur Stock > Aperçu des stocks > Recevoir du stock.
Ajoutez des articles à la liste manuellement ou en scannant des codes-barres. Si vous scannez un code-barres plus d’une fois, la quantité augmentera progressivement. Toutefois, les quantités peuvent également être ajustées manuellement à l’aide du pavé numérique.
Appuyez sur Suivant.
Examinez toutes les informations sur l’article, ajoutez les informations sur le fournisseur et le coût unitaire, le cas échéant. Ensuite, appuyez sur Confirmer.
Si vous vous recevez du stock et quittez l’écran, les stocks numérisés ne seront pas ajoutés ni enregistrés. Si vous recevez des centaines de nouveaux articles, veillez à valider périodiquement votre travail en enregistrant tous les articles et leur compte.