Importer ou modifier des articles en masse dans le Tableau de bord Square

2. Cliquez sur le menu déroulant Actions, puis cliquez sur Importer le catalogue.
4. Ouvrez le fichier téléchargé.
5. Consultez les instructions en haut du fichier et le texte donné en exemple au-dessus de chaque champ de colonne avant de commencer la modification.

L’exportation contient uniquement les articles que vous visualisez actuellement.

2. Cliquez sur le menu déroulant Actions, puis cliquez sur Exporter le catalogue.
5. Cliquez sur Exporter. Une feuille de calcul est alors téléchargée sur votre ordinateur.

• Si vous souhaitez utiliser le fichier du catalogue d’articles exporté pour exécuter des fonctions avec des nombres, vous devez appliquer un format numérique au fichier téléchargé.
• Les articles dotés d’un format de texte enrichi présentent des balises HTML dans les descriptions d’articles du fichier exporté.
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Vous ne pouvez pas créer ou mettre à jour un type d’unité ou une précision d’unité à partir de votre fichier CSV. Si vous utilisez un fichier CSV, vous devez saisir manuellement l’unité et la précision.

Même si vous pouvez importer les données CSV dans une feuille de calcul, si votre catalogue d’articles contient des SKU, n’ouvrez pas directement le fichier CSV, car certains tableurs modifient les SKU de manière inattendue.

Si votre fichier CSV comporte des SKU, ouvrez les données dans Microsoft Excel ou Google Sheets pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans votre fichier.

1. Créez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel.
2. Sélectionnez Fichier > Importer dans le menu principal.
3. Sélectionnez l’option Fichier CSV, puis cliquez sur Importer.
5. La fenêtre contextuelle de l’Assistant d’importation s’affiche. Cliquez sur Suivant.
6. Assurez-vous que la virgule est le seul séparateur coché, puis cliquez sur Suivant.
7. Faites défiler jusqu’à la colonne SKU et changez le format des données de cette colonne en Texte, puis cliquez sur Terminer.
8. Sélectionnez l’option Nouvelle feuille et cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Fichier > Importer dans le menu principal.
4. Une fois le chargement du fichier terminé, une fenêtre contextuelle « Importer un fichier » s’affiche. Assure-vous de bien définir l’option « Convertir le texte en nombres et dates » sur Non.
5. Cliquez sur Importer.

Quand vous avez terminé les modifications du catalogue d’articles, enregistrez le fichier CSV sur votre ordinateur.

Mettez à jour les colonnes du modèle avec les informations de vos articles. Lorsque vous modifiez le modèle :

• vous ne pouvez pas créer ou mettre à jour un type d’unité ou une précision d’unité à partir d’une feuille de calcul Excel. Vous avez seulement la possibilité de sélectionner l’une des unités existantes dans le menu déroulant de la cellule.
• Ne modifiez jamais les données de la colonne Jeton.
• Ne réorganisez pas et ne supprimez pas les colonnes. Si vous modifiez les colonnes, une erreur se produira lorsque vous importerez le catalogue dans votre Tableau de bord.
• Si vous laissez le champ Prix vide ou si vous saisissez le mot Variable, un article à prix variable sera créé.
• Si vous laissez le champ Groupe d’options vide, l’option sera désactivée par défaut. Inscrivez la valeur « Oui » dans le champ Groupe d’options pour appliquer une option spécifique à un article.
• Toute modification apportée à la colonne Nouvelle quantité d’un article remplacera la quantité actuelle de cet article. Si vous indiquez « zéro » dans la colonne Nouvelle quantité, la quantité en stock de cet article pour ce point de vente sera mise à zéro.
• vous pouvez définir le prix, la quantité de stock ou la disponibilité d’un point de vente spécifique dans les colonnes Point de vente.

Quand vous avez terminé les modifications de votre catalogue d’articles, enregistrez le fichier Excel sur votre ordinateur.

• Types de fichiers d’image pris en charge : JPG, JPEG, PNG, SPIN et GIF.
• La taille des images peut aller jusqu’à 20 Mo, mais nous vous recommandons d’utiliser des images de moins de 500 Ko pour accélérer le chargement des pages et optimiser votre classement par les moteurs de recherche.
• Les images peuvent mesurer jusqu’à 2 560 pixels de largeur et 2 560 pixels de hauteur. Cette taille offre la meilleure qualité de zoom sur les images.
• Les images à 360° ou en 3D ne sont pas prises en charge.

1. Dans votre Tableau de bord Square en ligne, cliquez sur Articles > Créer un article.
2. Saisissez les détails de l’article. Dans la section Images, vous pouvez faire glisser et déposer des images individuelles, charger plusieurs images depuis votre appareil ou parcourir la galerie d’images.
3. L’image principale apparaîtra en premier dans la liste d’images, ainsi que sur le module Solution PDV Square en haut de la page. Vous pouvez faire glisser les images de la liste dans l’ordre de votre choix.
4. Si besoin, vous pouvez ajouter des images aux variantes en sélectionnant la variante d’article, puis en cliquant sur Ajouter des images. Sélectionnez plusieurs images depuis la fenêtre de la galerie d’images, puis cliquez sur Télécharger.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez charger jusqu’à 250 images par article. Si vous souhaitez supprimer une image de votre catalogue d’articles, survolez la vignette d’image avec votre curseur et cliquez sur l’icône en forme de corbeille. Toutes vos images téléchargées apparaîtront dans votre Galerie d’images dans votre Tableau de bord Square.