Controla el Inventario Square
Para garantizar que tus clientes disfruten de una experiencia de pago fluida y satisfactoria, puedes hacer un seguimiento de tu inventario a través de la aplicación TPV Square, el Panel de control en línea de Square, Facturas Square o tu página web de Ventas en línea Square. Si haces un seguimiento continuo de tu inventario y realizas las gestiones necesarias, evitarás que tus clientes compren artículos que están agotados.
Gestionar el inventario con las notificaciones de existencias
Si la cantidad de existencias de un artículo baja del mínimo establecido, se enviará una notificación de existencias bajas. Estas notificaciones pueden consultarse de dos maneras:
En la Colección de artículos, las notificaciones de existencias bajas se muestran debajo de la columna Notificación de existencias para los artículos que las tengan habilitadas.
Cada día se envía un correo electrónico de notificación de existencias a la dirección asociada a tu cuenta de Square para los artículos que tengan esta opción activada y hayan bajado de la cantidad mínima establecida. En el correo aparecerán todos los artículos que estén por debajo de este límite ese día y también los de días anteriores.
Notificaciones por correo electrónico
Inventario en la aplicación de Square
Cuando se hace una venta en Square, las existencias se actualizan automáticamente en el inventario para reflejar la cantidad real de los artículos disponibles. El hecho de que haya artículos agotados no impedirá que se complete una venta para compras aceptadas con Square. El inventario reflejará los cambios pertinentes en el Panel de control en línea y tú podrás completar la venta.
Ver y modificar el inventario en la aplicación de Square
Puedes ver las existencias de un artículo en concreto y hacer cambios directamente en la aplicación TPV Square.
En la barra de navegación, pulsa ≡Más > Artículos.
Crea un artículo o selecciona uno ya existente.
Introduce una cantidad de existencias en la información del artículo o pulsa en las opciones Precios, Tamaños o SKU para añadir existencias a un artículo con más de una variante.
Para modificar las existencias, pulsa la cantidad, selecciona un motivo e introduce la cantidad actualizada.
Pulsa Guardar.
Consejo: También puedes saltar directamente al tercer paso: basta con que mantengas pulsado un artículo desde la cuadrícula de artículos en la aplicación.
Para activar esta función, haz lo siguiente:
Haz clic en Guardar.