Ajuster le niveau des stocks
À propos du suivi des stocks
La gestion des stocks Square vous propose des outils de base qui vous donne une idée exacte du nombre d’articles en stock dans votre catalogue d’articles. Vous pouvez également gérer vos stocks de n’importe où. Quand la gestion des stocks est activée pour vos articles, la quantité de stocks est mise à jour en fonction des ventes dans l’application Solution PDV, Factures Square et en fonction des commandes expédiées par le biais de votre boutique en ligne.
Avant de commencer
Deux options s’offrent à vous pour gérer les tâches associées aux stocks :
Modifier vos stocks à partir du Tableau de bord Square à l’aide d’un ordinateur portable ou de bureau. Lorsque vous modifiez vos stocks dans le catalogue d’articles sur le Tableau de bord Square, vous pouvez apporter des modifications manuelles à des articles individuels ou utiliser l’outil d’importation pour modifier le niveau des stocks en masse. Cette option convient mieux à l’arrière-guichet, lorsqu’il vous faut appliquer des modifications plus conséquentes.
Mettre à jour vos stocks disponibles à partir de l’application PDV Square et des appareils de système de point de vente. Cette option convient mieux aux modifications rapides.
Il doit y avoir des articles dans votre catalogue d’articles Square afin d’utiliser les fonctionnalités associées aux stocks. Découvrez comment create and edit items avec Square.
Pour utiliser la gestion des stocks, assurez-vous d’exécuter la version la plus récente de l’application Solution PDV sur votre appareil mobile.
Ajuster le niveau des stocks
Les actions liées aux stocks permettent d’ajuster leur niveau et d’attribuer des motifs. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des stocks et attribuer des motifs comme « Stocks reçus », « Recomptage des stocks », « Endommagé », « Vol », « Perte » et « Réapprovisionnement d’un article retourné ».
Article sans variantes :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Sous Gérer le stock > Cliquez sur (…) à côté du point de vente > Cliquez sur Effectuer le suivi par disponibilité ou Effectuer le suivi par quantité en stock.
- Ajoutez l’ UGS, le code GTIN et le coût unitaire.
- Sous Gérer le stock, cliquez sur (…) à côté de chaque point de vente, puis cliquez sur Effectuer le suivi par quantité en stock.
- Ajoutez le stock initial et la notification de stock réduit pour recevoir des notifications lorsque la quantité en stock atteint un certain seuil.
- Cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Article avec variantes :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Sélectionnez le nom de la variante > cliquez sur Stock.
- Effectuez les ajustements de stock nécessaires.
- Cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus.
- Touchez Articles > Tous les articles.
- Touchez l’article sélectionné dans la liste.
- Dans la section Prix et stock, touchez Stock disponible.
- Sélectionnez le motif de l’ajustement de votre stock, puis saisissez le montant du stock.
- Touchez Terminé ou Enregistrer.
- Touchez Enregistrer.
Ajuster le niveau des stocks en masse
L’outil d’importation vous permet de télécharger un rapport de vos stocks actuels et de mettre à jour vos quantités en masse. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ajouter de nouveaux stocks et vérifier les stocks actuels. L’outil d’importation n’est disponible que dans votre Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catalogue d’articles.
Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue.
Dans ce rapport, modifiez les valeurs « Nouvelle quantité » et enregistrez le fichier Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) sur votre ordinateur.
Cliquez sur Actions > Importer le catalogue à partir de votre catalogue d’articles.
Faites un glisser-déposer ou parcourez le fichier enregistré dans la fenêtre « Importer les stocks » et cliquez sur Suivant.
Passez les données en revue, puis cliquez sur Suivant pour confirmer.
Vos stocks sont instantanément modifiés une fois ces étapes réalisées.