Configura el compte de Square
Informació sobre com crear el teu compte de Square
Square connecta tots els aspectes del teu negoci perquè puguis centrar-te en els clients. Independentment del que venguis, Square t’ofereix aplicacions, funcions, integracions i dispositius que es complementen per simplificar-te el dia a dia. Comença a acceptar pagaments, incorpora els empleats, genera informes de vendes i d’inventari detallats i minimitza les tasques administratives. Amb Square, dirigir el teu negoci serà bufar i fer ampolles, i podràs crear el teu compte en qüestió de minuts.
Abans de començar
En aquesta guia hi trobaràs els passos per crear un compte de Square. Si ja n’has completat algun, pots passar al següent.
Square només es pot fer servir a la península, les Illes Balears i Canàries.
Acceptem els següents tipus de negoci:
Empresari individual (EI)
Autònom
Societat limitada (SL)
Societat limitada unipersonal (SLU)
Societat de responsabilitat limitada (SRL)
Societat limitada laboral (SLL)
Societat col·lectiva
Societat comanditària
Societat cooperativa
Societat civil
Ara per ara, només col·laborem amb societats registrades amb NIF/CIF.
Només podem processar pagaments per a les organitzacions sense ànim de lucre que no acceptin donacions.
Com a empresa de serveis financers regulada, Square ha de verificar la identitat de qualsevol persona que vulgui fer servir les nostres solucions de pagament. Acceptem els documents següents:
Passaport o permís de residència
Document nacional d’identitat o permís de residència del Regne Unit, la UE o l’EEE
Si et registres com a societat limitada, cadascun dels propietaris, directors o accionistes del negoci haurà de completar el procés de verificació.
Quan pugis els documents i les fotos per a la verificació:
Assegura’t que les imatges siguin clares i s’hi vegi tot el document d’identitat o la pàgina amb les dades personals. Si puges imatges borroses, amb una brillantor excessiva o amb les vores tallades, és possible que el nostre soci no pugui completar el procés. Per evitar-ho, fes la foto del document sobre un fons llis, com ara una taula clara o una paret blanca.
Assegura’t de fer una foto del document d’identitat real i no una captura de pantalla o una foto d’una altra foto, perquè llavors no podrem verificar el teu compte.
També se’t demanarà que pugis una autofoto per comparar-la amb el teu document d’identitat. Per obtenir uns bons resultats, fes-te una foto de cara en una habitació ben il·luminada. Si la foto és borrosa o té massa ombres, no la podrem comparar correctament amb el document d’identitat.
El sistema de processament de targetes de Square compleix amb la Normativa PCI de protecció de dades de nivell 1.
Si tens cap dubte durant el procés, pots rep ajuda a Square.
Pas 1: comença a crear el teu compte de Square
- Obre la pàgina squareup.com/signup.
- Introdueix la teva Adreça electrònica, crea una Contrasenya, selecciona Espanya i fes clic a Continua.
- Introdueix el Nom del negoci, selecciona’n el tipus d’activitat i toca Comença a fer servir Square.
Pas 2: parla’ns del teu negoci
Facilita’ns informació bàsica, com ara el nom, el tipus i la categoria.
Un cop fet, se’t redirigirà al teu Tauler de control de Square. A continuació, t’explicarem com activar els pagaments i configurar el compte de Square.
Pas 3: configura el negoci
En registrar-te a Square, et demanarem més informació sobre el negoci, en funció del seu tipus i estructura. Quan vulguis, ves al Tauler de control de Square i fes clic a Comença, al costat de Verifica la teva identitat.
Pas 4: verifica la teva identitat
Hauràs d’introduir la teva informació personal perquè puguem verificar la teva identitat. Ho hauràs de fer encara que vulguis fer servir Square com a negoci o organització. Com a empresa de serveis financers regulada, Square ha de verificar la identitat de qualsevol persona que vulgui fer servir les nostres solucions de pagament. Per fer-ho, fem servir un sistema de verificació basat en documents que comprova la teva identitat a partir d’un document d’identitat amb fotografia, com ara un passaport.
La normativa també ens obliga a verificar la identitat de qualsevol altre propietari, accionista, director, soci i beneficiari efectiu del negoci, segons correspongui.
Un cop hagis pujat la foto del document d’identitat i l’autofoto, l’empresa que gestiona la verificació farà les seves comprovacions en segon pla mentre completes la resta del procés de registre de Square.
Estat de la verificació
Quan acabis de crear el teu compte de Square, podràs consultar l’estat de la verificació a la Guia de configuració que trobaràs al Tauler de control de Square.
Durant el procés de registre, demanarem al propietari del compte de Square que confirmi la informació de qualsevol persona que correspongui i que ens faci arribar les seves adreces electròniques. A continuació, Square els enviarà un correu electrònic amb un enllaç i instruccions per completar la verificació.
Si la informació d’alguna d’aquestes persones és incorrecta, corregeix-la abans d’afegir les seves adreces electròniques perquè puguin completar la verificació. Si les dades no són correctes, la verificació no es podrà completar i no s’activarà el teu compte de Square.
Per comprovar l’estat de verificació dels teus socis comercials:
Opció A:
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square.
- Fes clic a Comença al costat d’Espera que els propietaris i els directors verifiquin la seva identitat.
Opció B:
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Configuració > Compte i configuració.
- Fes clic a El meu negoci > Persones.
- Fes clic a Envia un recordatori al costat dels noms dels teus socis comercials.
Rebran un enllaç per completar la verificació, que serà vàlid durant dues setmanes. Passat aquest termini, podràs tornar a enviar-lo des del Tauler de control de Square.
Si l’estat és Pendent, t’avisarem en cas que necessitem alguna altra dada i rebràs una notificació al Tauler de control un cop verificada la teva identitat, habitualment en el termini d’1 o 2 dies feiners.
Pas 5: vincula el compte bancari
Per poder rebre la teva primera transferència, hauràs d’afegir un compte bancari verificat al compte de Square. Consulta més informació sobre com vincular i modificar el compte bancari.
Pas 6: configura les opcions de transferència
Després d’activar el teu compte de Square i vincular-hi un compte bancari, rebràs les transferències el següent dia feiner, d’acord amb el nostre calendari. Consulta més informació sobre com personalitzar el tancament del dia.
Pas 7: compra els dispositius de Square
Si ja n’has triat i rebut un, ves al pas següent.
Els TPV de Square t’ajudaran tant a tu com als teus empleats a acceptar els pagaments dels clients en un no res. Compra els dispositius a la Botiga de Square.
Pas 8: crea la col·lecció d’articles
A mesura que afegeixis la informació del negoci a Square, podràs crear, modificar i gestionar els articles des de la teva col·lecció al Tauler de control. Consulta més informació sobre com crear i modificar articles.
Pas 9: configura l’equip
Quan ho tinguis tot a punt per començar a acceptar pagaments, assegura’t que els empleats també ho puguin fer. Consulta més informació sobre com afegir i gestionar empleats.