Configurer le suivi des heures
À propos du suivi des heures
Grâce aux fiches de présence, vous pouvez suivre les heures travaillées par les membres de l’équipe. Une fiche de présence est le relevé d’un ensemble de quarts de travail, généralement associé à la période de paie d’une entreprise. En fonction de la période consultée, une fiche de présence peut comprendre à la fois des quarts de travail en cours et terminés.
Avec les fiches de présence, les membres de l’équipe peuvent pointer leur arrivée et leur départ, et consulter ou imprimer les récapitulatifs de leurs journées de travail. Avec les fiches de présence, vous avez l’option de suivre en ligne les heures des membres de l’équipe, les pauses, l’historique des quarts de travail et les heures supplémentaires.
Les fonctionnalités avancées de suivi des heures et de gestion des quarts de travail, y compris les échanges de quarts de travail, la gestion des congés, le suivi des commissions et bien plus, sont proposées avec un abonnement Quarts de travail Plus.
Avant de commencer
Avant de commencer le suivi des heures, vous devez assigner un code confidentiel personnel à chaque membre de l’équipe pour les autoriser à pointer leur départ et leur arrivée dans l’application. Découvrez comment exiger des codes confidentiels au point de vente.
Pour activer le suivi des heures à partir de l’application Solution PDV Square, l’extension Quarts de travail doit être activé. Découvrez comment gérer vos extensions de la Solution PDV Square. À partir du Tableau de bord Square, personnalisez les paramètres des fiches de présence, comme les arrivées à l’avance ou les départs tardifs.
Activer le suivi des heures
Après avoir assigné un code confidentiel aux membres de l’équipe, les fiches de présence devraient s’activer automatiquement sur le compte. Procédez comme suit si vous ne voyez pas d’option permettant d’enregistrer l’arrivée dans le coin inférieur droit lorsque vous êtes connecté à l’application Square :
From your Square Point of Sale app, tap Settings > Shifts.
Pour le suivi des heures, activez l'option Suivi des heures des membres de l'équipe.
Les membres de votre équipe peuvent désormais enregistrer leur arrivée et leur départ dans l'application en utilisant leurs codes d'accès individuels.
Personnaliser les paramètres de contrôle des horaires
Vous pouvez personnaliser les paramètres d'entrée/sortie de l'horloge pour les membres de l'équipe à partir de votre Tableau de bord Square. Vous pouvez leur permettre de pointer à l'arrivée ou au départ à partir de l'application Équipe Square, bloquer les arrivées anticipées ou configurer le pointage automatique.
Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Équipe > Paramètres > Horloge entrée/sortie.
Pour permettre aux membres de l'équipe d'enregistrer l'arrivée ou le départ à partir de l'application Équipe Square, activez l'option Enregistrer l'arrivée/le départ à partir de l'application Équipe.
Pour bloquer les entrées d'horloge anticipées, activez l'option Bloquer les entrées d'horloge anticipées ou non programmées et définissez une limite de temps Autoriser dans. Si vous activez ce paramètre, les membres de l'équipe recevront une notification s'ils tentent de pointer en dehors du délai imparti.
Pour autoriser les horloges automatiques, activez l'option Horloge automatique à la fin du quart de travail, sélectionnez Confirmer et définissez une limite de temps après.
Sélectionnez Enregistrer.