Configura el seguiment de les hores
Informació sobre el seguiment de les hores
Amb el registre d’hores, pots fer un seguiment de les hores que treballen els empleats. El registre d’hores és el registre d’un conjunt de torns, generalment associats a un termini de pagament del negoci. En funció del període de temps que es consulti, el registre pot incloure tant els torns en curs com els completats.
Amb els registres d’hores, els empleats poden registrar l’entrada i la sortida, i consultar o imprimir els resums de la jornada laboral. També pots fer un seguiment online de les hores, els descansos, l’historial de torns i les hores extres dels empleats.
Abans de començar
Abans de fer un seguiment de les hores dels empleats, assigna’ls un codi d’accés personal perquè puguin registrar l’entrada i la sortida des de l’aplicació. Consulta més informació sobre com sol·licitar codis d’accés al TPV.
Pots activar el seguiment de les hores des de l’aplicació de TPV Square si tens el complement de Torns habilitat. Consulta com Gestiona els complements del TPV Square.
Pots activar el seguiment de les hores des del Tauler de control de Square si tens activats els modes. També pots personalitzar la configuració del registre d’hores, com ara les entrades anticipades i amb retard. Consulta com Crear i assignar modes.
Activa el seguiment de les hores
Després d’assignar un codi d’accés als empleats, els registres d’hores s’haurien d’activar automàticament al compte.
Si no apareix un rellotge a la cantonada inferior dreta després d’iniciar la sessió a l’aplicació de Square, segueix aquests passos:
- A l’aplicació de TPV Square, toca Configuració > Torns.
- Per al seguiment de les hores, activa Seguiment de les hores dels empleats.
Els empleats ja poden registrar l’entrada i la sortida des de l’aplicació amb els seus codis d’accés individuals.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Personal > Configuració > Registra l’entrada i la sortida.
- A Fes un seguiment de les hores a TPV, fes clic a Modifica la configuració de TPV.
- Selecciona el mode que estigui activat i fes clic a Gestiona.
- A Configuració, fes clic a Torns.
- Activa l’opció Fes un seguiment de les hores de l’empleat i fes clic a Desa.
Personalitza la configuració de l’horari
Pots personalitzar la configuració del registre d’entrada i sortida dels empleats des del Tauler de control de Square. Pots permetre’ls registrar l’entrada o la sortida des de l’aplicació de Square per a equips, bloquejar les entrades anticipades o configurar la sortida automàticament.
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Personal > Configuració > Clock in/out.
Per permetre que els empleats registrin l’entrada o la sortida des de l’aplicació de Square per a equips, activa l’opció Registra l’entrada o la sortida des de l’aplicació per a equips.
Per bloquejar les entrades anticipades, activa l’opció Bloqueja les entrades anticipades o no programades i tria el límit de temps permès. Si actives aquesta configuració, els empleats rebran una notificació si intenten registrar l’entrada fora del límit de temps.
Per permetre les sortides automàtiques, activa l’opció Registra automàticament la sortida al final del torn, selecciona Confirma i estableix un límit d’hores posterior.
Selecciona Desa.