Configura el seguiment de les hores
Informació sobre el seguiment de les hores
Amb el registre d'hores, pots fer un seguiment de les hores que treballen els empleats. El registre d’hores és el registre d’un conjunt de torns, generalment associats a un termini de pagament del negoci. En funció del període de temps que es consulti, el registre pot incloure tant els torns en curs com els completats.
Amb els registres d'hores, els empleats poden registrar l'entrada i la sortida, i consultar o imprimir els resums de la jornada laboral. També pots fer un seguiment online de les hores, els descansos, l'historial de torns i les hores extres dels empleats.
Les funcions avançades de seguiment de les hores i de gestió de torns, com ara l'intercanvi de torns, la gestió del temps lliure, el seguiment de les comissions i molt més, estan disponibles amb una subscripció al pla Plus de Torns.
Abans de començar
Abans de fer un seguiment de les hores dels empleats, assigna’ls un codi d'accés personal perquè puguin registrar l'entrada i la sortida des de l'aplicació. Consulta més informació sobre com sol·licitar codis d’accés al TPV.
Pots activar el seguiment de les hores des de l'aplicació de TPV Square si tens el complement de torns habilitat. Consulta més informació sobre com Gestiona els complements del TPV Square. Des del Tauler de control de Square, pots personalitzar la configuració del registre d’hores, com ara les entrades anticipades i amb retard.
Activa el seguiment de les hores
Després d'assignar un codi d'accés als empleats, els registres d’hores s'haurien d'activar automàticament al compte. Si no veus un rellotge a la cantonada inferior dreta quan has iniciat sessió a l'aplicació de Square, segueix aquests passos:
A l'aplicació de TPV Square, toca Configuració > Torns.
Per al seguiment de les hores, activa Seguiment de les hores dels empleats.
Els empleats ja poden registrar l'entrada i la sortida des de l'aplicació amb els seus codis d'accés individuals.
Personalitza la configuració de compliment dels horaris
Pots personalitzar la configuració del registre d’entrades i sortides dels empleats des del Tauler de control de Square. Pots permetre'ls registrar l'entrada o la sortida des de l'aplicació de Square per a equips, bloquejar les entrades anticipades o configurar la sortida automàtica.
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Configuració > Registra l'entrada o la sortida.
Per permetre que els empleats registrin l'entrada o la sortida des de l'aplicació de Square per a equips, activa l'opció Registra l'entrada o la sortida des de l'aplicació per a equips.
Per bloquejar les entrades anticipades, activa l'opció Bloqueja les entrades anticipades o no programades i estableix l'opció Permet-ho dins d’un límit de temps. Si actives aquesta configuració, els empleats rebran una notificació si intenten registrar l'entrada fora del límit de temps.
Per permetre les sortides automàtiques, activa l'opció Registra automàticament la sortida al final del torn, selecciona Confirmai estableix un límit d'hores posterior.
Selecciona Desa.