Configurar el registro de horas
Acerca del registro de horas
Con el registro de horas, puedes hacer un seguimiento del tiempo que trabajan los miembros de tu equipo. El registro de horas es el registro de un conjunto de turnos, generalmente asociados al período de pago de un negocio. Según el horario que estés viendo, un registro de horas puede incluir los turnos en curso y completados.
Con los registros de horas, los empleados pueden registrar la entrada y la salida, y ver o imprimir sus resúmenes de jornada laboral. Con los registros de horas también puedes hacer un seguimiento online del horario del personal, los descansos, el historial de turnos y las horas extras.
Antes de empezar
Para poder controlar las horas de los empleados, deberás asignar una contraseña personal a cada uno de ellos para que puedan registrar la entrada y la salida en la aplicación. Consulta cómo solicitar contraseñas en el TPV.
Puedes activar el registro de horas desde la aplicación TPV Square si tienes activado el complemento Turnos. Consulta cómo gestionar tus complementos de TPV Square.
Puedes activar el registro de horas desde el Panel de control de Square si tienes activados los modos. También puedes personalizar los ajustes del registro de horas, como las entradas antes o después de la hora correspondiente. Consulta cómo Crear y asignar modos.
Activar el registro de horas
Los registros de horas deberían activarse automáticamente en tu cuenta al asignar una contraseña a los empleados.
Si en la esquina inferior derecha no aparece la opción para registrar la entrada después de haber iniciado sesión en la aplicación de Square, sigue estos pasos:
- En TPV Square, pulsa Ajustes > Turnos.
- En el registro de horas, activa Registrar horas del personal.
Así, el personal podrá usar su contraseña para registrar la entrada y la salida desde la aplicación.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Personal > Ajustes > Registrar entrada o salida.
- En Registro de horas en el TPV, haz clic en Editar ajustes del TPV.
- Selecciona el modo que esté activado y haz clic en Gestionar.
- En Ajustes, haz clic en Turnos.
- Activa la opción Registrar horas del personal y haz clic en Guardar.
Personalizar los ajustes del horario
Puedes personalizar los ajustes del registro de entrada y salida para el personal desde el Panel de control de Square. También puedes permitir que los empleados registren la entrada o la salida desde la aplicación Square para equipos, bloquear las entradas anticipadas o configurar la salida automática.
Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Personal > Ajustes > Clock in/out.
Para permitir que tus empleados registren la entrada y la salida desde la aplicación Square para equipos, activa Registrar entradas y salidas desde la aplicación Square para equipos.
Para bloquear las entradas anticipadas, activa Bloquear las entradas anticipadas o no programadas y elige el límite de tiempo permitido. Si activas este ajuste, los empleados recibirán una notificación si intentan registrar la entrada fuera del límite de tiempo.
Para permitir salidas automáticas, activa Salida automática al final del turno, selecciona Confirmary establece un límite de tiempo posterior.
Selecciona Guardar.