Configurar el registro de horas
Acerca del registro de horas
Con el registro de horas, puedes hacer un seguimiento del tiempo que trabajan los miembros de tu equipo. El registro de horas es el registro de un conjunto de turnos, generalmente asociados al período de pago de un negocio. Según el horario que estés viendo, un registro de horas puede incluir los turnos en curso y completados.
Con los registros de horas, los empleados pueden registrar la entrada y la salida, y ver o imprimir sus resúmenes de jornada laboral. Con los registros de horas también puedes hacer un seguimiento online de las horas de los empleados, los descansos, el historial de turnos y las horas extras.
Las funciones avanzadas de registros de horas y administración de turnos, como el intercambio de turnos, la administración de descansos y el registro de las comisiones, entre otras, estarán disponibles con la suscripción a Turnos Square Plus.
Antes de empezar
Para poder controlar las horas de los empleados, deberás asignar una contraseña personal a cada uno de ellos para que puedan registrar la entrada y la salida en la aplicación. Consulta cómo solicitar contraseñas en el TPV.
Puedes activar el registro de horas desde la aplicación TPV Square si tienes activado el complemento Turnos. Consulta cómo gestionar tus complementos de TPV Square. Puedes personalizar los ajustes del registro de horas, como las entradas anticipadas y tardías, desde el Panel de control de Square.
Activa los registros de horas
Los registros de horas deberían activarse automáticamente en tu cuenta una vez que asignes una contraseña a los empleados. Si en la esquina inferior derecha no aparece la opción para registrar entrada después de haber iniciado sesión en la aplicación de Square, sigue estos pasos:
En la aplicación TPV Square, pulsa Ajustes > Turnos.
Para el registro de horas, activa Registro de horas del empleado.
Tus empleados ya pueden registrar la entrada y la salida en la app con sus contraseñas individuales.
Personaliza los ajustes de cumplimiento del horario
Puedes personalizar los ajustes de registro de entrada y salida para los empleados desde el Panel de control de Square. Puedes permitirles registrar la entrada o la salida desde la aplicación de Square para equipos, bloquear las entradas anticipadas o configurar la salida automática.
Inicia sesión en el Panel de control de Square y selecciona Personal > Equipo > Ajustes > Registrar entrada o salida.
Para permitir que los empleados registren la entrada y la salida desde la aplicación Square para equipos, activa Registrar la entrada y la salida desde la aplicación para equipos.
Para bloquear las entradas anticipadas, activa Bloquear las entradas anticipadas o no programadas y configura la opción Permitir dentro de un límite de tiempo. Si activas este ajuste, los empleados recibirán una notificación si intentan registrar la entrada fuera del límite de tiempo.
Para permitir salidas automáticas, activa Salida automática al final del turno, selecciona Confirmary establece un límite de tiempo posterior.
Selecciona Guardar.