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Añadir y editar registros de horas de la plantilla

¿A quién va dirigido este artículo?
  • A los negocios con los permisos de turnos necesarios para gestionar los informes de los registros de horas. Puedes establecer los permisos desde el Panel de control de Square.
  • A los suscriptores de Turnos Square y Turnos Square Plus.
  • Información sobre la modificación de los registros de horas

    El registro de horas es el registro de un conjunto de turnos, generalmente asociados al período de pago de un negocio. Según el horario que estés consultando, un registro de horas puede incluir los turnos en curso y completados. Para que los registros de horas sean lo más precisos posible, quizá debas hacer algún cambio. Tus empleados también pueden solicitar cambios en sus registros de horas de turnos anteriores a través de la aplicación Square para equipos.

    Recibirás una notificación cuando tu personal solicite alguna modificación. Podrás aprobar o rechazar estas solicitudes desde el correo electrónico, la aplicación Square para equipos o el Panel de control en línea. Estas solicitudes vencen al cabo de 30 días.

    Antes de empezar

    Antes de editar los registros de horas, tendrás que crear y publicar un calendario para el equipo, y configurar sus registros de horas, el período de trabajo y las reglas de las horas extras. Consulta cómo Configurar los turnos del equipo , Configurar el registro de horas y Establecer el horario laboral y las reglas de las horas extras.

    Añadir un registro de horas

    Puedes añadir un registro de horas para tus empleados desde el Panel de control de Square.

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y selecciona Personal > Turnos > Seguimiento de horas > Registros de horas.

    2. Selecciona Añadir registro de horas.

    3. Selecciona un perfil de empleado, el punto de venta y el puesto.

    4. Introduce la fecha y las horas de trabajo correspondientes.

    5. Selecciona Guardar.

    Consultar los registros de horas abiertos

    Puedes consultar todos los registros de horas abiertos desde el Panel de control de Square.

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y selecciona Personal > Turnos > Seguimiento de horas > Jornada laboral para consultar los registros de horas del personal que ha registrado la entrada pero aún no ha terminado su turno.

    2. Los empleados con registros de horas abiertos tendrán un punto verde a la izquierda de su nombre.

    Revisar las solicitudes de modificación de los registros de horas

    Puedes revisar los cambios en los registros de horas de tu plantilla desde el Panel de control y la aplicación Square para equipos.

    Panel de control de Square

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Personal > Turnos > Seguimiento de horas > Jornada laboral.
    2. Selecciona  > Solicitudes para consultar las que estén abiertas.
    3. Selecciona una y haz clic en Rechazar o Aprobar.

    Aplicación Square para equipos

    1. Inicia sesión en la aplicación Square para equipos y selecciona Inicio.
    2. Selecciona el icono de la campana para abrir las notificaciones.
    3. Se mostrarán todas las solicitudes abiertas.
    4. Selecciona una y haz clic en Rechazar o Aprobar.

    Eliminar un registro de horas

    Puedes eliminar un registro de horas de tus empleados desde el Panel de control de Square.

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y selecciona Personal > Turnos > Seguimiento de horas > Registros de horas.

    2. Utiliza el selector de fechas y el filtro por nombre para buscar el registro de horas que quieras eliminar.

    3. Selecciona Eliminarregistro de horas en el que corresponda.

    4. Vuelve a seleccionar Eliminarregistro de horas.

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