従業員タイムカードを追加・編集する
タイムカードの編集について
毎回のシフトの記録を指し、通常は事業の給与支払い期に合わせて作成されます。閲覧のために絞り込む期間によっては、タイムカードに進行中のシフトと完了したシフトの両方が含まれる場合があります。タイムカードの正確性を保つため、内容の変更が必要な場合があります。Square スタッフアプリを使い、スタッフが過去のシフトのタイムカードの変更をリクエストすることもできます。
スタッフがタイムカードの編集をリクエストすると、通知が届きます。これらのリクエストは、通知メール、Square スタッフアプリ、またはSquare データから承認または却下できます。編集リクエストは、30日が経過すると無効になります。
はじめる前に
タイムカードを編集する前に、スタッフのスケジュールを作成・公開していること、スタッフのタイムカードや勤務時間および残業時間のルールを設定していることをご確認ください。詳しくは、スタッフのスケジュールを設定する 、勤怠管理を設定する、勤務時間と残業ルールを設定する方法をご覧ください。
開いているタイムカードを表示する
開いているすべてのタイムカードは、Square データで表示できます。
Square データからにログインし、[スタッフ] > [シフト] > [勤怠管理] > [勤務日] の順に選択すると、出勤したが、退勤していないスタッフのタイムカードが表示されます。
開いているタイムカードには、スタッフの名前の左に緑の点が表示されます。
タイムカードの編集リクエストをレビューする
スタッフによるタイムカードの変更は、Square データとSquare スタッフアプリでレビューできます。
- Square データにログインし、[スタッフ] > [シフト] > [勤怠管理] > [勤務日] の順に選択します。
- […] > [リクエスト] の順に選択し、保留中のリクエストを確認します。
- 保留中のリクエストを選択し、[却下] または [承認] を選択します。
タイムカードを追加する
スタッフのタイムカードは、Square データから削除できます。
Square データからにログインし、[スタッフ] > [シフト] > [勤怠管理] > [タイムカード] の順に選択します。
[タイムカードを追加] を選択します。
スタッフ、店舗、職務を選択します。
適切な勤務日と勤務時間を入力します。
[保存] を選択します。
タイムカードを削除する
スタッフのタイムカードは、Square データから削除できます。
Square データからにログインし、[スタッフ] > [シフト] > [勤怠管理] > [タイムカード] の順に選択します。
日付セレクターと名前フィルターを使い、削除するタイムカードを見つけます。
タイムカードを選択し、[タイムカードを削除] を選択します。
もう一度 [タイムカードを削除] を選択して確定します。