Ajouter et modifier des fiches de présence d’employés
À propos de la modification des fiches de présence
Une fiche de présence est le relevé d’un ensemble de quarts de travail, généralement associé à la période de paie d’une entreprise. En fonction de la période consultée, une fiche de présence peut comprendre à la fois des quarts de travail en cours et terminés. Pour assurer l’exactitude des fiches de présence, vous devrez peut-être les modifier. À partir de l’application Équipe Square, les membres de l’équipe peuvent également demander des modifications de leurs fiches de présence pour des quarts de travail antérieurs.
Quand des membres de l’équipe demandent une modification sur leurs fiches de présence, vous recevez une notification. Vous pouvez approuver ou refuser ces demandes à partir de la notification par courriel, dans l’application Équipe Square ou via le Tableau de bord Square en ligne. Les demandes de modification expirent après 30 jours.
Avant de commencer
Pour définir les paramètres de fiches de présences, vous devez avoir créé et publié un horaire d’équipe, configuré des fiches de présence pour les membres de l’équipe et configuré des heures de travail et des règles sur le heures supplémentaires. Découvrez comment Configurer les horaires de l’équipe , Configurer le suivi du temps et Configurez les heures de travail et les règles sur les heures supplémentaires.
Ajouter une fiche de présence
À partir du Tableau de bord Square, vous pouvez supprimer une fiche de présence pour les membres de l’équipe.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Quarts de travail > Suivi des heures > Fiches de présence.
Sélectionnez Ajouter une fiche de présence.
Sélectionnez le membre de l’équipe, le point de vente et l’intitulé de poste.
Saisissez la date et les heures travaillées correspondantes.
Sélectionnez Enregistrer.
Afficher les fiches de présence en attente
Toutes les fiches de présence en attente sont affichées dans le Tableau de bord Square.
Pour consulter les fiches de présence des membres de l’équipe qui ont pointé leur arrivée mais qui n’ont pas encore pointé leur fin de quart de travail, connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Quarts de travail > Suivides heures > Journée de travail.
Un point vert à gauche du nom du membre de l’équipe identifie les fiches de présence en attente.
Consulter les demandes de modification de fiches de présence
Vous pouvez consulter les modifications des fiches de présence effectuées par les membres de l’équipe dans le Tableau de bord Square et dans l’application Équipe Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis sélectionnez Personnel > Quarts de travail > Suivi des heures > Journée de travail.
- Sélectionnez … > Demandes pour vérifier les demandes en cours.
- Sélectionnez une demande en cours, puis choisissez Refuser ou Autoriser.
Supprimer une fiche de présence
À partir du Tableau de bord Square, vous pouvez supprimer une fiche de présence pour les membres de l’équipe.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Quarts de travail > Suivi des heures > Fiches de présence.
Utilisez le sélecteur de date et le filtre de nom pour localiser la fiche de présence à supprimer.
Sélectionnez la fiche de présence et sélectionnez Supprimer la Fiche de présence.
Pour confirmer, sélectionnez à nouveau Supprimer la Fiche de présence .