Configurez les heures de travail et les règles sur les heures supplémentaires
À propos des heures de travail et des heures supplémentaires
Une journée de travail est une période continue de 24 heures pendant laquelle se déroule l’ensemble des activités de l’entreprise. Pour la plupart des entreprises, une journée typique (de minuit à minuit) correspond à la journée de travail. Pour les entreprises ouvertes après minuit, les heures de la journée de travail doivent refléter le moment où tous les membres de l’équipe pointent leur départ. Pour les bars, la journée de travail peut être de 4 h à 4 h pour tenir compte des quelques heures d’ouverture après minuit.
La semaine de travail et la journée de travail influencent le calcul des heures supplémentaires. Les heures d’une journée de travail ne sont pas les mêmes que les heures d’ouverture. Avec la configuration des heures de travail et des règles sur les heures supplémentaires, les fiches de présence peuvent s’intégrer dans les rapports et calculer les heures supplémentaires en fonction des opérations de votre entreprise.
Si un membre de l’équipe a plusieurs fonctions ou différents salaires, les heures supplémentaires sont calculées en combinant ses taux. Un taux combiné est la moyenne pondérée du total des revenus normaux divisée par le total des heures travaillées. En compensation, le membre de l’équipe est payé 0,5 fois ce taux comme prime d’heures supplémentaires.
Avant de commencer
Vous pouvez définir des heures de travail et les règles sur les heures supplémentaires à partir du Tableau de bord Square.
Pour définir des heures de travail, vous devez avoir créé et publié un horaire d’équipe et configuré des fiches de présence pour les membres de l’équipe. Découvrez comment Configurer les horaires de l’équipe et Configurer le suivi du temps.
Si habituellement, les membres de l’équipe pointent leur arrivée après minuit, assurez-vous de définir les heures de la journée de travail au moins une heure après le dernier quart de travail.
Définir les heures de travail
À partir du Tableau de bord Square, vous pouvez ajuster les heures de travail de la semaine et de la journée de travail.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Quarts de travail > Paramètres > Horaire.
Pour le début de la semaine de travail, sélectionnez un jour dans le menu déroulant.
Sélectionnez Personnaliser et dans le menu déroulant Heures de la journée de travail, choisissez une période.
Sélectionnez Enregistrer.
Définir des règles sur les heures supplémentaires
Vous pouvez définir des règles sur les heures supplémentaires à partir du Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Quarts de travail > Paramètres > Heures supplémentaires.
Ajustez les règles sur les heures supplémentaires en activant Heures supplémentaires quotidiennes, Heures supplémentaires hebdomadaires, Taux double quotidien.
Saisissez une règle pour le Travail après les heures pour chaque heure supplémentaire que vous activez.
Sélectionnez Enregistrer.