Configurer les règles sur les périodes de travail et les heures supplémentaires
À propos des heures de travail et des heures supplémentaires
Une journée de travail est une période continue de 24 heures pendant laquelle se déroule l’ensemble des activités de l’entreprise. Pour la plupart des entreprises, une journée typique (de minuit à minuit) correspond à la journée de travail. Pour les entreprises ouvertes après minuit, les heures de la journée de travail doivent refléter le moment où tous les employés ont enregistré leur départ. Pour les bars, la journée de travail peut être de 4 h à 4 h pour tenir compte des quelques heures d’ouverture après minuit.
Votre semaine et vos jours de travail affectent la façon dont les heures supplémentaires sont calculées. Les heures d’une journée de travail ne sont pas les mêmes que les heures d’ouverture. Avec la configuration des heures de travail et des règles sur les heures supplémentaires, les fiches de présence peuvent s’intégrer dans les rapports et calculer les heures supplémentaires en fonction des activités de votre entreprise.
Si un employé a plusieurs fonctions ou différents salaires, les heures supplémentaires sont calculées en combinant ses taux. Un taux combiné est la moyenne pondérée du total des revenus normaux divisée par le total des heures travaillées. En compensation, l’employé est payé 0,5 fois ce taux pour la prime d’heures supplémentaires.
Avant de commencer
Vous pouvez définir des heures de travail et les règles sur les heures supplémentaires à partir du Tableau de bord Square.
Pour définir des heures de travail, vous devez avoir créé et publié un planning d’équipe et configuré des fiches de présence pour les employés. Découvrez comment Configurer les plannings de l’équipe et Configurer le suivi du temps de travail.
Si vos employés enregistrent généralement leur arrivée après minuit, faites terminer la journée de travail au moins une heure après la fin de la période de travail de fermeture.
Définir les heures de travail
À partir du Tableau de bord Square, vous pouvez ajuster les heures de travail de la semaine et de la journée de travail.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Périodes de travail > Paramètres > Planning.
Pour le début de la semaine de travail, sélectionnez un jour dans le menu déroulant.
Sélectionnez Personnaliser et dans le menu déroulant Heures de la journée de travail, choisissez une période.
Sélectionnez Enregistrer.
Définir des règles sur les heures supplémentaires
Vous pouvez définir des règles sur les heures supplémentaires à partir du Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Périodes de travail > Paramètres > Heures supplémentaires.
Ajustez les règles sur les heures supplémentaires en activant l’option Heures supplémentaires quotidiennes, Heures supplémentaires hebdomadaires ou Taux double quotidien.
Saisissez une règle pour le À partir de (en heures travaillées) pour chaque heure supplémentaire que vous activez.
Sélectionnez Enregistrer.