Configurer le suivi du temps de travail
À propos du suivi du temps de travail
Grâce aux fiches de présence, vous pouvez suivre le temps de travail des employés. Une fiche de présence est le relevé d’un ensemble de périodes, généralement associé à la période de paie d’une entreprise. En fonction de la période prise en compte, une fiche de présence peut comprendre à la fois des périodes de travail en cours et terminées.
Grâce aux fiches de présence, vos employés peuvent enregistrer leur arrivée et leur départ, mais aussi afficher ou imprimer les récapitulatifs de leurs journées de travail. Vous pouvez suivre les heures de travail des employés, les pauses, l’historique des périodes de travail et les heures supplémentaires en ligne avec les fiches de présence.
Des fonctionnalités avancées de suivi du temps de travail et de gestion des périodes de travail, telles que l’échange de périodes de travail, la gestion des congés, le suivi des commissions, etc., sont disponibles avec un abonnement à Périodes de travail Square Plus.
Avant de commencer
Avant de pouvoir faire le suivi des heures des employés, vous devez attribuer un code confidentiel personnel à chacun d’eux. Ainsi, ils pourront enregistrer leur départ et leur arrivée depuis l’application. Découvrez comment exiger des codes confidentiels au niveau du système de caisse.
Vous pouvez activer le suivi du temps de travail à partir de votre application Solution PDV Square si le module complémentaire Périodes de travail est activé. Découvrez comment gérer vos extensions de la Solution PDV Square. Vous pouvez personnaliser les paramètres des fiches de présence, comme les arrivées anticipées et tardives, à partir de votre Tableau de bord Square.
Activer le suivi du temps de travail
Les fiches de présence sont automatiquement activées sur votre compte une fois que vous avez attribué un code confidentiel à vos employés. Si vous ne voyez pas d’option permettant d’enregistrer l’arrivée dans le coin inférieur droit de l’application Square, procédez comme suit :
Dans votre application Solution PDV Square, appuyez sur Paramètres > Périodes de travail.
Pour le suivi du temps de travail, activez l’option Suivre les heures des employés.
Vos employés peuvent désormais enregistrer leur arrivée et leur départ dans l’application à l’aide de leur code confidentiel individuel.
Personnaliser les paramètres de contrôle des plannings
Vous pouvez personnaliser les paramètres relatifs à l’enregistrement de l’arrivée et du départ des employés à partir de votre Tableau de bord Square. Vous pouvez leur permettre d’enregistrer leurs arrivées et leurs départs à partir de l’application Gestion des employés Square, bloquer les arrivées anticipées ou configurer l’enregistrement automatique des arrivées et des départs.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Paramètres > Clock in/out.
Pour permettre aux employés d’enregistrer leurs arrivées et leurs départs à partir de l’application Gestion des employés Square, activez l’option Enregistrer l’arrivée/le départ depuis l’application Gestion des employés.
Pour bloquer les arrivées anticipées, activez l’option Bloquer les arrivées anticipées/non prévues et définissez un délai dans le champ Autoriser dans la limite de. Si vous activez ce paramètre, les employés recevront une notification s’ils tentent d’enregistrer leur arrivée en dehors de cette période.
Pour autoriser l’enregistrement automatique des départs, activez l’option Enregistrer automatiquement le départ à la fin de la période de travail, sélectionnez Confirmer et définissez une limite de temps dans le champ Après.
Sélectionnez Enregistrer.