Ajouter et modifier des fiches de présence d’employés

À propos de la modification des fiches de présence

Une fiche de présence est le relevé d’un ensemble de périodes, généralement associé à la période de paie d’une entreprise. En fonction de la période consultée, une fiche de présence peut comprendre à la fois des périodes de travail en cours et terminées. Pour assurer l’exactitude des fiches de présence, vous devrez peut-être les modifier. À partir de l’application Gestion des employés Square, les employés peuvent également demander des modifications de leurs fiches de présence pour des périodes de travail antérieures.

Vous recevez une notification lorsque des employés demandent une modification sur leurs fiches de présence. Vous pouvez approuver ou refuser ces demandes à partir de la notification par e-mail, dans l’application Gestion des employés Square ou via le Tableau de bord Square en ligne. Les demandes de modification expirent après 30 jours.

Avant de commencer

Pour définir les paramètres des fiches de présences, vous devez avoir créé et publié un planning d’équipe, configuré des fiches de présence pour les employés et configuré des heures de travail et des règles sur les heures supplémentaires. Découvrez comment Configurer les plannings de l’équipe , Configurer le suivi du temps de travail et Configurer les règles sur les périodes de travail et les heures supplémentaires.

Ajouter une fiche de présence

Vous pouvez ajouter une fiche de présence pour les employés à partir du Tableau de bord Square.

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Personnel > Suivi du temps de travail > Fiches de présence.

2. Sélectionnez Ajouter une fiche de présence.

3. Sélectionnez l’employé, le point de vente et l’intitulé de poste.

4. Saisissez la date et les heures travaillées correspondantes.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les fiches de présence ouvertes

Toutes les fiches de présence ouvertes sont affichées dans le Tableau de bord Square.

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Personnel > Suivi du temps de travail > Journée de travail pour afficher les fiches de présence des employés qui ont enregistré leur arrivée, mais pas leur départ.

2. Un point vert à gauche du nom de l’employé identifie les fiches de présence ouvertes.

Consulter les demandes de modification de fiches de présence

Vous pouvez consulter les modifications des fiches de présence effectuées par les employés dans le Tableau de bord Square et l’application Gestion des employés Square.

Supprimer une fiche de présence

Vous pouvez supprimer une fiche de présence pour tous les employés à partir du Tableau de bord Square.

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Personnel > Suivi du temps de travail > Fiches de présence.

2. Utilisez le sélecteur de date et le filtre de nom pour localiser la fiche de présence à supprimer.

3. Sélectionnez la fiche de présence, puis Supprimer la fiche de présence.

4. Pour confirmer, sélectionnez à nouveau Supprimerla fiche de présence.

Articles connexes

• Configurer les plannings de l’équipe

• Configurer le suivi du temps de travail

• Demander des modifications de fiches de présence

• Gérer les demandes relatives aux plannings