Afegeix i modifica els registres d’hores dels empleats
Informació sobre com modificar els registres d’hores
El registre d’hores és el registre d’un conjunt de torns, generalment associats a un termini de pagament del negoci. En funció del període de temps que es consulti, el registre pot incloure tant els torns en curs com els completats. Perquè els registres d’hores siguin tan precisos com sigui possible, pot ser que s’hi hagin de fer canvis. Els empleats també poden demanar canvis en els registres d’hores de torns anteriors a través de l’aplicació de Square per a equips.
Rebràs una notificació quan els empleats sol·licitin canvis als seus registres d’hores. Pots aprovar o denegar aquestes sol·licituds des de la notificació que rebis per correu electrònic, de l’aplicació de Square per a equips o del Tauler de control en línia de Square. Les sol·licituds caduquen al cap de 30 dies.
Abans de començar
Abans de fer cap modificació als registres d’hores, assegura’t que ja has creat i publicat un calendari per a l’equip, configura els registres de temps per als empleats i estableix les normes sobre les hores de feina i les extres. Consulta més informació sobre com Configura els calendaris de l’equip , Configura el seguiment de les hores i Estableix l’horari laboral i les normes per a les hores extres.
Afegeix un registre d’hores
Pots afegir un registre d’hores per als empleats des del Tauler de control de Square.
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Torns > Registre d’hores > Registre d’hores.
Selecciona Afegeix un registre d’hores.
Selecciona l’empleat, el punt de venda i el càrrec.
Introdueix la data i les hores de feina pertinents.
Selecciona Desa.
Consulta els registres d’hores oberts
Podràs consultar tots els registres d’hores oberts al Tauler de control de Square.
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Torns > Registred’hores > Jornada laboral per consultar els registres d’hores dels empleats que han registrat l’entrada però encara no han registrat la sortida.
Els registres d’hores oberts tindran un punt verd a l’esquerra del nom de l’empleat.
Revisa les sol·licituds de modificació del registre d’hores
Pots consultar els canvis en el registre d’hores dels empleats al Tauler de control de Square i a l’aplicació de Square per a equips.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Torns > Seguiment del temps > Jornada laboral.
- Selecciona … > Sol·licituds per revisar les sol·licituds en curs.
- Selecciona’n una i prem Denega o Aprova.
Elimina un registre d’hores
Pots eliminar un registre d’hores per als empleats des del Tauler de control de Square.
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Torns > Registre d’hores > Registre d’hores.
Fes servir el selector de dates i el filtre de noms per trobar el registre d’hores que vols eliminar.
Selecciona’l i prem Suprimeix el registre d’hores.
Torna a seleccionar Elimina el registre d’hores per confirmar-ho.