Glossaire de la feuille de calcul d’importation d’articles
Avec l’outil d’importation en vrac de Square, vous pouvez télécharger un nouveau modèle ou mettre à jour votre catalogue d’articles existant à l’aide de feuilles de calcul. Consultez le guide ci-dessous pour en savoir plus sur la gestion groupée des articles.
Remarque : Tout dépendant des fonctionnalités Square que vous utilisez, la feuille de calcul ne contient peut-être pas tous ces champs.
Champs, format et descriptions de la feuille de calcul
| Champ | Description |
|---|---|
| Référence | Une valeur unique utilisée pour référencer les variantes dans les fichiers d’importation et d’exportation. Plus précisément, ce champ est utilisé pour associer les variantes de stock aux variantes de vente durant l’importation des stocks. |
| Jeton | Le Tableau de bord Square copie automatiquement ce jeton. Si vous importez un nouvel article, laissez ce champ vide. Si vous modifiez des articles, ne modifiez pas le jeton. |
| Nom de l’article | Peut inclure des chiffres, des lettres ou des symboles. 128 caractères au maximum. |
| Nom de la variante | Peut inclure des chiffres, des lettres ou des symboles. 128 caractères au maximum. |
| Unité et précision | Type d’unité et précision (nombre de décimales). |
| UGS | Une UGS spécifique doit être assignée à chacune des variantes. |
| Description | Peut inclure des chiffres, des lettres ou des symboles. 1 024 caractères au maximum. |
| Catégorie | Peut inclure des chiffres, des lettres ou des symboles. 128 caractères au maximum. |
| Titre de référencement | Le titre de l’article à afficher dans les résultats de la recherche. Le nom de l’article sera utilisé par défaut si ce champ reste vide. |
| Description du référencement | La description de l’article à afficher dans les résultats de recherche. La description de l’article sera utilisée par défaut si ce champ reste vide. |
| Permalien | Un lien adapté aux moteurs de recherche pour les articles. Le nom de l’article sera utilisé par défaut si ce champ reste vide. |
| Visibilité des articles dans Vente en ligne Square | Les valeurs acceptées sont « Visible », « Masqué » ou « Non disponible ». |
| Poids | Valeur numérique. Valeur minimale : 0, valeur maximale : 10 000 000. |
| Expédition activée | Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si l’expédition est activée comme mode de traitement pour l’article. |
| Commande par code QR activée | Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si la commande par code QR est activée comme mode de traitement pour l’article. |
| Livraison activée | Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si la livraison est activée comme mode de traitement pour l’article. |
| Cueillette activée | Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si la cueillette est activée comme mode de traitement pour l’article. |
| Tarification | Valeur numérique. Elle doit être de 0,00 $ ou plus (le prix fixe doit être un nombre positif). Vous pouvez aussi laisser ce champ vide ou inscrire le mot Variable pour indiquer un prix variable. |
| Archivée | Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si cette variante d’article est archivée. Une variante d’article archivée est masquée dans l’affichage par défaut du catalogue d’articles. |
| Nom de l’option 1/2 | Peut inclure des chiffres, des lettres ou des symboles. 128 caractères au maximum. |
| Valeur de l’option 1/2 | Peut inclure des chiffres, des lettres ou des symboles. 128 caractères au maximum. |
| Activé [nom de votre point de vente] | Oui ou non. Cette option active la visibilité d’un article pour certains points de vente sélectionnés. Si vous utilisez un seul point de vente et que cette colonne s’affiche, vérifiez si l’option Oui est sélectionnée pour tous les articles. Si vous avez plusieurs points de vente, ils apparaîtront dans la feuille de calcul si les filtres de point de vente ne sont pas appliqués. |
| Quantité actuelle [nom de votre point de vente] | Valeur numérique. Si vous utilisez la Gestion des stocks, il s’agit de la quantité actuelle de cet article en stock. Les modifications apportées à ce champ sont ignorées lors de l’importation. |
| Nouvelle quantité [nom de votre point de vente] | Valeur numérique. Si vous utilisez la Gestion des stocks, saisissez ici la quantité réelle de stock. Ce nombre remplace toute autre quantité de stock. Vous pouvez aussi inscrire Non pour désactiver le suivi des stocks pour cette variante d’article. |
| Alerte de stock activée [nom de votre point de vente] | Si vous utilisez la Gestion des stocks, vous pouvez activer ou non les alertes de stock pour les articles. |
| Alerte de quantité de stock [nom de votre point de vente] | Valeur numérique. Si vous utilisez la Gestion des stocks avec les alertes activées, saisissez ici la quantité pour déclencher l’alerte. |
| Tarification [nom de votre point de vente] | Valeur numérique. |
| Ensemble de modificateurs [Votre ensemble de modificateurs] | Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si l’ensemble de modificateurs doit être appliqué à l’article. |
| Taxe [vos paramètres de taxes] | Si vous avez créé une taxe, définissez-la sur Oui (O) ou Non (N) pour l’appliquer à l’article. Il peut y avoir plusieurs colonnes pour les taxes. |
Champs du modèle Square pour détaillants
Si vous êtes abonné à Square pour détaillants Plus, vous pouvez accéder à des champs supplémentaires dans votre modèle pour optimiser votre expérience de gestion des stocks.
| GTIN | Un code article international (GTIN) est un numéro unique composé de 14 chiffres maximum, mondialement reconnu pour identifier un produit |
| Disponible à la vente | O ou N. Les variantes d’articles, telles que les composants ou les ingrédients, peuvent être identifiées comme disponibles ou non disponibles à la vente. |
| Utilisable pour les stocks | O ou N. Choisissez de suivre les stocks d’articles en utilisant une unité différente de l’unité de vente. |
| Ajout automatique de l’article à l’addition | O ou N. Cette option détermine si vous désirez que le système vous demande d’ajouter des modificateurs ou de choisir des variantes quand l’article est ajouté à un panier ou à un onglet. |
| Coût unitaire par défaut | Valeur numérique. Il s’agit du coût par défaut inscrit pour tous les lots de coûts lors de la réception de cet article. Vous avez la possibilité de contourner cette option si la réception se fait sur le PDV ou le Tableau de bord. |
| Code fournisseur par défaut | Peut inclure des chiffres, des lettres ou des symboles. 128 caractères au maximum. Indique l’identifiant de l’article dans le catalogue du fournisseur. |
Si vous avez de la difficulté à importer votre catalogue d’articles, il se peut que le problème vienne de votre feuille de calcul Excel (XLSX) ou de valeurs séparées par des virgules (CSV). Découvrez comment dépannage du fichier de catalogue d’articles.