Changements importants concernant les catégories de votre site Vente en ligne Square
À propos des changements apportés aux catégories de votre site Vente en ligne Square
Nous vous avons récemment informé de modifications à venir sur les catégories de site Vente en ligne Square. La page d’accueil des catégories du site passe de Vente en ligne Square à Catalogue d’articles Square dans le Tableau de bord pour vous permettre d’afficher et de gérer toutes les catégories au même endroit. À partir de 2024, les catégories affichées sur votre site Vente en ligne Square devront donc être gérées dans le Catalogue d’articles Square et non plus sur Vente en ligne Square. En outre, si vous le voulez, vous pouvez utiliser les mêmes catégories pour la vente en personne et la vente en ligne. Vous n’aurez plus besoin de créer et de gérer vos catégories en ligne séparément.
Avant de commencer
Toutes les données historiques de la version Vente en ligne Square de votre rapport sur les catégories ne seront plus disponibles après la validation des changements apportés aux rapports Vente en ligne Square. Pensez à télécharger toutes les données historiques relatives aux catégories que vous souhaitez conserver dans les plus brefs délais. En savoir plus sur les Changements importants concernant vos rapports Vente en ligne Square.
Comprendre les changements
La page d’accueil des catégories de votre site Vente en ligne Square se trouve maintenant dans une nouvelle zone de votre Tableau de bord Square, où sont rassemblées toutes les catégories d’articles que vous utilisez dans Square. Cela concerne notamment la Solution PDV Square et Vente en ligne Square.
Remarque : pour afficher les catégories du site Web, vous n’aurez plus besoin d’accéder à votre Tableau de bord > Canaux de vente > Vente en ligne > Articles > Catégories du site. Accédez plutôt au Tableau de bord > Articles et commandes > Articles > Catégories.
La nouvelle page d’accueil offre les possibilités suivantes :
- Utiliser les mêmes catégories pour la vente en personne et la vente en ligne
- Créer, modifier et supprimer des catégories
- Réorganiser les catégories dans l’ordre dans lequel elles doivent apparaître sur votre site
- Gérer la visibilité des canaux pour définir les sites et autres canaux en ligne sur lesquels la catégorie doit être visible
- Gérer la disponibilité à l’aide de catégories basées sur le temps
- Ajouter des informations sur le référencement (SEO)
- Et plus encore
Pour en savoir plus, découvrez comment créer et modifier les catégories d’articles.
- Catégories existantes : vos catégories existantes et tous les articles attribués à ces catégories ne changeront pas. Après avoir transféré les catégories de votre site Vente en ligne Square vers le Catalogue d’articles Square, toutes les catégories existantes (et les catégories de votre site) seront gérées en un seul endroit, mais les articles assignés à chaque catégorie et toutes les données associées (comme les rapports sur les ventes par catégorie) resteront les mêmes.
- Catégories en double : Par défaut, vous pouvez continuer à gérer séparément vos catégories pour la vente en personne et la vente en ligne. Cliquez sur le filtre Canaux pour afficher les catégories visibles uniquement sur votre site Vente en ligne Square ou les catégories qui ne le sont pas. Si vous souhaitez supprimer les doublons de catégories manuellement, la suppression et les actions groupées permettant de modifier la visibilité du canal de la catégorie vous seront utiles.
La grille Favoris de votre système de caisse restera entièrement inchangée. Par contre, les catégories du site Vente en ligne Square que vous déplacez vers le catalogue d’articles Square s’afficheront désormais également dans les applications Solution PDV Square et Rendez-vous Square sous Passage en caisse > Catalogue, et dans l’application Solution PDV Square pour détaillants sous Passage en caisse > Tous les articles.
Toutes les catégories du site Vente en ligne Square que vous déplacez vers votre catalogue d’articles peuvent être gérées sous Articles > Catégories dans les applications Solution PDV Square, Solution PDV Square pour détaillants, Rendez-vous Square et Factures Square.
- Rapports dans Rapports Square : vos rapports sur les ventes par catégorie ne changeront pas. Dans le cadre de cette mise à jour, il sera désormais possible pour les articles d’appartenir à plusieurs catégories. Si un article appartient à plus d’une catégorie, vous pouvez spécifier la catégorie de rapport. Lors de la vente d’un article, celle-ci est attribuée à la catégorie de rapport choisie dans le rapport sur les ventes par catégorie, de sorte que les ventes ne sont pas comptabilisées deux fois.
- Rapports dans Vente en ligne Square : Les rapports de vente de catégorie dans Vente en ligne Square seront supprimés dans le cadre des modifications de rapport Vente en ligne Square distinctes. Si vous souhaitez conserver l’historique des rapports sur les ventes par catégorie Vente en ligne Square, veillez à télécharger les données avant de déplacer les catégories de votre site Vente en ligne Square vers le catalogue d’articles Square.
Pour le moment, les catégories qui sont transférées de Vente en ligne Square à votre catalogue d’articles Square ne peuvent pas être utilisées pour l’acheminement des commandes par catégorie avec des imprimantes ou des appareils KDS (système d’affichage en cuisine). Les catégories existantes que vous utilisez pour l’acheminement des commandes par catégorie avec des imprimantes ou des appareils KDS restent inchangées.
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