Personnaliser Factures Square
Vous pouvez personnaliser l’apparence de vos factures à partir de votre Square Dashboard en ligne. Accédez à Factures dans la barre de navigation, puis touchez Paramètres > Factures.
Personnalisation des factures à l’aide de modèles
Vous pouvez également personnaliser vos factures à l’aide de modèles de factures ou définir un modèle par défaut à utiliser lors de la création d’une nouvelle facture. Les modèles de facture saisissent automatiquement les informations de votre facture. Avec chaque modèle unique que vous créez, vous pouvez :
Ajoutez un titre de facture et un message qui seront visibles pour votre client. Vous pouvez également ajouter une date de vente ou de service facultative à vos factures.
Ajoutez vos conditions de service, votre politique d’annulation, votre politique de retour ou tout autre message personnalisé à votre facture personnalisée dans le champ Message de votre facture.
Choisissez vos paramètres de paiement par défaut pour vos factures, comme les modes de paiement acceptés, l’utilisation d’une carte enregistrée avec une Facture Square et l’ajout d’une option de pourboire.
Ajoutez votre article, sélectionnez Personnaliser, puis accédez à la section Note. N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer une fois que vous avez sélectionné votre niveau de prix, vos taxes et ajouté votre note.
Choisissez le mode d’envoi de votre facture à vos clients, par courriel ou manuellement. Vous pouvez également programmer des rappels de paiement pour votre client.
Grâce à Facture Square Plus, vous pouvez ajouter un champ personnalisé, comme les conditions de service, la politique d’annulation, la politique de retour ou tout autre message personnalisé à votre facture et choisir son emplacement dans le modèle.
Pour créer des modèles supplémentaires personnalisés pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise, un abonnement à Factures Plus est requis.
Apprenez-en davantage au sujet de modèles de facture.
Personnalisation avancée pour les utilisateurs de Factures Plus
Une fois que vous êtes abonné à Factures Plus, vous aurez accès à des options de personnalisation supplémentaires. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l’option Personnalisation, qui est située dans les Paramètres. Les options que l’on retrouve ici sont les suivantes :
Dispositions.
Sélectionnez la disposition que vous aimeriez appliquer à vos factures en format PDF lors de l’impression ou du téléchargement d’une facture.
Marquage
Sélectionnez le logo que vous souhaitez afficher sur vos factures.
Options de contenu
Personnalisez la langue utilisée pour parler à vos clients du travail que vous effectuez. Par exemple, personnalisez des noms de champ comme Quantité et Prix pour représenter plus fidèlement votre secteur d’activité. Ces modifications s’appliqueront à toutes vos factures et à toutes vos estimations.
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