Personnaliser Factures Square
Vous pouvez personnaliser l’apparence de vos factures depuis votre Square Dashboard en ligne. Accédez à Factures dans la barre de navigation, puis appuyez sur Paramètres > Factures.
Personnalisation des factures à l’aide de modèles
Vous pouvez également personnaliser vos factures à l’aide de modèles de factures ou définir un modèle par défaut à utiliser lors de la création d’une nouvelle facture. Les modèles de facture saisissent automatiquement les informations de votre facture. Avec chaque modèle unique, vous pouvez :
Ajoutez un titre à votre facture et un message à destination de votre client. Vous pouvez également ajouter à votre facture une date de la vente ou du service si vous le souhaitez.
Ajoutez vos conditions de service, vos conditions d’annulation, votre politique de retour ou tout autre message personnalisé à votre facture personnalisée dans le champ Message de votre facture.
Choisissez vos paramètres de paiement par défaut pour vos factures, comme les modes de paiement acceptés, l’utilisation d’une carte enregistrée avec une facture Square et l’ajout d’une option de pourboire.
Ajoutez votre article, sélectionnez Personnaliser et accédez à la section Note. Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer une fois que vous avez sélectionné votre prix et vos taxes et ajouté votre note.
Choisissez le mode d’envoi de votre facture à vos clients (par e-mail ou manuellement). Vous pouvez également programmer des rappels de paiement pour vos clients.
Avec Factures Plus, vous pouvez ajouter un champ personnalisé à votre facture et choisir son emplacement. Ce champ peut contenir vos conditions d’utilisation, votre politique d’annulation ou de retour, ou tout autre message de votre choix.
Pour créer des modèles supplémentaires personnalisés pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise, il vous faudra un abonnement à Factures Plus.
En savoir plus sur les modèles de facture.
Personnalisation avancée pour les utilisateurs de Factures Plus
Une fois abonné à Factures Plus, vous pourrez accéder à des options de personnalisation supplémentaires. Vous pouvez les trouver en cliquant sur Personnalisation, situé dans Paramètres. Les options comprennent :
Mise en page
Sélectionnez la mise en page que vous souhaitez appliquer à vos factures PDF lors de leur impression ou de leur téléchargement.
Marque
Sélectionnez le logo que vous souhaitez afficher sur vos factures.
Options de contenu
Personnalisez la langue que vous utilisez pour informer vos clients de vos activités. Par exemple, donnez des noms de champs sur mesure, comme Quantité et Prix, pour mieux représenter votre domaine d’activité. Ces modifications seront appliquées à toutes vos factures et estimations.
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