Personalizar facturas de Square
Puedes personalizar la apariencia de tus facturas desde tu Square Dashboard en línea. Ve a Facturas desde la barra de navegación y pulsa Ajustes > Facturas.
Personalización de facturas con plantillas
También puedes personalizar las facturas con plantillas, o elegir una plantilla predeterminada para crearlas. De esta forma, la información de las facturas se rellenará automáticamente. Con cada plantilla que crees, puedes hacer lo siguiente:
Añade el título de la factura y un mensaje para que el cliente lo vea. También puedes incluir la fecha de la venta o del servicio.
Añade a tu factura personalizada las condiciones del servicio, la política de cancelación, la política de devoluciones o cualquier otro mensaje personalizado en el campo Mensaje.
Elige las opciones de pago predeterminadas para tus facturas: puedes definir los métodos de pago aceptados, utilizar la tarjeta guardada con una factura Square y añadir una opción de propina, entre otros.
Añade un artículo, selecciona Personalizar y abre la sección Nota. No olvides guardar los cambios después de seleccionar el precio y los impuestos, y de añadir la nota.
Elige cómo enviarás la factura a tus clientes (por correo electrónico o manualmente). También puedes programar recordatorios de pago para enviarlos a tus clientes.
En Facturas Plus, puedes añadir un campo personalizado a tu factura, como las condiciones del servicio, la política de cancelación o de devoluciones, o cualquier otro mensaje personalizado, y elegir en qué parte de la plantilla quieres que aparezca. Nota: Para usar esta función, necesitas Facturas Square Plus.
Para crear plantillas adicionales y personalizarlas según las necesidades de tu negocio, se necesita una suscripción a Facturas Plus.
Consulta más información sobre las plantillas para facturas.
Personalización avanzada para usuarios de Facturas Plus
Una vez que te hayas suscrito a Facturas Plus, tendrás acceso a opciones adicionales de personalización. Las encontrarás al hacer clic en Personalización, dentro de Ajustes. Estas opciones incluyen:
Diseños
Elige el diseño que quieres aplicar a tus facturas en PDF cuando los clientes las impriman o las descarguen.
Diseño de marca
Selecciona un logo para que se muestre en tus facturas.
Opciones de contenido
Elige el idioma que quieres hablar con tus clientes. Por ejemplo, adapta los nombres de los campos como Cantidad y Precio para representar mejor tu línea de negocio. Estos cambios se aplicarán a tus facturas y presupuestos.