Qu’est-ce qu’une UGS (Unité de Gestion des Stocks) et comment l’utiliser?

Dans le monde des acronymes liés au secteur de la vente au détail, l’UGS en est probablement un que vous avez entendu un million de fois, mais dont vous ne connaissez peut-être pas la signification. Ce petit code, en apparence anodin, est la base d’une gestion efficace des stocks, permettant les détaillants de suivre leurs produits, d’éviter les ruptures de stock et de garantir que tous les employés puissent rapidement repérer les variantes spécifiques des produits dans les catalogues en ligne et en magasin.

Cet article vous expliquera tout ce dont vous devez savoir sur les UGS, de leur définition à leur création et leur utilisation dans vos magasins.

Qu’est-ce que l’UGS (Unité de Gestion des Stocks)?

UGS signifie « unité de gestion des stocks ». Il s’agit d’un code alphanumérique que les détaillants créent à l’interne et utilisent pour identifier, recevoir et gérer leur inventaire ou stock de produits.

En règle générale, un code UGS unique est attribué à chaque produit (et à ses variantes) afin d’aider les détaillants de suivre les niveaux des stocks et de faciliter l’identification des articles par leurs employés. Par exemple, deux chandails identiques auront un code UGS différent pour leurs variantes de couleurs (noir, blanc, bleu).

Ces codes apparaissent dans votre système de point de vente (PDV), sur les étiquettes imprimées, dans les bons de commande et dans vos catalogues en ligne ou en magasin.

Bien que les UGS soient principalement utilisées dans le commerce de détail, elles peuvent également s’appliquer aux prestations de services, telles que les pièces détachées, les traitements, les offres de services ou encore les tâches facturables récurrentes. Dans tous les cas, l’objectif est de garantir la cohérence des données internes et de faciliter l’identification de chaque article vendu.

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Comment utiliser un UGS

Un système UGS bien structuré facilite la recherche rapide des produits pour votre équipe et pour vos clients. Une fois vos UGS en place, les détaillants les utilisent de manière essentielle dans leurs opérations en magasin et en ligne. Voici les utilisations les plus courantes des UGS dans le secteur de la vente au détail:

• Suivi des niveaux de stocks: les UGS vous permettent de surveiller le nombre d’unités que vous avez en stock sur l’ensemble de vos canaux de vente. Chaque vente, retour ou réapprovisionnement peut automatiquement mettre à jour le stock de l’article dans votre PDV et votre boutique en ligne, vous permettant ainsi de voir quand il est temps de passer une nouvelle commande.
• Garder les variantes de produits organisés: attribuer des UGS uniques à chaque taille, couleur ou style d’un produit vous permet de faire rapidement la distinction entre les articles similaires, comme « CH-NR-M » et « CH-NR-G ».
• Accélération du service client: le personnel peut consulter les UGS dans votre logiciel de gestion des stocks ou votre boutique en ligne pour vérifier la disponibilité ou les détails des produits, aidant ainsi les clients à trouver le bon article sans attendre.
• Analyse de la performance des produits: les rapports au niveau des UGS indiquent quels produits se vendent bien et lesquels se vendent moins bien, ce qui facilite la décision concernant les produits à promouvoir, à abandonner ou à réapprovisionner.
• Accélération de la réception et du traitement: des UGS claires permettent de numériser, trier, sélectionner et expédier les articles plus rapidement, réduisant ainsi les erreurs lors de la réception et du traitement des commandes.

Caractéristiques clés d’une UGS

Contrairement à d’autres codes produits, comme les Codes universels de produits (UPC) ou les numéros de série, les UGS, sont entièrement personnalisables. Cela signifie que chaque entreprise aura probablement un format légèrement différent pour ses UGS. La clé est de créer un format constant pour l’ensemble de votre gamme de produits, facilement identifiable par tous les membres du personnel et capable d’évoluer avec la croissance de votre entreprise.

Les principales caractéristiques d’une UGS sont les suivantes:

• Format alphanumérique (lettres et chiffres uniquement, mais l’utilisation de tirets est également acceptée).
• Séquence courte et structurée (souvent de 6 à 12 caractères).
• Unique pour chaque article et chaque variante en stock chez un détaillant.
• Créé en interne par l’entreprise (contrairement aux codes CUP ou aux numéros de série).
• Encode les attributs du produit, tels que la catégorie, la marque, la couleur, la taille ou le modèle.

Voici quelques exemples de UGS telles qu’elles apparaissent couramment dans différents types de commerces de détail:

• Vêtements: CH-NR-M — catégorie (chandail), couleur (noir) et taille (moyen).
• Électronique: CAS-SONY-SF-NR — type (casque d’écoute), marque (Sony), caractéristique (sans fil) et couleur (noir).
• Articles pour la maison: TAS-BL-12OZ — type de produit (tasse), couleur (blanc) et capacité (12 onces).

Ces exemples montrent comment un format UGS structuré peut aider les équipes à reconnaître les attributs des produits en un coup d’œil, à réduire la confusion entre les articles similaires et à faciliter la production de rapports et l’établissement d’inventaires plus précis.

L’UGS par rapport au code CUP

L’UGS et le CUP sont deux acronymes dans le secteur de la vente au détail qui sont utilisés de manière interchangeable. Ils sont similaires, mais servent des objectifs différents pour les détaillants.

Un CUP est un code numérique à 12 chiffres que les fabricants attribuent aux produits pour permettre aux lecteurs de codes à barres et aux terminaux de point de vente de les traiter pour les transactions de vente, quel que soit le lieu de vente.

Un produit a le même CUP, quel que soit l’endroit où il est vendu, mais différents magasins peuvent lui attribuer des UGS différentes. Cela permet au détaillant de créer des codes plus concis pour chacune des variantes de produit ayant le même code UPC, facilitant ainsi la différenciation entre les versions d’un même article.

De nombreux petits détaillants utilisent les CUP comme UGS, car ils proposent moins de variantes de produits et n’ont pas besoin de la gestion supplémentaire des stocks. Cependant, les plus grands magasins (en particulier ceux qui fabriquent leurs propres produits et ont de nombreuses variantes d’un même article) peuvent trouver avantageux de créer leur propre système d’UGS afin qu’ils disposent d’une méthode personnalisée et standardisée pour suivre leurs stocks.

Les meilleures pratiques en matière de UGS

Si vous utilisez des UGS dans votre commerce de détail, la manière dont vous les gérez est tout aussi importante que la manière dont vous les créez . Un système d’UGS clair et constant facilite l’analyse des performances des stocks, la compréhension des coûts de possession et garantit que chaque article de votre catalogue contribue à vos objectifs commerciaux.

Une bonne gestion des UGS vous fournit des données fiables indiquant ce qui se vend, ce qui ne se vend pas et où investir, ce qui vous aide à optimiser vos niveaux de stock, à améliorer vos décisions d’achat et à protéger vos marges.

Lorsqu’elle est mal gérée, une gestion inexacte ou incohérente des UGS peut fausser vos rapports, masquer des problèmes de stock et entrainer des surachats ou des sous-achats, ce qui engendre des coûts de détention plus élevés, des inexactitudes dans les stocks et un capital immobilisé.

Voici quelques bonnes pratiques à suivre concernant les UGS:

• Assurez-vous que chaque UGS est unique pour un suivi précis: évitez de dupliquer ou de réutiliser les mêmes UGS, même pour les articles discontinués. L’unicité de chaque identifiant préserve l’historique des rapports et évite les confusions entre les différents emplacements ou canaux de distribution.
• Utilisez uniquement des lettres et des chiffres, et évitez les caractères ambigus: respectez les formats alphanumériques et omettez les caractères spéciaux et la ponctuation. Évitez les caractères qui se ressemblent, comme O et 0, ou I et 1, afin de réduire les erreurs lors de la numérisation ou de la saisie de données. L’utilisation de tirets pour séparer les attributs UGS est utile et aide les membres du personnel à lire et à interpréter rapidement chaque code.
• Veillez à ce que les UGS soient concis et logiques: utilisez une structure qui reflète les attributs les plus importants pour votre entreprise, tels que la catégorie, la marque, le style, la couleur ou la taille. Un format court et prévisible facilite la lecture et l’utilisation des UGS par les employés. Par exemple, « PAT-GR-10 » pourrait désigner une paire de patins gris de pointure 10.
• Commencer par une lettre pour une identification rapide: le fait de commencer chaque UGS par une lettre aide les employés à identifier rapidement une catégorie ou une famille de produits en un coup d’œil. Conseil: évitez de commencer vos UGS par un 0, car de nombreux systèmes de gestion des stocks suppriment automatiquement le chiffre 0 initial des bases de données de UGS dans le cadre de leur processus de nettoyage des données.)
• Maintenez une mise en forme cohérente: utilisez le même ordre d’attributs et les mêmes abréviations dans l’ensemble de votre catalogue (par exemple, VRT pour vert, GR pour grand). La cohérence permet au personnel d’identifier plus rapidement les produits et garantit que les UGS fonctionnent correctement sur votre PDV, votre boutique en ligne et vos bons de commande.
• Examinez et mettez à jour régulièrement votre UGS: à mesure que votre gamme de produits s’élargit ou évolue, revoyez la structure de vos UGS afin de vous assurer qu’elle répond toujours à vos besoins en matière de rapport et de gestion des stocks. Les réinitialisations saisonnières ou de stock sont des occasions propices pour auditer votre système.

Vous pouvez gérer les UGS manuellement à l’aide d’un système de votre choix, comme des feuilles de calcul, ou opter pour une approche automatisée en utilisant des outils qui suivent et analysent les performances des UGS pour vous.

Square pour les détaillants, par exemple, permet également de générer automatiquement les UGS manquants ou nouveaux pour votre catalogue de produits. Cela signifie que Square peut créer des codes UGS uniques et correctement formatés pour les articles ou les variantes qui n’en possèdent pas encore, sans que votre équipe n’ait besoin de les créer ou d’attribuer chaque code manuellement.

La génération automatique permet d’éviter les UGS en double ou incohérente, réduit les erreurs lors de la configuration des articles et maintient votre catalogue aligné sur une structure standard. À mesure que votre entreprise se développe et ajoute de nouveaux produits, cette automatisation vous fait gagner du temps, garantit l’exactitude de vos données d’inventaire et assure un suivi précis de chaque article sur tous vos canaux de vente.

Erreurs courantes liées aux UGS à éviter

Voici quelques erreurs courantes de gestion des UGS que les entreprises peuvent commettre, ainsi que des conseils pour les éviter:

• Une structure trop complexe: les UGS longues et trop détaillées sont difficiles à lire et sources d’erreurs. Privilégiez des formats concis et axés sur les attributs les plus importants pour votre équipe et le suivi des stocks.
• Utilisation de caractères spéciaux ou de codes confus: évitez la ponctuation et les caractères, tels que 0/O ou 1/I, qui peuvent être mal interprétés ou ignorés par le logiciel. Privilégiez les codes alphanumériques simples, avec des tirets pour séparer les variables clés d’UGS.
• Formatage incohérent entre les produits: le mélange d’abréviations différentes ou l’ordre des attributs dans les différentes UGS créent de la confusion. Par exemple, utiliser TAS-BL-12OZ pour un article, mais 12OZ-BL-TAS pour un autre rend difficile pour le personnel de reconnaitre rapidement quelle partie du code fait référence à la taille, à la couleur ou à la catégorie. Utilisez un modèle clair et répétable pour chaque UGS.
• Duplication des UGS: chaque variante de produit nécessite un identifiant unique. Les codes dupliqués entrainent des erreurs d’inventaire et de préparation de commandes.
• Réutilisation des anciennes UGS: supprimez définitivement les UGS lorsque les produits sont abandonnés afin que les rapports historiques restent précis.
• Ne pas mettre à jour les UGS lorsque les produits changent: si l’emballage, les fournisseurs ou les détails du produit changent, assurez-vous que votre structure d’UGS reflète ces changements.
• Les UGS commençant par des zéros: certains systèmes de gestion des stocks peuvent supprimer les zéros initiaux ou entrainer des erreurs de lecture par le personnel. Commencer alors les codes par une lettre.
• Utiliser des nombres du fabricant en tant qu’UGS: les numéros fournisseurs ne sont pas adaptés à vos processus internes et peuvent changer sans préavis. Créez votre propre système d’UGS que vous contrôlez.
• Ne pas anticiper la croissance: une structure adaptée à 20 produits peut ne pas convenir à 200. Choisissez un format qui vous permettra de vous développer au fur et à mesure que votre gamme s’élargit.
• Ne pas documenter la logique: si votre équipe ne comprend pas les règles qui sous-tendent le format de votre référence produit, elle ne l’utilisera pas de manière cohérente. Documentez vos conventions et partagez-les lors des formations et de l’intégration des nouveaux employés.

La gestion des UGS est tout aussi importante que les UGS elles-mêmes. Créer une UGS pour un produit individuel est une chose, mais gérer efficacement des centaines, voire des milliers d’UGS, et adapter cette taxonomie d’étiquetage à vos opérations de vente au détail, exige des efforts, de la réflexion et des outils significatifs.

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Gestion des UGS

La gestion des UGS vous aide à comprendre ce qui se vend en analysant les ventes et en générant des informations sur la performance des produits et révèle où se trouvent les stocks en comparant les quantités disponibles dans différents lieux et canaux.

Il vous montre également quand réapprovisionner ou réduire vos stocks en mettant en évidence les articles en faible quantité, les produits à faible rotation et les produits à forte marge qui peuvent immobiliser des capitaux. Selon la taille de votre catalogue et vos besoins, vous pouvez gérer les UGS manuellement ou utiliser des outils de gestion des stocks automatisés, comme Square pour les détaillants, qui mettent à jour les quantités et vous fournissent ces informations en temps réel.

Gestion manuelle des UGS

Si vous décidez que la gestion manuellement de l’UGS est pour vous, comprendre si votre gamme de produits actuelle est équilibrée peut vous aider. Cela signifie que vous stockez la bonne proportion d’articles à marge élevée, moyenne et faible en fonction de leurs ventes réelles.

Pour y parvenir, vous pouvez calculer deux mesures simples: votre ratio D’UGS ainsi que votre ratio de ventes. Comparez-les pour voir où vos stocks sont moins performants ou plus performants selon vos attentes.

Calcul du taux d’UGS

Commencez par dresser une liste de toutes vos UGS dans une feuille de calcul. Pour chaque UGS, notez le prix, le coût et le bénéfice brut. (Vous pouvez soustraire votre coût du prix pour déterminer votre marge brute.)

Créez ensuite des fourchettes de bénéfices bruts dans votre feuille de calcul (moins de 20$, 20$ à 29,99$, etc.) et notez le nombre d’unités de gestion des stocks dans chaque fourchette. Choisissez des fourchettes de prix adaptées à votre catalogue de produits, par exemple en regroupant les articles par catégorie ou par intervalles logiques de prix ou de profit.

Divisez le nombre d’UGS d’une fourchette par le nombre total d’UGS (et multipliez par 100) pour obtenir votre taux d’UGS pour chaque fourchette.

Formule de ratio UGS

Ratio UGS = (Nombre d’UGS dans une tranche de marge brute ÷ Nombre total d’UGS) × 100

Calcul du taux de vente

En utilisant les mêmes fourchettes de marge brute, notez le nombre d’unités vendues dans une période donnée (par exemple, six mois). Ensuite, divisez le nombre d’unités vendues dans chaque fourchette de marge brute par le nombre total d’unités vendues (et multipliez par 100) pour obtenir le taux de vente pour chaque fourchette.

Formule du ratio des ventes

Ratio des ventes = (Unités vendues dans une tranche de marge brute ÷ Total des unités vendues) × 100

Examiner vos résultats

Vos produits qui offrent le meilleur rendement se situent dans la fourchette de la marge brute qui présente un taux de vente nettement supérieur au taux d’UGS. Cela signifie que la demande pour ces produits est élevée et qu’il est possible de générer davantage de ventes si vous augmentez les stocks ou le marketing.

Votre marge brute se situe-t-elle dans une fourchette où le taux d’UGS est supérieur à votre taux de vente? Ce sont vos plus mauvais résultats. Cela signifie que l’offre est trop importante et que vous devez réduire les stocks et le marketing (voire cesser de vendre ces produits).

Après avoir comparé vos ratios, envisagez les prochaines étapes, telles que l’ajustement des quantités achetées, la révision des prix ou la réduction de votre assortiment de produits pour vous concentrer sur les articles les plus performants.

Gestion automatisée des UGS

Les PDV modernes et les systèmes de gestion des stocks, tels que Square pour les détaillants, peuvent créer, mettre à jour et synchroniser automatiquement les UGS en temps réel afin que vos stocks restent cohérents sur l’ensemble des canaux et des emplacements.

L’automatisation réduit les erreurs de traitement des commandes et améliore les prévisions en vous offrant une visibilité immédiate sur les stocks faibles, les produits à forte rotation et les besoins de réapprovisionnement. Au lieu de mettre à jour des feuilles de calcul ou de comparer manuellement les ratios, votre système vous fournit les informations nécessaires pour ajuster vos achats et éviter les situations coûteuses de surstockage ou de rupture de stock.

Pour automatiser la gestion de vos UGS, recherchez des outils de PDV et d’inventaire qui prennent en charge la lecture des codes à barres, la synchronisation en temps réel, la création automatisée d’UGS ainsi que la génération de rapports au niveau des UGS. Ces fonctionnalités permettent de rationaliser la réception, le suivi et le réapprovisionnement afin que votre équipe puisse travailler plus efficacement, garantissant l’exactitude de vos données à mesure que votre entreprise se développe.

Les avantages de l’utilisation des UGS pour gérer votre entreprise

Lorsque vous utilisez les UGS de manière cohérente, elles deviennent un outil puissant pour comprendre ce qui se passe dans votre commerce de détail, des niveaux de stock quotidiens à la demande de produits à long terme et aux prévisions de revenus.

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation des UGS pour gérer votre entreprise.

• Meilleure visibilité des stocks sur l’ensemble des canaux et des emplacements: les UGS permettent de voir facilement ce qui est en stock, où cela se trouve et à quelle vitesse cela se vend, que ce soit pour un magasin unique, plusieurs emplacements ou votre boutique en ligne.
• Gestion des stocks plus précise: grâce à un système UGS clair, lié à votre PDV et à vos outils de gestion des stocks, vous pouvez rapidement repérer les produits à faible rotation et les meilleures ventes, ce qui vous aide à décider quand réapprovisionner, quand lancer une promotion et quand déplacer les stocks entre les différents emplacements.
• Moins de ruptures de stock et de surstocks: le suivi des articles au niveau de l’UGS vous aide à éviter les ruptures de stock de produits populaires ou l’immobilisation de liquidités des articles qui ne se vendent pas, réduisant ainsi les risques liés aux stocks au fil du temps.
• Des prévisions de demande plus fiables: l’analyse des ventes par UGS révèle les tendances d’écoulement des stocks par produit et par catégorie, ce qui vous permet de mieux prévoir ce que les clients voudront et en quelles quantités tout au long de l’année.
• Des achats et des négociations fournisseurs plus efficaces: les données au niveau de l’UGS sur les performances des fournisseurs, les bénéfices prévus et les ventes aident les acheteurs à travailler plus tôt avec les fournisseurs et à négocier les prix et les conditions sur la base de données de vente claire.
• Expérience client améliorée: lorsque le personnel peut consulter rapidement les UGS des produits, il peut répondre immédiatement aux questions, par exemple, si une taille ou une couleur est disponible dans un autre magasin ou en ligne, et aider les clients à trouver des solutions de rechange sans les faire attendre.
• Exécution plus rapide et moins d’erreurs: des UGS claires sur les étiquettes, les étagères et les listes de stock aident les équipes à sélectionner, emballer et expédier les bons articles plus efficacement, réduisant ainsi les erreurs d’expédition et les retours.
• Des données et des rapports plus propres: une structure UGS cohérente facilite la génération de rapports pertinents sur les marges, les catégories, les emplacements et les saisons, au lieu de devoir trier des enregistrements de produits désordonnés ou dupliqués.
• Évolutivité au fil de votre croissance: un système UGS bien conçu peut gérer de nouveaux produits, catégories et canaux sans avoir besoin d’être reconstruit à chaque expansion de votre entreprise.
• Des opérations omnicanales plus fluides: l’utilisation des mêmes UGS en magasin et en ligne permet de maintenir la cohérence des listes de produits, des niveaux de stock et des prix, ce qui est particulièrement important à mesure que les clients passent d’un canal à l’autre.

Lorsque vous combinez un système de gestion des UGS bien pensés avec les outils adéquats, tels que les logiciels de PDV et de gestion des stocks conçus pour le secteur de la vente au détail, vous obtenez des informations en temps réel sur ce qui fonctionne, où investir et comment créer une meilleure expérience pour vos clients.

Gérer les chiffres UGS avec Square pour les détaillants

Voici comment créer des UGS et configurer le suivi des stocks pour vos produits dans Square pour les détaillants:

1. Ouvrez le Tableau de bord Square et accédez à votre bibliothèque d’articles.
2. Activez l’option « Activer le suivi des stocks pour les nouveaux articles » afin que le suivi soit activé par défaut pour les nouvelles UGS.
3. Accédez à « Articles et services » dans votre bibliothèque d’articles.
4. Sélectionnez « Créer un article » pour ajouter un nouveau produit.
5. Saisissez les informations sur l’article, y compris un UGS (ou laissez Square en générer un automatiquement en activant la génération automatique d’UGS pour attribuer des codes uniques aux nouveaux articles et aux variantes existants qui n’ont pas de UGS).
6. Chargez une photo de l’article.
7. Ajoutez des détails de variante, tels que le prix et la taille pour chaque version du produit.
8. Pour les articles existants, ouvrez-les depuis la bibliothèque d’articles et accédez à « Gérer l’inventaire » pour activer le suivi des variantes spécifiques et définir des seuils de notification de stock faible.

Une fois le suivi des stocks activé, Square utilise les UGS afin de surveiller les niveaux de stock. Vous pouvez ainsi voir ce qui est en stock, ce qui a été vendu et ce qui nécessite une attention particulière sans avoir à mettre à jour manuellement des feuilles de calcul. Vous pouvez organiser davantage votre inventaire en créant des catégories (par exemple, bijoux, chaussures et vêtements), en attribuant des articles à ces catégories et en modifiant ou en supprimant des articles de votre bibliothèque d’articles à mesure que votre catalogue change. Pour créer des catégories dans Square pour les détaillants, accédez à « Articles et services » dans votre bibliothèque d’articles, cliquez sur « Créer une catégorie » et renseignez les informations requises, comme le nom de la catégorie. Vous pourrez ensuite y associer des articles.

Les outils de gestion des stocks de Square vous permettent également de créer des notifications de stock faible et de programmer des réapprovisionnements. Dans le Tableau de bord Square, vous pouvez sélectionner un article (ou plusieurs articles simultanément) et définir un seuil de notification de stock faible pour chaque emplacement. Vous serez ainsi averti dès que les quantités baissent et pourrez passer une nouvelle commande avant que les produits les plus demandés ne soient épuisés. Cela vous permet d’anticiper les ruptures de stock et de maintenir en rayon les articles les plus demandés.

Lorsque vous êtes prêt à étiqueter vos produits, ouvrez votre bibliothèque d’articles dans votre Tableau de bord Square, sélectionnez « Actions et imprimez les étiquettes » et choisissez les articles que vous souhaitez étiquetés par catégorie, bons de commande ou en recherchant des produits individuels. Après avoir sélectionné le type et la quantité d’étiquettes, Square génère des étiquettes de code à barres incluant vos UGS, ce qui accélère la numérisation des articles en caisse, à la réception et lors des inventaires.

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FAQ sur les unités de gestion des stocks

Qu’est-ce qu’une unité de gestion des stocks ?

Une unité de gestion des stocks (UGS) est un code alphanumérique unique qu’un détaillant crée à l’interne pour identifier les produits individuels et leurs variations, telles que la taille, la couleur ou le style.

Les UGS servent à suivre les stocks, les ventes et les niveaux de stock sur tous les emplacements et via les canaux de vente en ligne ou en magasin, afin que vous sachiez toujours ce que vous avez en stock, ce qui se vend bien et ce qui doit être réapprovisionné.

En quoi les UGS diffèrent-elles des codes UPC ou des codes à barres?

Les UGS sont des codes internes créés par chaque détaillant pour organiser et suivre son stock. Les CUP (Codes Universels de Produit) sont des numéros standardisés à 12 chiffres créés par un fabricant et utilisés par tous les détaillants pour identifier un même produit.

Les codes à barres sont des symboles, lisibles par machine, imprimée sur une étiquette ou un emballage, qui peuvent être soit une UGS, un code UPC ou un autre identifiant de produit, selon la manière dont une entreprise choisit de configurer son système.

Comment créer des UGS pour mes produits?

Pour créer des UGS pour vos produits, choisissez un format simple et cohérent qui combine des attributs clés, tels que la catégorie, la marque, la couleur et la taille (par exemple, CH-NR-M pour un chandail noir de taille moyenne).

Veillez à ce que chaque UGS soit unique à une variante de produit spécifique et documentez vos règles afin que votre équipe puisse appliquer la même structure à mesure que votre catalogue croît.

Quels outils ou logiciels peuvent aider à automatiser la gestion des UGS?

Square pour les détaillants peut aider à automatiser la gestion des UGS en générant des UGS, en suivant les stocks en temps réel, en synchronisant l’inventaire entre les canaux en ligne et en personne, ainsi qu’en fournissant des rapports au niveau des UGS et des notifications de stock faible.