Générer des UGS automatiquement
À propos des UGS
Une unité de gestion des stocks (UGS) est un numéro d’identification interne composé d’une série unique de chiffres et de lettres, qui est souvent appelée « numéro d’UGS » et/ou « code de produit ». Attribuez des numéros d’UGS uniques aux produits qui sont associés aux articles dans votre système de gestion des points de vente et des stocks. Le numéro d’UGS est généralement visible par les clients, qu’il figure sur l’étiquette de l’article, sur l’étiquette de prix ou dans la description du produit sur votre boutique en ligne.
Avant de commencer
Dans le Tableau de bord Square, vous pouvez remplir automatiquement les UGS pour les futurs articles que vous créez et générer les UGS manquantes pour les articles existants. Vous pouvez également créer de nouveaux articles avec des UGS générées automatiquement.
Pour générer automatiquement des UGS, vous devez avoir accès à votre Tableau de bord Square. Pour créer de nouveaux articles avec des UGS générées automatiquement, vous devez accéder au Tableau de bord Square ou à l’application Solution PDV Square pour détaillants.
Étape 1 : Activer la génération automatique des UGS
Vous pouvez activer la création automatique des UGS à partir du Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles.
Cliquez sur Paramètres > Stock.
Activer Générer automatiquement des UGS.
Les UGS se remplissent automatiquement lorsque vous créez de nouveaux articles ou que vous ajoutez des options et des variations à des articles existants.
Étape 2 : Générer les UGS manquantes
Vous pouvez générer vos UGS manquantes à partir de votre Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur Actions dans le menu déroulant et sélectionnez Générer des UGS. L’accès à votre catalogue d’articles peut être limité pendant plusieurs minutes durant la mise à jour.
- Cliquez sur Générer des UGS pour confirmer que vous aimeriez générer automatiquement des UGS pour tous les articles dont il manque des UGS.
Toutes les variantes d’articles sans UGS recevront leur propre UGS unique. Si toutes vos variantes d’articles en comportent déjà, une fenêtre contextuelle apparaîtra et confirmera qu’il n’y a plus d’UGS à générer.
- Le cas échéant, cliquez sur Terminé.
Vous pouvez également générer automatiquement des UGS lors de la création d’une étiquette à code à barres.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Imprimer des étiquettes.
- À l’écran Créer des étiquettes, cliquez sur Ajouter un article et sélectionnez l’article pour lequel vous souhaitez imprimer des étiquettes ou cliquez sur Sélectionner plusieurs articles pour en choisir plusieurs.
- Cliquez sur Créer des étiquettes une fois que vous avez sélectionné le ou les articles.
- Si certaines variantes d’articles ne comportent pas d’UGS, une fenêtre contextuelle s’affichera et vous permettra soit de Continuer sans UGS, soit de Générer des UGS. Cliquez sur Générer des UGS pour en générer automatiquement pour les variations d’articles qui en manquent.
- Vous aurez le choix entre Imprimer les étiquettes ou Télécharger en format PDF.
Étape 3 : Créer de nouveaux articles avec des UGS générées automatiquement
Vous pouvez créer de nouveaux articles avec des UGS générées automatiquement dans le Tableau de bord Square et à partir de l’application PDV pour détaillants sur un appareil iOS, Square Register ou Square Terminal.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur Créer un article.
- Affichez l’UGS générée automatiquement sous Variantes.
- Cliquez sur Enregistrer.