Générer des SKU automatiquement
À propos des SKU
Une unité de gestion des stocks ou Stock Keeping Unit (SKU) est un numéro d’identification interne composé d’une série unique de chiffres et de lettres, qui est souvent appelée « numéro SKU » ou « code de produit ». Attribuez des numéros SKU uniques aux articles afin d’identifier ces derniers au sein de votre système de caisse et de votre système de gestion des stocks. En général, les clients peuvent consulter le numéro SKU, que ce soit sur l’étiquette de l’article, l’étiquette de prix ou dans la description du produit de votre boutique en ligne.
Avant de commencer
Dans le Tableau de bord Square, vous pouvez renseigner automatiquement les SKU des articles que vous créez et générer les SKU manquantes des articles existants. Vous pouvez également créer des articles avec des SKU générées automatiquement.
Pour générer automatiquement des SKU, vous devez avoir accès à votre Tableau de bord Square. Pour créer des articles avec des SKU générées automatiquement, vous devez accéder au Tableau de bord Square ou à l’application Solution PDV Square pour détaillants.
Étape 1 : activer la génération automatique des SKU
Vous pouvez activer la création automatique des SKU à partir du Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Paramètres > Stocks.
Activez l’option Générer automatiquement des SKU.
Les SKU sont renseignées automatiquement lorsque vous créez des articles ou que vous ajoutez des options et des variantes à des articles existants.
Étape 2 : générer des SKU manquantes
Vous pouvez générer des SKU manquantes à partir du Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur « Actions » dans le menu déroulant et sélectionnez Générer des SKU. L’accès à votre catalogue d’articles peut être limité pendant plusieurs minutes durant la mise à jour.
- Cliquez sur Générer des SKU pour confirmer que vous aimeriez générer automatiquement des SKU pour tous les articles qui en sont dépourvus.
Toutes les variantes d’articles sans SKU recevront leur propre SKU. Si toutes vos variantes d’articles en comportent déjà une, une fenêtre contextuelle apparaîtra et confirmera qu’il n’y a plus de SKU à générer.
- Le cas échéant, cliquez sur Terminé.
Vous pouvez également générer automatiquement des SKU lors de la création d’une étiquette à code-barres.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Actions et sélectionnez Imprimer des étiquettes.
- Sur l’écran Créer des étiquettes, cliquez sur Ajouter un article et sélectionnez l’article pour lequel vous souhaitez imprimer des étiquettes ou cliquez sur Sélectionner plusieurs articles pour en choisir plusieurs.
- Cliquez sur Créer des étiquettes une fois que vous avez sélectionné le ou les articles.
- Si certaines variantes d’articles ne comportent pas de SKU, une fenêtre contextuelle s’affichera et vous permettra soit de Continuer sans SKU, soit de Générer des SKU. Cliquez sur Générer des SKU pour en générer automatiquement pour les variantes d’articles qui n’en comportent pas.
- Vous aurez le choix entre Imprimer les étiquettes ou Télécharger le PDF.
Étape 3 : créer des articles avec des SKU générées automatiquement
Vous pouvez créer des articles avec des SKU générées automatiquement dans le Tableau de bord Square, dans l’application Solution PDV Square avec le mode détaillant activé ou dans l’application PDV Square pour détaillants.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur Créer un article.
- Affichez la SKU générée automatiquement sous Gérer les stocks.
- Cliquez sur Enregistrer.
Depuis l’application Solution PDV Square avec le mode détaillant activé ou depuis l’application Solution PDV Square pour détaillants :
- Ouvrez votre application de point de vente sur un appareil iOS (y compris Square Stand connecté), Square Register ou Square Terminal.
- Appuyez sur ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
- Appuyez sur Créer un article.
- Affichez la SKU générée automatiquement sous Prix et gestion des stocks.
- Appuyez sur Enregistrer.