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Editar registro de horas para miembros del equipo

¿A quiénes se dirige este artículo?
  • A vendedores con permisos de turnos para administrar informes de registros de horas. Establece los permisos en el Panel de Datos Square.
  • Suscriptores de Turnos Square y Turnos Square Plus
  • Acerca de la edición del registro de horas

    Un registro de horas es el registro de un conjunto de turnos, generalmente asociados a un período de pago del negocio. Según el horario que estés viendo, un registro de horas puede incluir los turnos en curso y los completados. Para ayudar a mantener la precisión de tus registros de horas, es posible que debas hacer cambios. Los miembros del equipo también pueden solicitar cambios en sus registros de horas para turnos anteriores a través de la aplicación Mi equipo Square.

    Recibirás una notificación cuando los miembros del equipo soliciten cambios en sus registros de horas. Puedes aprobar o rechazar estas solicitudes desde la notificación por correo electrónico, en la aplicación Mi equipo Square o en el Panel de Datos Square en línea. Las solicitudes de edición vencen al cabo de 30 días.

    Antes de comenzar

    Antes de editar registros de horas, asegúrate de crear y publicar un calendario para el equipo, configurar sus registros de horas, el período de trabajo y las reglas de horas extras. Obtén más información sobre cómo Configurar calendarios del equipo , Configurar registros de horas y Establece el horario laboral y las reglas para horas extras.

    Consultar los registros de horas abiertos

    Puedes ver todos los registros de horas abiertos en el Panel de Datos Square.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina > Turnos > Registro de horas > Jornada laboral para ver los registros de horas de los miembros del equipo que marcaron entrada, pero aún no marcan salida.

    2. Para los registros de horas abiertos aparecerá un punto verde a la izquierda del nombre del miembro del equipo.

    Revisa las solicitudes de edición para registros de horas

    Puedes consultar los cambios en los registros de horas de los miembros de tu equipo en el Panel de Datos Square y en la Aplicación Mi equipo Square.

    Panel de Datos Square

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Personal > Turnos > Registros de horas > Jornada laboral.
    2. Selecciona  > Solicitudes para revisar las solicitudes abiertas.
    3. Selecciona una solicitud abierta y selecciona Rechazar o Aprobar.

    Aplicación Mi equipo Square

    1. Inicia sesión en la aplicación Mi equipo Square y selecciona Inicio.
    2. Selecciona el ícono de la campana para abrir las notificaciones.
    3. Se mostrarán todas las solicitudes abiertas.
    4. Selecciona una solicitud abierta y selecciona Rechazar o Aprobar.

    Agregar un registro de horas

    Puedes eliminar un registro de horas para los miembros de tu equipo desde el Panel de Datos Square.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina >Turnos > Registros de horas > Registro de horas.

    2. Selecciona Agregar registro de horas.

    3. Selecciona al miembro del equipo, la sucursal y el puesto.

    4. Ingresa las fechas y el horario laboral que correspondan.

    5. Selecciona Guardar.

    Eliminar registro de horas

    Puedes eliminar un registro de horas para los miembros de tu equipo desde el Panel de Datos Square.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina >Turnos > Registros de horas > Registro de horas.

    2. Usa el selector de fechas y el filtro de nombres para localizar el registro de horas que deseas eliminar.

    3. Selecciona el registro de horas y selecciona EliminarRegistro de horas.

    4. Vuelve a seleccionar EliminarRegistro de horas para confirmar.

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