Crea, recibe o cancela órdenes de compra
Acerca de la creación de órdenes de compra
Con Square para Tiendas Plus, puedes crear órdenes de compra y administrarlas fácilmente para estar siempre al tanto de tus productos, hacer un seguimiento de tus proveedores y recibir inventario.
Antes de comenzar
Puedes crear órdenes de compra desde la aplicación PDV Square para Tiendas en dispositivos iOS o en el Panel de Datos Square.
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Es posible agregar hasta un máximo de 500 artículos diferentes a cada Orden de compra.
Actualmente, las órdenes de compra no admiten el pedido ni la recepción de cantidades decimales, solo números enteros.
Crear órdenes de compra
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Órdenes de compra.
- Haz clic en Crear.
- Ingresa los detalles de la orden de compra, como el nombre del proveedor, la sucursal de entrega, la fecha prevista y la información del artículo.
- Haz clic en Crear o Guardar como borrador.
- Agrega la dirección de correo electrónico del proveedor y una nota opcional. Para consultar la orden de compra antes de pulsar Enviar, haz clic en Vista previa del correo electrónico.
- Si quieres conservar una copia de la orden de compra, selecciona Enviarme una copia, Guardar como PDF o Guardar como CSV.
- Haz clic en Enviar o en Listo.
Puedes crear, editar y administrar órdenes de compra con la aplicación PDV Square para Tiendas en dispositivos iOS y Square Register. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación PDV para Tiendas, pulsa Inventario.
- Pulsa Órdenes de compra > Crear orden de compra.
- Selecciona un proveedor existente o pulsa Crear nuevo proveedor. Pulsa Continuar.
- Con la barra de búsqueda o un escáner de código de barras compatible, selecciona los artículos que deseas aplicar a la orden de compra y pulsa Continuar. Para consultar solo los artículos asociados con el proveedor actual, habilita el filtro “Solo nombre del proveedor” durante la búsqueda.
- Agrega cantidades, un código de proveedor y un costo por unidad. Para hacer un ajuste, pulsa el campo correspondiente. Pulsa Continuar.
- Revisa la información de la orden de compra.
- Agrega una fecha esperada, los impuestos pertinentes y una nota opcional.
- Pulsa Crear o Guardar para completar el borrador en otro momento.
Cuando crees la orden de compra, puedes enviarte una copia a ti o al proveedor. También puedes agregar una nota opcional.
Recibir una orden de compra
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Órdenes de compra.
- Selecciona la orden de compra que recibiste.
- Haz clic en Recibir todas o No recibir ninguna. Para recibir una parte del inventario, haz clic en Recibir en la fila del producto.
- Ingresa el monto que recibes parcialmente.
- Haz clic en Guardar.
- Abre la aplicación PDV para Tiendas, pulsa Inventario. Si usas la aplicación PDV Square para Tiendas en Square Register, pulsa el ícono de la lista en el extremo izquierdo de la pantalla.
- Pulsa Órdenes de compra > luego, pulsa la orden de compra correspondiente.
- Pulsa Recibir artículos > marca los artículos correspondientes a recibir.
- Pulsa Modificar, luego pulsa Recibir por completo para recibir la cantidad total o Recibir parcialmente para recibir solo una parte > luego, pulsa Guardar.
- Pulsa Siguiente para consultar el Resumen de órdenes de compra.
- Pulsa Recibir para completar la recepción.
Cancelar una orden de compra
Para cancelar una orden de compra, debes acceder a tus órdenes de compra existentes. Estas pueden ser órdenes de compra recibidas, creadas o importadas previamente.
Para cancelar una orden de compra directamente desde el Panel de Datos Square, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario.
Selecciona la pestaña Órdenes de compra y haz clic en los (•••) junto a la orden de compra que deseas cancelar.
Haz clic en Cancelar orden.
Cuando se cancela una orden de compra, se mueve a la sección Órdenes archivadas.