Crea, recibe o cancela órdenes de compra
Acerca de la creación de órdenes de compra
Con Square para Tiendas Plus, puedes crear órdenes de compra y administrarlas fácilmente para estar siempre al tanto de tus productos, hacer un seguimiento de tus proveedores y recibir inventario.
Antes de comenzar
Puedes crear órdenes de compra desde la aplicación PDV Square para Tiendas en dispositivos iOS o en el Panel de Datos Square.
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Es posible agregar hasta un máximo de 500 artículos diferentes a cada Orden de compra.
Actualmente, las órdenes de compra no admiten el pedido ni la recepción de cantidades decimales, solo números enteros.
Crear órdenes de compra
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Control de inventario > Órdenes de compra.
- Haz clic en Crear.
- Ingresa los detalles de la orden de compra, como el nombre del proveedor, la sucursal de entrega, la fecha prevista y la información del artículo.
- Haz clic en Crear o Guardar como borrador.
- Agrega la dirección de correo electrónico del proveedor y una nota opcional. Para consultar la orden de compra antes de pulsar Enviar, haz clic en Vista previa del correo electrónico.
- Si quieres conservar una copia de la orden de compra, selecciona Enviarme una copia, Guardar como PDF o Guardar como CSV.
- Haz clic en Enviar o en Listo.
Desde la aplicación PDV Square con el modo de tienda activado o la aplicación PDV Square para Tiendas:
- Abre tu aplicación de punto de venta y luego pulsa Inventario.
- Pulsa Órdenes de compra > Crear orden de compra.
- Selecciona un proveedor existente o pulsa Crear nuevo proveedor. Pulsa Continuar.
- Con la barra de búsqueda o un escáner de código de barras compatible, selecciona los artículos que deseas aplicar a la orden de compra y pulsa Continuar. Para consultar solo los artículos asociados con el proveedor actual, habilita el filtro “Solo nombre del proveedor” durante la búsqueda.
- Agrega cantidades, un código de proveedor y un costo por unidad. Para hacer un ajuste, pulsa el campo correspondiente. Pulsa Continuar.
- Revisa la información de la orden de compra.
- Agrega una fecha esperada, los impuestos pertinentes y una nota opcional.
- Pulsa Crear o Guardar para completar el borrador en otro momento.
Cuando crees la orden de compra, puedes enviarte una copia a ti o al proveedor. También puedes agregar una nota opcional.
Recibir una orden de compra
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Control de inventario > Órdenes de compra.
- Selecciona la orden de compra que recibiste.
- Haz clic en Recibir todas o No recibir ninguna. Para recibir una parte del inventario, haz clic en Recibir en la fila del producto.
- Ingresa el monto que recibes parcialmente.
- Haz clic en Guardar.
Desde la aplicación PDV Square con el modo de tienda activado o la aplicación PDV Square para Tiendas:
- Abre tu aplicación de punto de venta y luego pulsa Inventario. Si usas la aplicación PDV Square para Tiendas en Square Register, pulsa el ícono de la lista en el extremo izquierdo de la pantalla.
- Pulsa Órdenes de compra > luego, pulsa la orden de compra correspondiente.
- Pulsa Recibir artículos > marca los artículos correspondientes a recibir.
- Pulsa Modificar, luego pulsa Recibir por completo para recibir la cantidad total o Recibir parcialmente para recibir solo una parte > luego, pulsa Guardar.
- Pulsa Siguiente para consultar el Resumen de órdenes de compra.
- Pulsa Recibir para completar la recepción.
Cancelar una orden de compra
Para cancelar una orden de compra, debes acceder a tus órdenes de compra existentes. Estas pueden ser órdenes de compra recibidas, creadas o importadas previamente.
Para cancelar una orden de compra directamente desde el Panel de Datos Square, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Control de inventario > Órdenes de compra.
Haz clic en los (•••) junto a la orden de compra que deseas cancelar.
Haz clic en Cancelar orden.
Cuando se cancela una orden de compra, se mueve a la sección Órdenes archivadas.
