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Square para Tiendas: SKU vs. GTIN

Descripción general

Con Square for Retail, el control de inventario y la supervisión de su negocio son muy sencillos, pero comprendemos que, a veces, mucha de la terminología asociada con la administración de una tienda puede resultar confusa, en especial, si recién comienza. ¿Qué es un SKU en comparación con un UPC? ¿Qué es un GTIN? ¿Cuál es la manera más eficaz de realizar un seguimiento de los productos y garantizar que tenga la menor cantidad de errores posibles a la hora de hacer el inventario?

Para simplificar este proceso y eliminar parte del estrés que implica la configuración del Surtido de artículos, incluimos algunas definiciones de términos comunes a continuación (con enlaces a recursos fantásticos), así como una sección dedicada a las preguntas más frecuentes de vendedores como usted.

¿Qué es una unidad de mantenimiento de existencias (Stock Keeping Unit, SKU)?

Una unidad de mantenimiento de existencias es un número de identificación interna que incluye una serie única de letras y números, denominados con frecuencia “número SKU” o “código de producto”. Los vendedores asignan números SKU únicos a los productos para poder identificar los artículos en el punto de venta y en un sistema de control de inventario.

Al hacerlo, los vendedores pueden realizar un seguimiento del estado de un artículo en su inventario en cualquier momento. El número SKU suele ser visible para los clientes, ya sea en la etiqueta o el precio de un artículo o en la descripción del producto en su tienda en línea.

¿Qué es el número global de artículo comercial (Global Trade Item Number, GTIN)?

El número global de artículo comercial es la única fuente confiable de información y se usa para identificar artículos y productos comerciales en toda la cadena de suministro. GTIN es un término que se usa para describir varias familias de números de identificación de productos, como:

  • Identificadores de productos universales (UPC-E, UPC-A, GTIN-12): número de 12 dígitos que se utiliza principalmente en América del Norte.

  • GTIN-8 (EAN/UCC-8): número de 8 dígitos que se utiliza comúnmente fuera de América del Norte.

  • Número de artículo europeo (EAN-13 o Número de artículo internacional, EAN/UCC-13): número de 13 dígitos que se utiliza comúnmente fuera de América del Norte.

  • GTIN-14 (EAN/UCC-14 o ITF-14): número de 14 dígitos que se utiliza para identificar artículos comerciales en diferentes niveles de embalaje.

  • Número Estándar Internacional de Libros (ISBN, GTIN-13): número de 13 dígitos que se utiliza para identificar libros de tapa dura, de tapa blanda y electrónicos según la coordinación de la Agencia ISBN. El sistema ISBN se introdujo en 1970 como un número de 10 dígitos y se actualizó en 2007 a 13 dígitos.

  • Número de artículo japonés (JAN), compatible con EAN/GTIN-13: el Número de artículo japonés (JAN) es otro nombre del código de barras EAN (GTIN-13). Los primeros dos dígitos corresponden al código del país y deben ser 49 o 45. Al igual que con el UPC, un JAN puede acortarse a 8 dígitos, también conocido como la versión corta.

Normalmente, los datos asociados con un GTIN incluyen todos los detalles necesarios para catalogar un bien físico, incluido el nombre, la imagen, la descripción, la marca, etc., de un artículo.

Los fabricantes y las marcas registran la información de sus productos en bases de datos como Gs1 para garantizar que los negocios minoristas tengan acceso a información completa y precisa sobre los productos a la venta. Obtenga más información sobre los GTIN here.

Preguntas frecuentes

Can I reuse the same GTIN across multiple item variations?

Reusing the same GTIN across multiple item variations is strongly discouraged, as each variation should have it’s own unique GTIN. Unique GTINs will ensure seamless inventory scanning, scanning for checkout, and listing a product for sale in online sales channels such as Google Shopping.

Do all of the items I sell require a GTIN?

While not a requirement, most big box retailers will have a GTIN printed on their item packaging. Smaller, boutique-style retailers may not purchase GTINs for their products. In the event that an item variation doesn’t have a GTIN, you can create a SKU for the variation instead.

Can I create an item by scanning a GTIN?

Yes! First, you’ll need to make sure you’re using a compatible bar code scanner and connect it to your desktop computer or laptop. Once you’ve confirmed the bar code scanner is connected, follow the instructions below to get started:

  1. Visit the Items tab in your online Square Dashboard.
  2. Click on Create an Item to open the Create Item screen.
  3. From the Details section, select Product lookup.
  4. Scan the GTIN associated with the item(s) you’re wanting to create and click Select once the item appears under Top results found.
  5. From here, select suggested variations to apply to the item or scan the GTINs associated with the variations you’d like to apply > click Add variation(s).
  6. Click Save.

During the item creation process, you’ll also see description hints (highlighted in green) that provide suggestions for Category name, as well as words and/or phrases to add to the Item Description.

What is the difference between UPC-A and UPC-E?

The primary difference between UPC-A and UPC-E is the size of the barcode (e.g. how much space the barcode will take up). 

UPC-E is also referred to as a 0-Suppressed UPC because the UPC-E compresses a normal 12 digit UPC-A number into a six digit code. This is done by suppressing the number system digit, with trailing zeros in the manufacturers code and leading zeros in the product number. The seventh digit is a calculated check digit using the first 6 digits of the code. 

UPC-E can be uncompressed back into a standard UPC-A 12 digit number. Only UPC-A numbers beginning with “0” have the capability to be compressed into a UPC-E and any manufacturing code starting with a number other than “0” cannot be zero-suppressed.

Does Square for Retail support price embedded barcodes?

Price embedded barcodes are barcodes that have a price built into them. Square for Retail does not support price embedded barcodes at this time.