Crear y administrar artículos desde la aplicación PDV Square para Tiendas y desde el Panel de Datos
Con Square para Tiendas Gratis y Square para Tiendas Plus, puedes crear y administrar tu surtido de artículos directamente desde la Aplicación PDV para Tiendas en iPad y iPhone, Square Terminal o Square Register.
Crea un artículo con la aplicación PDV Square para Tiendas
Pulsa ≡ Más en el menú de navegación.
Selecciona Artículos > Todos los artículos > Crear artículo.
Completa la información de artículo, incluidos la imagen del artículo, la cantidad de existencias, la precisión y el tipo de unidad, el costo por unidad y una descripción del artículo. El código de barras de SKU se completará automáticamente en el campo de SKU y GTIN.
Pulsa Guardar.
Nota: Cuando crees un artículo desde la aplicación, no estará disponible en las demás ubicaciones. Si quieres activarlo en varias ubicaciones, dirígete al Panel de Datos Square en línea.
Crea un artículo al escanear un código de barras
Al escanear un código de barras no reconocido desde Square para Tiendas Gratis o Square para Tiendas Plus para iOS, podrás crear un artículo en el momento. Nota: Actualmente, los accesorios de hardware conectados por Bluetooth, incluidos los escáneres de código de barras conectados por Bluetooth, no son compatibles con Square Terminal ni Square Register. Ambos dispositivos sí admiten escáneres de código de barras USB.
Para comenzar, haz lo siguiente:
Escanea un nuevo código de barras en la aplicación PDV para Tiendas. Puedes realizar esta acción desde la vista del carrito, o bien, mientras agregas existencias.
Verás un mensaje que te notifica que el artículo no se reconoce. Pulsa Crear artículo.
Ingresa los detalles del artículo. El código de barras SKU completará automáticamente el campo SKU o GTIN.
Pulsa Guardar.
Crea un artículo usando un GTIN
También puedes crear artículos fácilmente al escanear un GTIN desde el Panel de Datos Square en línea, la aplicación PDV de Square para Tiendas para dispositivos iOS, Square Terminal, o Square Register cuando te suscribes a Square para Tiendas Plus. Primero, comprueba que estás usando un y conéctalo a tu computadora de escritorio o portátil. Cuando hayas confirmado que el escáner de código de barras está conectado, sigue estas instrucciones para comenzar:
Ve a Artículos y pedidos > Artículos desde el Panel de Datos Square en línea.
Haz clic en Crear un artículo.
Desde la sección Detalles, selecciona Crear automáticamente.
Escanea los GTIN asociados con los artículos que deseas crear o busca por nombre y haz clic en Seleccionar cuando el artículo aparezca en Principales resultados encontrados.
Selecciona las variantes sugeridas para aplicarlas al artículo o escanea los GTIN asociados con las variantes que deseas aplicar > haz clic en Agregar variante.
Haz clic en Guardar.
Además de crear artículos mediante el Panel de Datos Square, puedes crear uno nuevo al escanear un GTIN directamente desde la aplicación PDV de Square para Tiendas en dispositivos iOS, Square Terminal o Square Register. Para hacerlo, sigue estos pasos:
En el menú de navegación, pulsa Artículos.
En Todos los artículos, pulsa Crear un artículo.
Pulsa Crear automáticamente y escanea el GTIN asociado con los artículos que deseas crear mediante un escáner de código de barras compatible o la cámara incorporada en tu dispositivo.
Selecciona el artículo en la pantalla Crear automáticamente y pulsa Continuar.
Selecciona las variantes sugeridas para aplicarlas al artículo o escanea los GTIN asociados con las variantes que deseas aplicar. Luego, pulsa Agregar variantes.
Pulsa Guardar.
Durante el proceso de creación de artículos, es posible que veas sugerencias (destacadas en morado) para Categoría, Descripción, Precio y otros campos. Estas sugerencias se basan en la información que, por lo general, se encuentra en línea y que está asociada con el GTIN. Haz clic en una sugerencia para que se aplique a un artículo.
Para evitar duplicar, recibirás una notificación durante el proceso de creación de artículos de que el GTIN ya existe en tu Surtido de artículos.
Administra el surtido de artículos
Para editar artículos, sigue estos pasos:
En el menú principal, pulsa Artículos.
Busca un artículo para actualizar. Una vez que lo encuentres, púlsalo para abrir la página de detalles del artículo.
Edita la información de artículo.
Pulsa Guardar.
Edita artículos en grupo
En el Surtido de artículos, puedes:
Hacer ediciones en grupo de manera eficiente a artículos, descripciones y variantes existentes (puedes editar hasta 250 variantes a la vez).
Clasificar los artículos con filtros de columna.
-
Seleccionar atributos o columnas para que aparezcan en la vista Edición en grupo. Puedes elegir las siguientes opciones:
Nombre del artículo o variante
GTIN
SKU
Categoría
Precio
Vendido por
Ubicaciones
Descripción
Atributos de listado de canal
Atributos personalizados
Usar formato de texto enriquecido al actualizar las descripciones de los artículos.
Para editar artículos en grupo, sigue estos pasos:
Marca la casilla junto al artículo y, luego, haz clic en Editar artículos.
Haz los cambios necesarios a tus artículos, descripciones o variantes y, luego, haz clic en Actualizar variantes.
Elimina un artículo
Busca el artículo para eliminarlo del surtido.
Pulsa el artículo para abrir la página de información del artículo.
Desplázate hasta el final de la página de información del artículo y pulsa Eliminar artículo de esta ubicación.
Selecciona Confirmar eliminación.
Obtén más información sobre administrar su surtido de artículos con Square para Tiendas.
Carga imágenes a tus artículos
Al cargar una imagen desde el Panel de Datos Square a uno de tus artículos, la imagen se sincronizará entre Ventas Square en línea y Square para Tiendas. Para cargar imágenes al Surtido de artículos, sigue estos pasos:
Ve a Artículos y pedidos > Artículos desde el Panel de Datos Square en línea.
Haz clic en Crear un artículo.
Completa la información del artículo. En la sección Imágenes, puedes arrastrar y soltar imágenes individuales o seleccionar varias imágenes desde tu computadora para cargar. Puedes cargar hasta 250 imágenes por artículo.
La imagen principal aparecerá primero en la cola de imágenes, así como en el mosaico del Punto de venta en el extremo superior de la página. Puedes arrastrar imágenes a la cola en el orden que prefieras.
De ser necesario, puedes agregar imágenes a las variantes. Para hacerlo, selecciona la variante del artículo y, luego, haz clic en Agregar imágenes. Selecciona varias imágenes de la ventana de la biblioteca de imágenes y, luego, selecciona Cargar.
Si necesitas eliminar una imagen, desliza el cursor sobre el mosaico de imágenes cuando estés creando o editando un artículo y haz clic en el ícono del basurero para borrar la imagen del Surtido de artículos.
Haz clic en Guardar cuando termines de hacer cambios.
Todas las imágenes cargadas aparecerán en el Surtido de artículos, en la sección Imágenes de la pestaña Artículos del Panel de Datos Square en línea. Los tipos de archivos de imágenes compatibles son .JPG, .JPEG, .PNG, .SPIN y GIF. Las imágenes pueden pesar hasta 20 MB, pero se recomienda no superar los 500 KB para que la página cargue más rápido y para optimizar los resultados de los motores de búsqueda. Las imágenes pueden tener hasta 2,560 píxeles de ancho y 2,560 píxeles de alto, lo que permite que se vean con mejor calidad al ampliarlas.
Al cargar una imagen a los artículos en el Punto de venta, la imagen para ese artículo también se actualizará en la Tienda en línea Square o Square para Tiendas. Por el momento, no es posible tener imágenes diferentes para los mismos artículos en Punto de venta, Ventas en línea Square o Square para Tiendas.
Nota: Por el momento, las imágenes de 360 grados o 3D no son compatibles.
Sugerencias de imágenes para los artículos con Estudio fotográfico de Square
Cuando creas o editas un artículo, tienes la opción de usar imágenes sugeridas generadas desde la biblioteca de Estudio fotográfico de Square. Las imágenes se ofrecen automáticamente según el nombre del artículo, por lo tanto, no es necesario que cargues nada. Para comenzar, haz lo siguiente:
Dirígete a Artículos y pedidos > Artículos del Panel de Datos Square en línea.
Haz clic en Crear un artículo.
Ingresa el nombre de un artículo en el campo Nombre y haz clic fuera del campo.
Si tenemos una foto en nuestra biblioteca que coincide con el nombre de tu artículo, verás una imagen sugerida en la pantalla con un aviso para Usar imagen.
Una vez que selecciones la imagen, haz clic en Guardar.
Además, puedes usar las imágenes sugeridas para variantes de artículos singulares. Desde la pantalla Crear artículos, selecciona Editar detalles de variante e ingresa un nombre de la variante para abrir una imagen sugerida.
Nota: Siempre recuerda hacer clic en Guardar después de cargar tu propia imagen o de usar imágenes sugeridas por el Estudio fotográfico de Square.
Genera SKU automáticamente
Si estás usando Square para Tiendas Gratis o Plus, el ajuste Generar SKU automáticamente estará activado de forma predeterminada, pero puedes desactivarlo en cualquier momento desde Artículos > Ajustes > Inventario en el Panel de Datos Square en línea. Una vez que confirmes que el ajuste está activado, puedes comenzar a generar SKU automáticamente. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Dirígete a Artículos y pedidos > Artículos del Panel de Datos Square en línea.
En el menú desplegable Acciones, selecciona Generar SKU. Nota: Es posible que el acceso al surtido de artículos esté limitado durante algunos minutos mientras se lleva a cabo la actualización.
Una vez que hagas clic en el botón Generar SKU y confirmes que deseas generarlos automáticamente, todas las variantes de artículos que no tenían un SKU exclusivo recibirán uno. Si todas tus variantes de artículos ya tenían un SKU, aparecerá una ventana emergente que confirmará que no es necesario generar más.
Haz clic en Guardar.
Los SKU se generarán automáticamente en cualquier momento que crees un artículo nuevo o una variante de artículo desde la aplicación Square para Tiendas en dispositivos iOS y Square Register. Los SKU también se generarán automáticamente para los artículos importados desde tu Panel de Datos Square en línea, siempre que la variante del artículo no tenga un SKU y esté activado el ajuste Generar SKU automáticamente.
Para los artículos existentes, si el artículo o la variante del artículo no tiene ningún valor de SKU y el ajuste de generación automática de SKU está activado en el panel de datos, aparecerá el botón Generar SKU. Selecciónalo para generar un SKU único para ese artículo.
Nota: Si tu dispositivo está desconectado o no tiene una conexión a Internet estable, los SKU no se generarán automáticamente y el botón Generar SKU no aparecerá, incluso si el ajuste está activado.