Square リテールPOSレジ:SKUとGTIN
概要
Square リテールPOSレジを利用すると、在庫の管理と事業のモニタリングが容易になりますが、耳慣れない用語が多く使われています。これらは特に店舗経営をはじめたばかりの場合は混乱しがちな用語です。SKUはUPCとはどう違うのか?GTINとは何なのか?製品を追跡し、在庫操作時のエラーを最低限に抑えるための最も効率的な方法とは?
こういった理解をシンプルにし、商品ライブラリを設定する際のストレスを軽減するため、よく使われる用語の定義(および役立つリソースへのリンク)を含め、加盟店さまから多くいただくご質問を下記セクションにまとめました。
ストックキーピングユニット(SKU)とは何ですか?
ストックキーピングユニット(SKU)とは、固有の文字・数字列からなる社内での識別番号です。「SKU番号」および/または「製品コード」と呼ばれることが多いです。加盟店さまは各商品に固有のSKU番号を割り当てることで、POSレジや在庫管理システムで商品を管理しやすくできます。Square リテールPOSレジ プラスをご利用の場合、iOSに搭載のSquare リテールPOSレジアプリ経由およびSquare データの商品ライブラリ経由でSKUを自動生成するオプションもあります。
加盟店さまはいつでも、在庫内の商品のステータスを追跡できるようになります。SKU番号は通常、商品ラベル、値段タグ、またはオンラインストアの製品説明に含まれるなど、顧客の目に見えるところに記載されます。
グローバルトレードアイテムナンバー(GTIN)とは何ですか?
グローバルトレードアイテムナンバー(GTIN)とは、真の情報源であり、取引商品または製品をサプライチェーン全体で識別するのに使用されます。GTINは、以下の複数の製品識別コード群を指すのに使われる総称です:
日本統一商品コード(JAN)、EAN/GTIN-13に準拠:日本統一商品コード(JAN)は、EAN(GTIN-13)バーコードの別名です。最初の2桁は国コードで、必ず49または45となります。UPCと同様、JANは8桁に圧縮される場合があり、これは短縮バージョンと呼ばれます。
ユニバーサル製品コード(UPC-E,、UPC-A、GTIN-12):主に北米で使用されている12桁の番号。
GTIN-8(EAN/UCC-8):主に北米以外で使用されている8桁の番号。
欧州統一商品コード(EAN-13または国際統一法品コード、EAN/UCC-13):主に北米以外で使用されている13桁の番号。
GTIN-14(EAN/UCC-14またはITF-14):さまざまなパッケージレベルで取引商品を識別するのに使用されている14桁の番号。
国際標準図書番号(ISBN, GTIN-13):ハードカバー、ペーパーバック、および電子書籍を識別するために使用されている、ISBN機関により管理される13桁の番号。ISBNシステムは1970年に導入され10桁の番号でしたが、2007年に13桁に変更されました。
GTINに関連付けられているデータには通常、商品名、画像、説明、ブランドなど有形商品を目録化するために必要なすべての詳細が含まれています。
メーカーおよびブランドは、自社の製品情報を Gs1 などのデータベースに登録して、小売業者が販売対象製品の完全かつ正確な情報にアクセスできるようにしています。GTINに関する詳細についてはこちらをご覧ください。
同じGTINを複数の商品バリエーションで再使用することは、できる限り避けてください。各バリエーションのGTINは固有であることが必要です。固有のGTINを割り当てれば、在庫スキャン、お会計のスキャン、およびGoogleショッピングなどのオンライン販売チャネルでの販売製品リストに、混乱が生じることがありません。
必須ではありませんが、ほとんどの大手小売業者は商品パッケージにGTINを印刷しています。小規模なブティックスタイルの小売店は、製品用にGTINを購入していない場合があります。商品バリエーションの1つにGTINがない場合は、代わりにそのバリエーションにSKUを作成することが可能です。
はい。まず対応機種のコードスキャナーを使用していることを確認してから、そのスキャナーをデスクトップパソコンまたはノートパソコンに接続します。バーコードスキャナーの接続を確認したら、以下の手順を行います。
- Square データの [商品] タブにアクセスします。
- [商品を登録] をクリックすると、[商品を登録] 画面が開きます。
- [詳細] セクションから、[製品検索] を選択します。
- 登録する商品に関連付けられているGTINをスキャンします。
- [上位の結果] に商品が表示されますので、対象商品の横にあるラジオボタンをタップします。
- 商品を登録するには、[選択] をクリックします。
- 関連するバリエーションを登録するには、[バリエーションを追加] をクリックします。商品に適用するバリエーションを選択するか、適用するバリエーションに関連するGTINをスキャンします。その後、[バリエーションを追加] をクリックします。
- [保存] を選択します。
iOS端末のSquare リテールPOSレジアプリから直接GTINをスキャンして、新しい商品を登録することもできます。以下の手順を行います。
- ナビゲーションメニューから、[商品] をタップします。
- [すべての商品] で、[商品を登録] をタップします。
- [商品検索] をタップして、登録する商品に関連するGTINを対応機種のバーコードスキャナーまたは端末内蔵カメラでスキャンします。
- [製品検索] 画面から商品を選択して、[続行] をタップします。
- ここからバリエーションを選択して、商品に適用します。または適用するバリエーションに関連するGTINをスキャンします。その後 [バリエーションを追加] をクリックします。
- [保存] をタップします。
商品登録のプロセス中に、説明入力用ガイド(緑のハイライト)が表示されますので、それに従い [カテゴリ] 名や [商品説明] に追加する単語および/またはフレーズを入力します。