Administra los ajustes de impuestos sobre las ventas para Ventas en línea Square
Los impuestos sobre las ventas en línea pueden ser confusos, sobre todo, si recibes pedidos de varios lugares. Con Ventas en línea Square, configurar y administrar los ajustes de impuestos en línea es más sencillo que nunca.
El importe del impuesto sobre las ventas que se cobra en una compra en línea se determina al aplicar la tasa de impuestos al precio total de los artículos sujetos a impuestos en un pedido. Según tus necesidades comerciales, puedes incluir los impuestos en el precio del artículo, cobrar impuestos sobre las tarifas de envío y entrega y usar tasas de impuestos del artículo para los pedidos para recolección, para entrega local y de autoservicio.
Nota: Los ajustes de impuestos en tu cuenta de Square no se sincronizan con Ventas en línea Square.
Obtén más información sobre otros Ajustes de Ventas en línea Square más allá de los impuestos.
Crea tasas de impuestos estadounidenses
La calculadora automática de impuestos cobrará el impuesto sobre las ventas de EE. UU. en función de lo siguiente:
- todos los registros de impuestos que hayas agregado a tu cuenta de Square y
- los lugares donde completes un pedido.
Un estado de registro de impuestos es aquél donde tienes presencia comercial. Esta podría ser tu tienda, tu casa (si trabajas desde allí), tu almacén o una ubicación de envío. Supongamos que, al momento de cobrar impuestos, tu tienda física está en California, pero envías los pedidos desde una ubicación en Arizona. La calculadora de impuestos automática sumará las tasas tanto para California como para Arizona, ya que tienes presencia comercial en ambos estados. Si vendes y realizas envíos solo desde California (es decir, en el mismo estado), entonces solo cobrarás impuestos para los pedidos que tengan a California como destino.
Lo más importante que debes recordar sobre los impuestos de EE. UU. es que solo necesitas cobrarlos si tienes presencia comercial en el estado al que se envía un pedido. De lo contrario, no cobras impuestos.
Nota: Cuando un cliente tiene una dirección de facturación diferente a la dirección de envío, solo se tendrá en cuenta la dirección de envío para el cobro de impuestos. Para los pedidos para recolección o entrega local, se agregará el impuesto local sobre las ventas según corresponda.
Para calcular correctamente impuestos sobre el envío y otros pedidos a distancia realizados desde tu sitio de Ventas en línea Square, primero necesitas revisar los registros de impuestos de tu cuenta de Square.
Preconfiguramos tus registros de impuestos según tus ubicaciones de Square y las ubicaciones de impuestos de Ventas en línea Square, pero siempre puedes agregar más. Para agregar un registro de impuestos nuevo, sigue estos pasos:
- En la página Cuenta y configuración, ve a Información del negocio > Impuestos sobre las ventas.
- En Registros de impuestos, selecciona Administrar.
- Activa cada estado en el que tengas un registro de impuestos.
- Selecciona Agregar registro de impuestos para agregar un nuevo estado.
- Cuando termines, selecciona Guardar.
Nota: Si creas una nueva ubicación de Punto de venta en un estado específico, ese estado aparecerá automáticamente en tus Registros de impuestos.
Luego de configurar tus registros de impuestos, puedes usar la calculadora de impuestos automática. Para calcular automáticamente los impuestos de EE. UU. para Ventas en línea Square, sigue estos pasos:
- En Vista general de Ventas en línea Square, ve a Ajustes > Impuestos sobre las ventas o Ajustes compartidos > Impuestos sobre las ventas.
- Selecciona Agregar tasa de impuestos.
- En el menú desplegable, selecciona Estados Unidos.
- Marca la casilla Calcular impuestos automáticamente.
- Cuando termines, selecciona Guardar.
Si no quieres usar la calculadora de impuestos automática, puedes hacerlo de forma manual. Para calcular manualmente los impuestos de EE. UU. para las Ventas en línea Square, haz lo siguiente:
- En Vista general de Ventas en línea Square, ve a Ajustes > Impuestos sobre las ventas o Ajustes compartidos > Impuestos sobre las ventas.
- Si aún no tienes una tasa para EE. UU., selecciona Agregar tasa de impuestos o selecciona Editar en Estados Unidos.
- Asegúrate de que la casilla Calcular impuestos automáticamente no esté seleccionada.
- Si lo deseas, puedes agregar las tasas locales.
- Cuando termines, selecciona Guardar.
Crea tasas de impuestos canadienses
Si te encuentras en Canadá y envías dentro del país, verás la tasa de impuestos canadiense precargada, junto con los impuestos de reemplazo, compuestos o adicionales que cobre la provincia o el territorio de destino. Por ejemplo, si se envía un pedido a Columbia Británica, se agrega un 7% adicional a la tasa de impuestos de 5% del país. Puedes editar y anular cualquiera de las tasas de impuestos canadienses predefinidas, pero no puedes eliminarlas.
Para calcular manualmente impuestos canadienses para Ventas en línea Square, sigue estos pasos:
- Desde la Vista general de Ventas en línea Square, dirígete a Ajustes > Impuestos sobre la venta o Ajustes compartidos > Impuestos sobre la venta.
- Selecciona Agregar tasa de impuestos.
- En el menú desplegable, selecciona Canadá.
- Para ajustar la tasa de impuestos del país, ingresa un importe nuevo en el campo Tasa de impuestos del país.
- Selecciona Editar para la provincia o el territorio para el que desees agregar manualmente una tasa de impuestos.
- Cuando termines, selecciona Guardar.
Crea tasas de impuestos para otros países
Los impuestos para la mayoría de los países (excepto Estados Unidos y Canadá) están precargados solo en el nivel del país y deben crearse manualmente. Las tasas de impuestos deben configurarse según dónde esté ubicado el comprador de los bienes o servicios.
Para crear tasas de impuestos para otros países, haz lo siguiente:
En la Vista general de Ventas en línea Square, ve a Ajustes > Impuestos sobre las ventas o Ajustes compartidos > Impuestos sobre las ventas.
Selecciona Agregar tasa de impuestos.
Elige un país del menú desplegable e ingresa la Tasa de impuestos del país.
Ingresa un nombre para la tasa de impuestos, que se mostrará a tus clientes.
Cuando termines, selecciona Guardar.
Configura otros ajustes de impuestos
Para eximir un artículo de impuestos en Ventas en línea Square, sigue estos pasos:
- Desde la Vista general de Ventas en línea Square, ve a Artículos > Artículos del sitio.
- Selecciona un artículo de la lista.
- En la sección Cumplimiento, marca la casilla para indicar No se aplican impuestos al vender este artículo a través de Ventas en línea Square o PDV Square..
- Cuando termines, selecciona Guardar.
También puedes actualizar este ajuste para varios artículos a la vez con el método de edición en grupo en Ventas en línea Square o para artículos individuales directamente desde tu Surtido de artículos de Square.
Nota: Si se configura un artículo como no gravable, los impuestos no se aplicarán automáticamente sobre dicho artículo para los pedidos de Ventas en línea Square ni el Punto de venta Square. Asegúrate de solo haber seleccionado artículos que no estén sujetos al impuesto sobre las ventas. Por ejemplo, en algunos lugares, los artículos considerados necesidades básicas no tienen impuestos. Si tienes dudas, consulta a un asesor fiscal.
Cuando el impuesto sobre las ventas se incluye en el precio de los artículos, se muestra en los recibos de los pedidos como un elemento de línea separado (con fines ilustrativos), pero no se agrega al precio total. Para incluir impuestos en el precio de los artículos, sigue estos pasos:
- Desde la Vista general de Ventas en línea Square, dirígete a Ajustes > Impuestos sobre la venta o Ajustes compartidos > Impuestos sobre la venta.
- En “Ajustes de impuestos a nivel de pedido”, marca Los precios de los artículos incluyen impuestos.
Cuando los clientes compren artículos con impuestos incluidos en el precio, verán lo siguiente en el recibo de su pedido:
- Subtotal: representa la suma del precio de todos los artículos en el pedido e incluye el precio con impuestos.
- Impuesto: desglosa los impuestos del subtotal para que el cliente pueda ver el importe exacto que pagó por impuestos.
- Total: es el costo total del pedido, incluidos el subtotal y las tarifas adicionales (como el envío) que se aplican.
Las reglas para el cobro del impuesto sobre la venta para las tarifas de envío y entrega varían. Si tienes dudas sobre cuáles son los requisitos, consulta a un profesional. Para cobrar impuestos sobre la venta para las tarifas de envío y entrega local, sigue estos pasos:
- Desde la Vista general de Ventas en línea Square, dirígete a Ajustes > Impuestos sobre la venta o Ajustes compartidos > Impuestos sobre la venta.
- En “Ajustes de impuestos a nivel de pedido”, marca las casillas Cobrar impuestos a las tarifas de envío o Cobrar impuestos a las tarifas de entrega.
De manera predeterminada, se aplican tasas de impuestos a nivel de pedido a los pedidos en línea, pero puedes elegir anularlas al aplicar tasas de impuestos a nivel de artículo para los pedidos para recolección, para entrega y de autoservicio. Estas son las mismas tasas de impuestos utilizadas para las compras del Punto de venta. Para activar los impuestos a nivel del artículo para Ventas en línea Square, haz lo siguiente:
- Desde la Vista general de Ventas en línea Square, dirígete a Ajustes > Impuestos sobre la venta o Ajustes compartidos > Impuestos sobre la venta.
- En “Tasas de impuestos del artículo”, activa cualquiera de las tasas de impuestos a nivel del artículo para los pedidos para recolección, para entrega o de autoservicio.
- Selecciona Administrar tasas de impuestos del artículo para ver los impuestos a nivel del artículo en tu página Cuenta y configuración.
Los clientes que hayan recibido una tasa de impuestos a nivel del artículo para un pedido pueden ver un cálculo de los impuestos durante el proceso de pago (se muestra con el nombre del impuesto). Si un cliente selecciona un pedido para recolección, para entrega local o de autoservicio para un artículo que no tenga una tasa de impuestos a nivel del artículo, no se aplicarán impuestos a la compra.
Nota: Las reglas de impuestos del servicio en el lugar no se aplican a los pedidos en línea.
Solución de problemas
Si no ves los ajustes de impuestos en tu sitio de Ventas en línea Square, esto podría deberse a lo siguiente:
Los impuestos están incluidos en el precio de tus artículos: asegúrate de que la opción Los impuestos están incluidos en el precio del artículo no esté marcada si no deseas que se incluyan.
Los artículos están marcados como exentos de impuestos: actualiza varios artículos a la vez para los impuestos sobre las ventas mediante el método de edición en grupo.
El sitio web no se volvió a publicar: siempre que actualices los ajustes de impuestos, te recomendamos que vuelvas a publicar tu sitio web desde el Editor del sitio de Ventas en línea Square.
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: Si bien creamos un sistema sólido de cálculo impositivo para Square, no podemos ofrecer asesoramiento fiscal ni servicios de consulta. El cumplimiento con los impuestos es tu responsabilidad. No garantizamos la aplicabilidad ni la precisión de nuestras herramientas de cálculo de impuestos. Si tienes preguntas sobre tus obligaciones fiscales, considera consultar a un asesor profesional de impuestos.