Crea órdenes de compra con Square para Tiendas

1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos > Control de inventario > Órdenes de compra.
2. Haz clic en Crear.
3. Ingresa los detalles de la orden de compra, como el nombre del proveedor, la ubicación de entrega, la fecha prevista y la información del artículo.
4. Haz clic en Crear o Guardar como borrador.
5. Agrega la dirección de correo electrónico del proveedor y una nota opcional. Para consultar la orden de compra antes de pulsar Enviar, haz clic en Vista previa del correo electrónico.
6. Si quieres conservar una copia de la orden de compra, selecciona Enviarme una copia, Guardar como PDF o Guardar como CSV.
7. Haz clic en Enviar o Listo.

Puedes crear, editar y administrar órdenes de compra con la aplicación PDV Square para Tiendas en dispositivos iOS y Square Register. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Pulsa Inventario desde el menú de navegación.
2. Pulsa Órdenes de compra > Crear orden de compra.
3. Selecciona un proveedor existente o pulsa Crear nuevo proveedor. Pulsa Continuar.
4. Con la barra de búsqueda o un escáner de código de barras compatible, selecciona los artículos que deseas aplicar a la orden de compra y pulsa Continuar. Para consultar solo los artículos asociados con el proveedor actual, habilita el filtro “Solo nombre del proveedor” durante la búsqueda.
5. Agrega cantidades, un código de proveedor y un costo por unidad. Para hacer un ajuste, pulsa el campo correspondiente. Pulsa Continuar.
6. Revisa la información de la orden de compra.
7. Agrega una fecha esperada, los impuestos pertinentes y una nota opcional.
8. Pulsa Crear o Guardar para completar el borrador en otro momento.

Cuando crees la orden de compra, puedes enviarte una copia a ti o al proveedor. También puedes agregar una nota opcional.

Las órdenes de compra automáticas te permiten saber cuáles de tus artículos podrían estar agotándose en el inventario. A gran escala, Square toma decisiones basándose en unos cuantos datos:

• La cantidad de un artículo en el inventario actual, tanto en existencia como en pedido
• Una predicción de las ventas de ese artículo
• Una predicción del tiempo de espera de ese artículo

Square sugerirá reordenar un artículo si, con base en esos datos, predecimos que se agotarán antes de que lleguen más artículos de tu proveedor.

Por ejemplo, tienes el artículo “XL Slim Fit Jeans” con un inventario actual de 6 en existencia y 6 en pedido. Según las órdenes de compra anteriores, predecimos que este artículo tardará 7 días en llegar de tu proveedor si haces un pedido hoy. También predecimos que venderás 2 por día. Esto significa que en los próximos 7 días venderás 14 unidades. Sin embargo, solo tienes 12 en existencia y en pedido. Esto significa que el artículo aparecerá en las Órdenes de compra automáticas.