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Agregar empleados a Nómina Square

Agregar empleados aNómina Squarees un proceso rápido y sencillo. Los empleados también puedenconfigurar sus propias cuentaspara ahorrarle tiempo a usted.

Agregar un nuevo empleado

  1. Vaya aEquipo de Nóminade suPanel de Datos de Nómina Square en líneaoAplicación Nómina Square.

  2. Haga clic enAgregar miembro del equipo.

  3. Haga clic enCrear nuevo miembro del equipoo seleccione un miembro existente del equipo.

  4. Ingrese elnombre y apellidode su empleado.

  5. Ingrese la dirección de correo electrónico de su empleado. El empleado recibirá un correo electrónico con las instrucciones para crear una cuenta donde podrá completar su información del W-4 y, si recibe el pago por depósito directo, podrá agregar los datos de su cuenta bancaria. Además, debe tenercomo mínimo, 18 años de edadpara configurar este ajuste. Si no proporciona la dirección de correo electrónico del empleado o si este tiene menos de 18 años, deberá ingresar su información personal a partir del formulario W-4. No podrá guardar al empleado en Nómina Square ni procesar su nómina hasta haber proporcionado su información personal.Nota: Nómina Square no se queda con una copia delFormulario W-4.

  6. SeleccioneEmpleadocomo tipo de empleo.Nota: Si el miembro del equipo también está anotado como contratista independiente, también seleccioneContratistacomo tipo de empleo.

  7. Si corresponde, marque las opcionesExención de horas extrasyElegibilidad para el pozo de propinas.

  8. Proporcione la fecha de inicio del empleado. Si el empleado es nuevo, marque la casilla junto aPresentar un empleado nuevo en mi nombrepara que lo podamos declarar pos usted.

  9. Si el empleado no es nuevo, proporcione elsalario bruto del año hasta la fecha(si ya recibieron el pago de su negocio con los impuestos de nómina aplicados).

  10. Seleccione laDirección laboralde su empleado para fines tributarios.

  11. Seleccione la información deCompensacióndel empleado.

    • Si seleccionaPor horas, ingrese la tarifa por hora de su empleado.

    • Si seleccionaAsalariado, ingrese el salario anual del empleado y la cantidad de horas de trabajo en su semana laboral habitual.

    • Para pagarsolo por comisión, seleccione “Por hora” e ingrese una tarifa de $0. Cuando haga la nómina, ingrese las comisiones como “Pago adicional”.

  12. Active la opciónPermiso con goce de sueldo (PTO) y licencia por enfermedadsi desea configurar una política de PTO o una licencia por enfermedad para el empleado.

  13. Haga clic enGenerarcódigo de acceso a Punto de venta si le gustaría usar elRegistro de horas mediante Nómina Square.

  14. Agregue cualquier otroBeneficiooEmbargos y otras deducciones después de los impuestosaplicables.

  15. Si corresponde, ingrese la información personal de contribuyente y de la cuenta bancaria del empleado. Esto solo es necesario si no se proporciona una dirección de correo electrónico para que el empleado complete esta información él mismo.

  16. Después de hacer clic enGuardar, su empleado aparecerá en su listado de nómina.

No podrá pagarle a un empleado hasta que ingrese su información personal. Puede cambiar el método de pago de un empleado en cualquier momento.

Nota: Para los empleados asalariados no exentos con una semana de trabajo estándar de más de 40 horas, el salario por hora se calcula dividiendo el salario anual por las horas que el empleado trabaja al año (salario por hora = salario anual / (horas semanales * 52)). Para los empleados asalariados no exentos, si la semana de trabajo es superior a las 40 horas, todas las horas que superen las 40 horas se pagarán a 1.5x el salario por hora. Esto significa que la suma de los pagos de los empleados durante el año será mayor que su salario anual. Haga clic aquí para consultar unaguía de referencia.

Agregar como empleado a un contratista creado previamente

Nómina Square le permite clasificar a los miembros de su equipo como empleado con W-2 y contratista con 1099. Si desea cambiar el tipo de empleo de un individuo, haga clic en la casilla relevante en el perfil de nómina del miembro del equipo en la secciónEquipo de Nóminaen suPanel de Datos de Nómina Square en líneao en la aplicación Nómina Square.

¿No sabe con certeza si tiene un empleado que debería recibir un formulario W-2 o un contratista independiente que debería recibir el formulario 1099-NEC? Lea nuestro blog de Square sobre1099 vs. W-2para obtener más información.

Haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómoCómo agregar contratistas independientes a Nómina Square.

Reactivar un empleado en Nómina Square

Para reactivar un individuo que se eliminó de Nómina Square:

  1. Vaya aEquipo de nóminaen la sección Nómina de suPanel de Datos Square en línea.

  2. Seleccione al individuo que desea volver a agregar a Nómina Square. Su estado debe aparecer comoInactivo.

  3. Marque el casillero de Tipo de empleo:empleadoocontratista.Nota: La forma de pago del individuo volverá automáticamente a la forma de pago anterior. Los miembros del equipo que antes tenían una cuenta en línea habilitada tendrán su cuenta reactivada con la misma dirección de correo electrónico.

  4. Haga clic enGuardar.

Más información sobre: Nómina