Beneficios para empleados de nómina con 401(k)
Nómina Square se asoció con Reglamento para permitirte ofrecer los beneficios del plan de jubilación 401(k) a los empleados. Guideline es fácil de configurar, funciona en segundo plano cuando procesas la nómina y no requiere el pago de comisiones por transacciones.
Cómo funciona
Los empleadores pueden inscribirse en Guideline directamente desde la pestaña Beneficios del Panel de Datos de Nómina y ofrecer beneficios de jubilación eficientemente. Guideline facilita los planes 401(k) al ocuparse de la incorporación de empleados, la administración, las pruebas de cumplimiento* y la administración de inversiones. Guideline permite a los empleados realizar tanto las contribuciones tradicionales del plan 401(k) antes de impuestos como las contribuciones del plan 401(k) Roth después de impuestos. Cuando procesas la nómina a través Square, todas las contribuciones y las deducciones se sincronizan automáticamente en cada proceso de pago.
Guideline es una asociación independiente que ofrece beneficios directos para empleados a los miembros del equipo de nómina mediante la App Mi Equipo Square. Obtén más información sobre los beneficios directos para empleados en el Centro de Atención al Cliente.
* Guideline debe administrar todos los planes de las entidades relacionadas con el fin de proporcionar pruebas de cumplimiento.
Regístrate en Guideline
Ve a la pestaña Beneficios de tu Panel de Datos de Nómina.
Haz clic en Comenzar en el mosaico Jubilación.
Haz clic en Comenzar configuración. Nómina Square sincroniza la información de tu negocio con Guideline.
Suscríbete al plan y decide cuánto contribuir (si corresponde).
Los empleados elegibles recibirán una invitación para suscribirse a la cuenta 401(k) en el Panel de Datos de Nómina Square para empleados en línea y un correo de bienvenida de Guideline.
Haz la nómina con un plan de jubilación
Una vez que los empleados se hayan inscrito en el plan de jubilación, todas las contribuciones y las deducciones se automatizarán en cada período de pago. Para procesar la nómina, sigue estos pasos:
Inicia sesión en Personal > Nómina del Panel de Datos Square en línea o en la aplicación Nómina Square > haz clic en Pagar a empleados como lo haces habitualmente.
Después de ingresar las horas de los empleados y los pagos adicionales, si hubiera, haz clic en Continuar.
Las deducciones del empleado y las contribuciones del empleador aparecerán en la pantalla Modificaciones. Puedes editar las deducciones del empleado de ser necesario. Nota: Los cambios en las contribuciones del empleador deberán realizarse directamente en Guideline.
Haz clic en la opción Continuar para avanzar con el procesamiento de la nómina.
Guideline debitará el monto total de 401(k) (contribución de la empresa y diferida del empleado) el día hábil posterior al procesamiento de la nómina.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Guideline?
Los planes de Guideline empiezan en $49 por mes + $8 por participante activo por mes. No se cobran comisiones por transacciones separadas para refinanciamientos, desembolsos y préstamos.
Si tienes 50 empleados o más, se ofrecen precios alternativos. Para obtener más información, envía un correo electrónico a [email protected] para ponerte en contacto con el equipo de ventas de Guideline.
El costo para los participantes es del 0.08% por año*, lo que equivale a $0.67 al mes para una cuenta con un saldo de $10,000**.
* La comisión de cuenta anual de 0.08% aplicada a los activos en administración se calcula y se deduce mensualmente a 1/12 de la tasa anual establecida (0.08%) basada en el saldo de la cuenta el último día de cada mes.
** Esta información es solo para fines ilustrativos y no representa los costos reales en los que puedes incurrir como cliente de Guideline. La información que se muestra aquí asume un saldo estático de $10,000 por mes, una comisión de cuenta anual de 0.08% sobre los activos en administración (calculada y deducida mensualmente a 1/12 de la tasa anual establecida [0.08%]) basada en el saldo de la cuenta de fin de mes, y no tiene en cuenta los factores comunes que afectan el valor del saldo de tu cuenta a lo largo del tiempo, como ganancias, pérdidas, distribuciones, contribuciones adicionales, etc., y no pretende constituir una asesoría de inversión ni una garantía u orientación de rendimiento futuro. La comisión presentada no incluye otras comisiones en las que pueda incurrir un participante de 401(k), incluidas las proporciones de gastos de fondos mutuos y una comisión de mantenimiento mensual para los participantes que finalizan su empleo.
¿Qué son las contribuciones de la empresa?
Los empleadores pueden optar contribuir a través del Panel de Datos de empleadores fácil de usar de Guideline. Todas las contribuciones se calculan antes de impuestos. Puedes contribuir un porcentaje del pago bruto de un empleado o igualar las contribuciones de un empleado. Guideline también permite la participación en las utilidades y las contribuciones.
¿Quién es elegible para 401(k)?
Cuando un empleador configura un plan de jubilación, puedes establecer criterios de elegibilidad en Guideline basados en edad mínima y duración del puesto. Cuando se cumplen con estos criterios, el empleado se vuelve elegible y Guideline lo invita a suscribirse.
¿Cómo puedo actualizar las contribuciones del empleador y el empleado?
Cualquier cambio en las contribuciones debe realizarse directamente en Guideline. Cualquier actualización se procesará en el siguiente proceso de pago.
¿Cómo puedo cambiar los planes 401(k) a Guideline?
Si ya tienes un plan 401(k) y quieres cambiarte a Guideline, deberás comunicarte directamente con el equipo de Guideline en [email protected] o solicitar una llamada a través de la página de programación.
¿Cómo me comunico con Guideline?
Para obtener más información, comunícate con Reglamento al 888-228-3491 o envía un correo electrónico a [email protected].