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Beneficios para empleados de nómina con 401(k)

Nómina Square se asoció con Reglamento para que pueda ofrecer beneficios de jubilación 401(k) a sus empleados. Es fácil de configurar y funciona en segundo plano cuando procesa la nómina.

Cómo funciona

Los empleadores pueden registrarse en Guideline directamente desde la pestaña Beneficios de su Panel de Datos de Nómina y ofrecer beneficios de jubilación eficientemente. Guideline facilita los planes 401(k) al gestionar el registro de empleados, la administración, el cumplimiento y la administración de la inversión. Guideline permite a los empleados realizar tanto contribuciones tradicionales 401(k) antes de impuestos como contribuciones 401(k) Roth después de impuestos. Cuando procesa la nómina a través Square, todas las contribuciones y deducciones se sincronizan automáticamente en cada proceso de pago.

Guideline es una asociación de seguro independiente de los beneficios directos a empleados accesibles para los miembros del equipo de nómina mediante App Mi Equipo Square. Para obtener más información sobre los beneficios directos para empleados, consulte nuestro Centro de Atención al Cliente.

Registrarse en Guideline

  1. Vaya a la pestaña Beneficios de su Panel de Datos de Nómina.

  2. Haga clic en Comenzar en el mosaico Jubilación.

  3. Haga clic en Comenzar configuración. Nómina Square sincroniza la información de su negocio con Guideline.

  4. Suscríbase al plan y decida cuánto contribuir (si corresponde).

  5. Los empleados elegibles recibirán una invitación para suscribirse a la cuenta 401(k) en el Panel de Datos de Nómina Square para empleados en línea y un correo de bienvenida de Guideline.

Haga la nómina con un plan de jubilación

Una vez que sus empleados se hayan suscrito al plan de jubilación, todas las contribuciones y deducciones se automatizarán cada período de pago. Para procesar la nómina

  1. Ingrese a la sección Nómina del Panel de Datos Square en línea o la aplicación Nómina Square > haga clic en Pagar a empleados como lo hace habitualmente.

  2. Después de ingresar las horas de los empleados y cualquier pago adicional, haga clic en Continuar.

  3. Las deducciones del empleado y las contribuciones del empleador aparecerán en la pantalla Modificaciones. Puede editar las deducciones del empleado de ser necesario. Nota: Los cambios en las contribuciones del empleador deberán realizarse directamente en Guideline.

  4. Haga clic en la opción Continuar para avanzar con el procesamiento de la nómina.

Guideline debitará el monto total de 401(k) (contribución de la empresa y diferida del empleado) el día hábil posterior al procesamiento de la nómina.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Guideline?

Guideline cuesta $39 al mes + $8 al mes por empleado. Guideline factura mensualmente el primer día de cada mes.

No tiene ningún costo para el empleado. Los empleados solo pagan la comisión de administración de Vanguard, que en promedio es del 0.067%, y que se cobra directamente de la cuenta 401(k) del empleado.

Nota: La comisión representa las comisiones de los activos bajo administración (AUM, por sus siglas en inglés) promedio combinadas para los fondos en las carteras administradas de Guideline. También se aplica una comisión de custodia de AUM, pero estas las paga Guideline, por el momento.

¿Qué son las contribuciones de la empresa?

Los empleadores pueden optar contribuir a 401(k). Todas las contribuciones se calculan antes de impuestos. Puede contribuir un porcentaje del pago bruto de un empleado o igualar las contribuciones de un empleado. Guideline también permite la participación en las utilidades y las contribuciones.

¿Quién es elegible para 401(k)?

Cuando un empleador configura un plan de jubilación, usted puede establecer criterios de elegibilidad en Guideline basados en edad mínima y duración del puesto. Cuando se cumplen con estos criterios, el empleado se vuelve elegible y Guideline lo invita a suscribirse.

¿Cómo puedo actualizar las contribuciones del empleador y el empleado?

Cualquier cambio en las contribuciones debe realizarse directamente en Guideline. Cualquier actualización se procesará en el siguiente proceso de pago.

¿Cómo puedo cambiar los planes 401(k) a Guideline?

Si ya tiene un plan 401(k) y quiere cambiarse a Guideline, deberá comunicarse directamente con el equipo de Guideline en square@guideline.com o solicitar una llamada a través de la página de programación.

¿Cómo me comunico con Guideline?

Para obtener más información, comuníquese con Reglamento al 888-228-3491 o envíe un correo electrónico a hello@guideline.com.

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