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Beneficios para empleados de nómina con 401(k)

Nómina Square se asoció con Reglamento para que pueda ofrecer beneficios de jubilación 401(k) a sus empleados. Es fácil de configurar y funciona en segundo plano cuando procesa la nómina.

Cómo funciona

Los empleadores pueden registrarse en Guideline directamente desde la pestaña Beneficios de su Panel de Datos de Nómina y ofrecer beneficios de jubilación eficientemente. Guideline facilita los planes 401(k) al gestionar el registro de empleados, la administración, el cumplimiento y la administración de la inversión. Guideline permite a los empleados realizar tanto contribuciones tradicionales 401(k) antes de impuestos como contribuciones 401(k) Roth después de impuestos. Cuando procesa la nómina a través Square, todas las contribuciones y deducciones se sincronizan automáticamente en cada proceso de pago.

Guideline es una asociación de seguro independiente de los beneficios directos a empleados accesibles para los miembros del equipo de nómina mediante App Mi Equipo Square. Para obtener más información sobre los beneficios directos para empleados, consulte nuestro Centro de Atención al Cliente.

Registrarse en Guideline

  1. Vaya a la pestaña Beneficios de su Panel de Datos de Nómina.

  2. Haga clic en Comenzar en el mosaico Jubilación.

  3. Haga clic en Comenzar configuración. Nómina Square sincroniza la información de su negocio con Guideline.

  4. Suscríbase al plan y decida cuánto contribuir (si corresponde).

  5. Los empleados elegibles recibirán una invitación para suscribirse a la cuenta 401(k) en el Panel de Datos de Nómina Square para empleados en línea y un correo de bienvenida de Guideline.

Haga la nómina con un plan de jubilación

Una vez que sus empleados se hayan suscrito al plan de jubilación, todas las contribuciones y deducciones se automatizarán cada período de pago. Para procesar la nómina

  1. Ingrese a la sección Nómina del Panel de Datos Square en línea o la aplicación Nómina Square > haga clic en Pagar a empleados como lo hace habitualmente.

  2. Después de ingresar las horas de los empleados y cualquier pago adicional, haga clic en Continuar.

  3. Las deducciones del empleado y las contribuciones del empleador aparecerán en la pantalla Modificaciones. Puede editar las deducciones del empleado de ser necesario. Nota: Los cambios en las contribuciones del empleador deberán realizarse directamente en Guideline.

  4. Haga clic en la opción Continuar para avanzar con el procesamiento de la nómina.

Guideline debitará el monto total de 401(k) (contribución de la empresa y diferida del empleado) el día hábil posterior al procesamiento de la nómina.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Guideline?

Los planes de Guideline empiezan en $49 por mes + $8 por participante activo por mes. No hay comisiones de transacción separadas para refinanciamientos, desembolsos y préstamos.

El costo para los participantes es del 0.08% por año*, lo que equivale a $0.67 al mes para una cuenta con un saldo de $10,000**.

* La comisión de cuenta anual de 0.08% aplicada a los activos en administración se calcula y se deduce mensualmente a 1/12 de la tasa anual establecida (0.08%) basada en el saldo de la cuenta el último día de cada mes.

** Esta información es solo para fines ilustrativos y no representa los costos reales en los que puede incurrir como cliente de Guideline. La información que se muestra aquí asume un saldo estático de $10,000 por mes, una comisión de cuenta anual de 0.08% sobre los activos en administración (calculada y deducida mensualmente a 1/12 de la tasa anual establecida [0.08%]) basada en el saldo de la cuenta de fin de mes, y no tiene en cuenta los factores comunes que afectan el valor del saldo de su cuenta a lo largo del tiempo, como ganancias, pérdidas, distribuciones, contribuciones adicionales, etc., y no pretende constituir una asesoría de inversión ni una garantía u orientación de rendimiento futuro. La comisión presentada no incluye otras comisiones en las que pueda incurrir un participante de 401(k), incluidas las proporciones de gastos de fondos mutuos y una comisión de mantenimiento mensual para los participantes que finalizan su empleo.

¿Qué son las contribuciones de la empresa?

Los empleadores pueden optar contribuir a través del Panel de Datos de empleadores fácil de usar de Guideline. Todas las contribuciones se calculan antes de impuestos. Puede contribuir un porcentaje del pago bruto de un empleado o igualar las contribuciones de un empleado. Guideline también permite la participación en las utilidades y las contribuciones.

¿Quién es elegible para 401(k)?

Cuando un empleador configura un plan de jubilación, usted puede establecer criterios de elegibilidad en Guideline basados en edad mínima y duración del puesto. Cuando se cumplen con estos criterios, el empleado se vuelve elegible y Guideline lo invita a suscribirse.

¿Cómo puedo actualizar las contribuciones del empleador y el empleado?

Cualquier cambio en las contribuciones debe realizarse directamente en Guideline. Cualquier actualización se procesará en el siguiente proceso de pago.

¿Cómo puedo cambiar los planes 401(k) a Guideline?

Si ya tiene un plan 401(k) y quiere cambiarse a Guideline, deberá comunicarse directamente con el equipo de Guideline en square@guideline.com o solicitar una llamada a través de la página de programación.

¿Cómo me comunico con Guideline?

Para obtener más información, comuníquese con Reglamento al 888-228-3491 o envíe un correo electrónico a hello@guideline.com.

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