Preguntas frecuentes sobre Nómina Square

Preguntas generales sobre Nómina Square

¿Dónde está disponible Nómina Square?

Por el momento, el servicio de nómina en línea de empleado y contratista de Square está disponible para empleadores ubicados en:

Square Payroll Available States

Nuestro equipo está trabajando para que Nómina Square esté disponible en cada jurisdicción y para mantener nuestro servicio completo que automatiza el cálculo, los pagos y las declaraciones de impuestos estatales. Para más asistencia, consulte nuestra lista de recursos de impuestos a la nómina estatales.

El servicio de Nómina solo para Contratista de Square se encuentra disponible para empleadores y contratistas en los 50 estados.

¿Cuánto cuesta Nómina Square?

La Nómina Square de empleados y contratistas cuesta $29 por mes más $5 por empleado o contratista pagado ese mes. El precio incluye todas las funciones de Nómina Square. La Nómina Square solo para contratistas no tiene una comisión de suscripción básica y solo cuesta $5 por mes por contratista pagado.

Obtenga más información sobre los precios de Nómina Square.

¿Qué servicios proporciona Nómina Square?

¿Qué información necesito para comenzar a usar Nómina Square?

Si es usted nuevo en hacer la nómina, visite Empiece a utilizar Nómina Square: nuevos empleadores para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

Si está cambiando de proveedor de nómina, visite Empiece a utilizar Nómina Square: cómo cambiar proveedores para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

Si solo busca pagar a los contratistas, visite Comience a utilizar Nómina Square para contratistas para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

¿Qué hago si no tengo cuenta de Square?

Puede inscribirse en Nómina Square aun cuando no tenga una cuenta existente de Square. No es necesario que procese tarjetas de crédito a través de Square para usar Nómina Square.

¿Podemos ver cómo funciona Nómina Square?

Aunque no contamos con una modalidad de demostración, puede ver el proceso "inscripción de clientes nuevos en preparar nóminas" en el siguiente video:

Los empleadores que se están cambiando a Nómina Square de otro proveedor de nómina pueden ver su proceso de inscripción aquí:

¿Existe alguna función que no admitan actualmente?

Actualmente, Nómina Square es solo para negocios que presenten el Formulario 941 o el 944. Nómina Square no admite el pago a empleados domésticos o agrícolas.

Comenzar a utilizar Nómina Square

¿Cómo pago a mis empleados?

Usted tiene la opción de configurar el tipo de pago de sus empleados ya sea por hora o asalariado. Para pagar a los empleados asalariados, debe proporcionar el salario anual y las horas semanales. Los empleados asalariados tendrán su salario calculado automáticamente en cada período de pago. Los empleados por hora necesitarán tener sus horas ingresadas para cada período de pago, ya sea manualmente o mediante la importación del registro de horas. El pago de los empleados asalariados se calcula automáticamente en cada período de pago.

¿Cómo doy seguimiento a mis empleados por hora?

Nómina Square viene con registro de horas gratis que permite a su equipo marcar la entrada y la salida desde la aplicación de Punto de Venta Square. Importe sin problemas las horas de su equipo a la nómina con solo hacer clic en un botón.

¿Con qué frecuencia puedo pagar a mis empleados?

Puede pagar a sus empleados una vez a la semana (semanalmente), o dos veces por mes (quincenalmente) o una vez por mes (mensualmente). Los periodos de pago quincenales están configurados para ser del día 1 al día 15 y del día 16 al último día del mes; actualmente no se pueden modificar estos periodos de pago. Los contratistas no tienen un calendario de pago establecido, así que puede enviarles el pago cuando lo desee.

Puede pagarle a sus empleados y contratistas las veces que necesite dentro del mes sin comisión adicional.

¿Cuándo cobrarán mis empleados?

La fecha de pago de su empleado y contratista es de cuatro días hábiles después de que se procesa la nómina. Por ejemplo, si ejecuta la nómina los lunes antes de las 8 p.m. (hora del Pacífico), sus empleados recibirán su paga el viernes antes de las 5 p.m. (hora del Pacífico). También puede optar por pagarle a sus empleados y contratistas más rápidamente mediante cheque manual. Obtenga más información sobre calendario de pagos de Nómina Square.

¿Dónde puedo ver el pago bruto hasta la fecha (YTD) de mis empleados?

Para ver las instrucciones para encontrar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de sus empleados a través de un proveedor anterior, visite Pago bruto de empleados hasta la fecha. Puede encontrar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de sus empleados a través de Nómina Square al crear un informe de nómina personalizado.

¿Por qué debo agregar a los empleados despedidos en Nómina Square?

Se le solicita agregar todos los empleados a los que les ha pagado este año, incluidos aquellos que han sido rescindidos, para que sus declaraciones de fin de año estén correctamente preparadas. Square generará y declarará formularios W-2 para los empleados rescindidos a fin de año. Solo una entidad puede declarar en su nombre a fin de año.

¿Por qué debo ingresar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de los empleados despedidos?

Esta información es necesaria para asegurar que sus declaraciones de impuestos de fin de año sean exactas. La información del año hasta la fecha es necesaria para generar un formulario W-2 para cada empleado que será declarado al estado y a la Administración del Seguro Social. Para más información sobre cómo encontrar el pago bruto del año hasta la fecha de sus empleados, visite Pago bruto del año hasta la fecha del empleado.

¿Puedo utilizar Nómina Square si no tengo Número de identificación federal de empleador (EIN) o Número de identificación estatal de empleador (Número SEIN)?

No, usted debe tener Número de identificación federal de empleador (EIN) y Número de identificación estatal de empleador (Número SEIN) para usar Nómina Square.

¿Cómo puedo obtener o encontrar mi Número de identificación de empleador federal (EIN)?

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo localizar su número de identificación de empleador (EIN), lea más en Nómina Square: Número de identificación de empleador.

¿Cómo puedo obtener o encontrar mi Número de identificación de empleador estatal (SEIN)?

Para obtener su Número de identificación de empleador estatal (SEIN), deberá registrarse en línea con su agencia de impuesto estatal. Visite nuestra lista de recursos para los impuestos estatales sobre la nómina para obtener instrucciones sobre cómo obtener su número SEIN a través del sitio web de su estado.

¿Puedo modificar mi período de pago?

Puede editar su período de pago y el calendario de nómina antes de realizar su primer proceso de pago. Esto se puede hacer desde la pestaña Descripción general al seleccionar Editar junto a su período de pago actual. Si ya ha pagado a los empleados y necesita editar sus períodos de pago o el calendario de pagos, contáctenos. Para obtener más información, visite Editar período y calendario de Nómina.

¿Todavía necesita ayuda? Pregunte a la comunidad

Visite el foro de la comunidad