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Preguntas frecuentes sobre Nómina Square

Preguntas generales sobre Nómina Square

¿Dónde está disponible Nómina Square?

El servicio de nómina en línea para empleados y contratistas de Square está disponible para empleadores ubicados en los 50 estados y el Distrito de Columbia.

¿Cuánto cuesta Nómina Square?

La nómina para empleados y contratistas de Square cuesta $35 por mes más $5 por empleado o contratista pagado ese mes. El precio incluye todas las funciones de Nómina Square. La nómina para contratistas que solo trabajan con Square no tiene una tarifa de suscripción básica y solo cuesta $5 por mes por contratista pagado.

No le cobraremos la comisión de $5 por empleado o contratista por los miembros del equipo que no reciban su pago durante el ciclo de facturación mensual. La comisión de $5 por empleado o contratista solo se aplica a los miembros del equipo que sí reciban su pago durante ese mes.

Obtenga más información sobre Precios y funciones de Nómina Square.

¿Qué servicios brinda Nómina Square?

¿Qué información necesito para comenzar a usar Nómina Square?

Si es nuevo en nómina, visite Comenzar con empleadores nuevos para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

Si está cambiando de proveedor de nómina, visite Comenzar con Cambiar de proveedor para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

Si solo busca pagar a los contratistas, visite Comenzar a utilizar la Nómina Square para contratistas para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

¿Qué hago si no tengo cuenta de Square?

Puede registrarse en Nómina Square aún cuando no tenga una cuenta existente de Square. No es necesario que procese pagos ni use otros servicios con Square para usar Nómina Square.

¿Podemos ver cómo funciona Nómina Square?

Nómina Square actualmente no tiene un modo de demostración. Los empleadores que se cambian a Nómina Square de otro proveedor de nómina pueden ver su proceso de registro aquí:

¿Existe alguna función que no admitan actualmente?

Actualmente, Nómina Square es solo para negocios que presenten el Formulario 941 o el 944. Nómina Square no admite el pago a empleados domésticos o agrícolas.

Comenzar a utilizar Nómina Square

¿Cómo pago a mis empleados?

Tiene la opción de configurar el tipo de pago de sus empleados, ya sea por hora o asalariado. Para pagar a los empleados asalariados, debe proporcionar el salario anual y las horas semanales promedio. El salario de los empleados asalariados se calculará automáticamente en cada período de pago. Para los empleados por hora, deberá ingresar las horas para cada período de pago, ya sea manualmente o mediante la importación del registro de horas. El pago de los empleados asalariados se calcula automáticamente en cada período de pago.

¿Cómo doy seguimiento a mis empleados por hora?

Nómina Square viene con registros de horas sin costo que permite a su equipo marcar la entrada y la salida desde la aplicación de Punto de Venta Square. Importe sin problemas las horas de su equipo a la nómina con solo hacer clic en un botón.

¿Con qué frecuencia puedo pagar a mis empleados?

Puede pagar a sus empleados una vez a la semana (semanalmente), o dos veces por mes (quincenalmente) o una vez por mes (mensualmente). Los períodos de pago quincenales están configurados para ser del día 1 al día 15 y del día 16 al último día del mes; actualmente, estos períodos de pago no pueden modificarse. Los contratistas no tienen un calendario de pago establecido, por lo que puede enviarles el pago cuando lo desee.

Puede pagar a sus empleados y contratistas las veces que necesite dentro del mes sin comisión adicional.

¿Cuándo cobrarán mis empleados?

La fecha de pago de sus empleados y contratistas es cuatro días hábiles después de que se procesa la nómina. Por ejemplo, si procesa la nómina los lunes antes de las 8:00 p. m., hora del Pacífico, sus empleados recibirán su pago el viernes antes de las 5:00 p. m., hora del Pacífico. También puede optar por pagar a sus empleados y contratistas más rápidamente mediante un cheque manual. Obtenga más información sobre Calendario de pagos de Nómina Square.

También existen métodos alternativos que usted y su equipo pueden usar para enviar pagos y recibirlos:

  • Con Instant Payments de Nómina Square, puede elegir que los débitos de depósito directo de un miembro de su equipo provengan directamente de su saldo almacenado. Si utiliza su Saldo Square, puede esperar hasta el día hábil anterior a la fecha de pago de su equipo para procesar la nómina. Si los miembros de su equipo tienen una cuenta bancaria tradicional asociada, recibirán el pago al siguiente día hábil, o bien, recibirán el pago al instante si utilizan Cash App para ello.

  • Puede solicitar una nómina de dos días, que reduce el tiempo de procesamiento necesario para enviar la nómina de cuatro a dos días hábiles.

  • Una vez que los miembros de su equipo estén configurados en Nómina Square, podrán decidir si desean dividir su depósito directo entre dos cuentas bancarias. Obtenga más información sobre cómo navegar su Nómina Square Panel de Datos del empleado.

  • Los miembros del equipo elegibles que usen Cash App pueden utilizar la función de Depósito instantáneo para acceder a su pago dos días calendario antes de la fecha de pago original. Es decir, si envía la nómina un lunes con fecha de pago el viernes, el equipo podrá acceder a sus fondos el miércoles sin cargo. Además, podrá iniciar un Depósito instantáneo con un clic en el botón Depósito al instante del correo electrónico “Su pago está en camino”, que se envía dos días calendario antes de la fecha de pago original. También pueden acceder al Depósito instantáneo desde la app Mi Equipo. La función de Depósito instantáneo se encuentra disponible en todos los estados, a excepción de California, Massachusetts, Nueva Jersey, Nuevo México, Nueva York, Pensilvania, Vermont y Virginia Occidental. Si los miembros de su equipo no cuentan con Cash App, pueden asociar una tarjeta de débito compatible y pagar una comisión del 1% del pago neto para acceder a los fondos por adelantado.

¿Dónde puedo ver el pago bruto hasta la fecha de mis empleados?

Para ver las instrucciones para encontrar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de sus empleados a través de un proveedor anterior, visite Pago bruto del año hasta la fecha de empleados. Puede encontrar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de sus empleados a través de Nómina Square al crear un informe de nómina personalizado.

¿Por qué debo agregar a los empleados despedidos en Nómina Square?

Se le solicita que agregue todos los empleados a los que les haya pagado este año, incluidos aquellos cuyo contrato se haya rescindido, para que sus declaraciones de fin de año se elaboren correctamente. Square generará y declarará formularios W-2 para los empleados rescindidos a fin de año. Solo una entidad puede declarar en su nombre a fin de año.

¿Por qué debo ingresar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de los empleados despedidos?

Esta información es necesaria para asegurar que sus declaraciones de impuestos de fin de año sean exactas. La información del año hasta la fecha es necesaria para generar un formulario W-2 para cada empleado que se declarará al estado y a la Administración del Seguro Social. Para obtener más información sobre cómo encontrar el pago bruto del año hasta la fecha de sus empleados, visite Pago bruto del año hasta la fecha de empleados.

¿Puedo utilizar Nómina Square si no tengo Número de identificación federal de empleador (EIN) o Número de identificación estatal de empleador (Número SEIN)?

No, debe tener tanto Números EIN y SEIN para usar Nómina Square.

¿Cómo puedo obtener o encontrar mi Número de identificación federal del empleador (EIN)?

Obtenga más información sobre cómo ubicar u obtener un EIN en nuestro Centro de Atención al Cliente.

¿Cómo puedo obtener o encontrar mi Número de identificación de empleador estatal (SEIN)?

Para obtener su Número de identificación de empleador estatal (SEIN), deberá registrarse en línea con su agencia de impuesto estatal. Visite nuestra lista de recursos de impuestos de nómina estatales para obtener instrucciones sobre cómo obtener su número SEIN a través del sitio web de su estado.

¿Puedo modificar mi período de pago?

Puede editar su período de pago y el calendario de nómina antes de realizar su primer proceso de pago. Para hacerlo, vaya a la pestaña Descripción general y seleccione Editar junto a su período de pago actual. Si ya pagó a los empleados y necesita editar sus períodos de pago o el calendario de pagos, vaya a la pestaña Ajustes de nómina para ajustar la cadencia. Para obtener más información, visite la página de atención al cliente Editar el período y el calendario de nómina.

Más información sobre: Nómina