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Preguntas frecuentes sobre Nómina Square

Preguntas generales sobre Nómina Square

¿Dónde está disponible Nómina Square?

El servicio de nómina en línea para empleados y contratistas de Square está disponible para empleadores ubicados en los 50 estados y el Distrito de Columbia.

¿Cuánto cuesta Nómina Square?

Nómina Square de empleados y contratistas cuesta $29 por mes más $5 por empleado o contratista pagado ese mes. El precio incluye todas las funciones de Nómina Square. Nómina Square solo para contratistas no tiene una comisión de suscripción básica y solo cuesta $5 por mes por contratista pagado.

Obtenga más información sobre Precios y funciones de Nómina Square.

¿Qué servicios brinda Nómina Square?

¿Qué información necesito para comenzar a usar Nómina Square?

Mire Empezar con Nómina Square

Si es nuevo en nómina, visite Comenzar con empleadores nuevos para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

Si está cambiando de proveedor de nómina, visite Comenzar con Cambiar de proveedor para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

Si solo busca pagar a los contratistas, visite Comenzar a utilizar la Nómina Square para contratistas para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.

¿Qué hago si no tengo cuenta de Square?

Puede registrarse en Nómina Square aún cuando no tenga una cuenta existente de Square. No es necesario que procese pagos ni use otros servicios con Square para usar Nómina Square.

¿Podemos ver cómo funciona Nómina Square?

Si bien en este momento no contamos con un modo de prueba, puede ver el proceso de registro para clientes que son nuevos en preparar nómina en el siguiente video:

Los empleadores que se están cambiando a Nómina Square de otro proveedor de nómina pueden ver su proceso de inscripción aquí:

¿Existe alguna función que no admitan actualmente?

Actualmente, Nómina Square es solo para negocios que presenten el Formulario 941 o el 944. Nómina Square no admite el pago a empleados domésticos o agrícolas.

Comenzar a utilizar Nómina Square

¿Cómo pago a mis empleados?

Tiene la opción de configurar el tipo de pago de sus empleados, ya sea por hora o asalariado. Para pagar a los empleados asalariados, debe proporcionar el salario anual y las horas semanales promedio. El salario de los empleados asalariados se calculará automáticamente en cada período de pago. Para los empleados por hora, deberá ingresar las horas para cada período de pago, ya sea manualmente o mediante la importación del registro de horas. El pago de los empleados asalariados se calcula automáticamente en cada período de pago.

¿Cómo doy seguimiento a mis empleados por hora?

Nómina Square viene con registros de horas sin costo que permite a su equipo marcar la entrada y la salida desde la aplicación de Punto de Venta Square. Importe sin problemas las horas de su equipo a la nómina con solo hacer clic en un botón.

¿Con qué frecuencia puedo pagar a mis empleados?

Puede pagar a sus empleados una vez a la semana (semanalmente), o dos veces por mes (quincenalmente) o una vez por mes (mensualmente). Los períodos de pago quincenales están configurados para ser del día 1 al día 15 y del día 16 al último día del mes; actualmente, estos períodos de pago no pueden modificarse. Los contratistas no tienen un calendario de pago establecido, por lo que puede enviarles el pago cuando lo desee.

Puede pagar a sus empleados y contratistas las veces que necesite dentro del mes sin comisión adicional.

¿Cuándo cobrarán mis empleados?

La fecha de pago de sus empleados y contratistas es cuatro días hábiles después de que se procesa la nómina. Por ejemplo, si hace la nómina los lunes antes de las 8:00 p. m., hora del Pacífico, sus empleados recibirán su pago el viernes antes de las 5:00 p. m., hora del Pacífico. También puede optar por pagar a sus empleados y contratistas más rápidamente mediante un cheque manual. Obtenga más información sobre el Calendario de pagos de Nómina Square.

Si usa la opción Instant Payments de Nómina Square, puede elegir que los débitos de depósito directo de un miembro de su equipo provengan directamente de su saldo de tarjeta almacenado. Cuando utiliza su saldo almacenado, puede esperar hasta el día hábil anterior a la fecha de pago de su equipo para procesar la nómina. Si los miembros de su equipo tienen una cuenta bancaria tradicional asociada, pueden recibir su pago el próximo día hábil o de forma instantánea si utilizan Cash App para recibir el pago.

También puede solicitar una nómina de dos días, que acorta el tiempo de procesamiento necesario para enviar la nómina a dos días hábiles en lugar de cuatro.

¿Dónde puedo ver el pago bruto hasta la fecha de mis empleados?

Para ver las instrucciones para encontrar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de sus empleados a través de un proveedor anterior, visite Pago bruto del año hasta la fecha de empleados. Puede encontrar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de sus empleados a través de Nómina Square al crear un informe de nómina personalizado.

¿Por qué debo agregar a los empleados despedidos en Nómina Square?

Se le solicita que agregue todos los empleados a los que les haya pagado este año, incluidos aquellos cuyo contrato se haya rescindido, para que sus declaraciones de fin de año se elaboren correctamente. Square generará y declarará formularios W-2 para los empleados rescindidos a fin de año. Solo una entidad puede declarar en su nombre a fin de año.

¿Por qué debo ingresar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de los empleados despedidos?

Esta información es necesaria para asegurar que sus declaraciones de impuestos de fin de año sean exactas. La información del año hasta la fecha es necesaria para generar un formulario W-2 para cada empleado que se declarará al estado y a la Administración del Seguro Social. Para obtener más información sobre cómo encontrar el pago bruto del año hasta la fecha de sus empleados, visite Pago bruto del año hasta la fecha de empleados.

¿Puedo utilizar Nómina Square si no tengo Número de identificación federal de empleador (EIN) o Número de identificación estatal de empleador (Número SEIN)?

No, debe tener tanto Números EIN y SEIN para usar Nómina Square.

¿Cómo puedo obtener o encontrar mi Número de identificación federal del empleador (EIN)?

Puede solicitar un EIN con Square mediante nuestro Asistente de EIN gratuito, que lo guía en el proceso de solicitud. También puede obtener uno si visita el Sitio web de IRS. Para obtener instrucciones detalladas de cómo encontrar su EIN, consulte Número de identificación del empleador.

¿Cómo puedo obtener o encontrar mi Número de identificación de empleador estatal (SEIN)?

Para obtener su Número de identificación de empleador estatal (SEIN), deberá registrarse en línea con su agencia de impuesto estatal. Visite nuestra lista de recursos de impuestos de nómina estatales para obtener instrucciones sobre cómo obtener su número SEIN a través del sitio web de su estado.

¿Puedo modificar mi período de pago?

Puede editar su período de pago y el calendario de nómina antes de realizar su primer proceso de pago. Para hacerlo, vaya a la pestaña Descripción general y seleccione Editar junto a su período de pago actual. Si ya pagó a los empleados y necesita editar sus períodos de pago o el calendario de pagos, vaya a la pestaña Ajustes de nómina para ajustar la cadencia. Para obtener más información, visite la página de atención al cliente Editar el período y el calendario de nómina.

Más información sobre: Nómina