Preguntas frecuentes sobre Nómina Square
Preguntas generales sobre Nómina Square
El servicio de nómina en línea para empleados y contratistas de Square está disponible para empleadores ubicados en los 50 estados y el Distrito de Columbia.
La nómina para empleados y contratistas de Square cuesta $35 por mes más $5 por empleado o contratista pagado ese mes. El precio incluye todas las funciones de Nómina Square. La nómina para contratistas que solo trabajan con Square no tiene una tarifa de suscripción básica y solo cuesta $5 por mes por contratista pagado.
Tampoco cobramos la comisión de $5 por empleado o contratista por los miembros del equipo que no reciban su pago durante el ciclo de facturación mensual. La comisión de $5 por empleado o contratista solo se aplica a los miembros del equipo que sí reciban su pago.
Obtén más información sobre precios y funciones de Nómina Square.
- Paga a todo tu equipo: empleados W-2 y contratistas 1099.
- Cálculos de impuestos automáticos
- Pago y declaración de impuestos ante el IRS y las agencias de impuestos estatales
- Paga a empleados y contratistas mediante depósito directo o cheque manual
- Configura Nómina automática para garantizar los pagos a tiempo
- Incorporación propia de empleados y cuentas en línea
- Seguimiento de horas de empleados y contratistas y cálculos de horas extra
- Cómo calcular e importar propinas de tarjetas de crédito
- Inscribe y configura beneficios de empleados para calcular automáticamente deducciones de empleados y contribuciones de la empresa para 401(k), seguro de salud y más.
- Reembolsa a los empleados por los gastos
- Calcula el pago final para empleados despedidos
- Integración con nuestro socio corredor externo de seguro de compensación de trabajadores
- Configura y registra el permiso con goce de sueldo (PTO) y licencia por enfermedad
- Genera y declara los formularios W-2 a fin de año
- Configura deducciones después de impuestos y embargos
- Sincroniza Nómina Square con QuickBooks Online
- Pagos extraordinarios para pagar a tus empleados fuera del calendario de nómina usual.
- Genera y declara los formularios 1099-NEC a fin de año
Si nunca antes preparaste una nómina, visita Comenzar con empleadores nuevos para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.
Si estás cambiando de proveedor de nómina, visita Comenzar con el cambio de proveedores para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.
Si solo buscas pagar a los contratistas, visita Comenzar a utilizar Nómina Square para contratistas para obtener una lista detallada de la información necesaria para comenzar.
Puedes inscribirte en Nómina Square aun si no tienes una cuenta existente de Square. No es necesario que proceses pagos ni que uses otros servicios con Square para usar Nómina Square.
Primeros pasos con Nómina Square
Tienes la opción de configurar el tipo de pago de tus empleados, ya sea por hora o por asalariado. Para pagar a los empleados asalariados, debes proporcionar el salario anual y las horas semanales promedio. Los empleados asalariados tendrán su salario calculado automáticamente en cada período de pago. Los empleados por hora necesitarán tener sus horas ingresadas para cada período de pago, ya sea manualmente o mediante la importación del registro de horas. El pago de los empleados asalariados se calcula automáticamente en cada período de pago.
Nómina Square viene con registro de horas gratis que permite a tu equipo marcar la entrada y la salida desde la aplicación Punto de venta Square. Importa sin problemas las horas de tu equipo a la nómina con solo hacer clic en un botón.
Puedes pagar a tus empleados una vez a la semana (semanalmente), cada dos semanas (quincenalmente), dos veces por mes (bimensualmente) o una vez por mes (mensualmente). Los períodos de pago bimensuales están configurados para ser del día 1 al día 15 y del día 16 al último día del mes; actualmente no se pueden modificar estos períodos de pago. Los contratistas no tienen un calendario de pago establecido, así que puedes enviarles el pago cuando lo desees.
Puedes pagar a tus empleados y contratistas las veces que necesites dentro del mes sin comisiones adicionales.
La fecha de pago de tus empleados y contratistas es cuatro días hábiles después de que se procesa la nómina. Por ejemplo, si ejecutas la nómina los lunes antes de las 8:00 p. m., hora del Pacífico, tus empleados recibirán su pago el viernes antes de las 5:00 p. m., hora del Pacífico. También puedes optar por pagarles a tus empleados y contratistas más rápidamente con un cheque manual. Obtén más información sobre el calendario de pagos de Nómina Square.
Además, tú y tu equipo pueden usar los siguientes métodos alternativos para enviar y recibir pagos:
- Con los Pagos instantáneos de Nómina Square, puedes elegir que los débitos de depósito directo de un miembro de tu equipo provengan directamente de tu saldo de tarjeta almacenado. Cuando utilizas tu saldo almacenado, puedes esperar hasta el día hábil anterior a la fecha de pago de tu equipo para procesar la nómina. Si los miembros de tu equipo tienen una cuenta bancaria tradicional asociada, pueden recibir su pago el próximo día hábil o de forma instantánea si utilizan Cash App para recibir el pago.
- Puedes solicitar una nómina de dos días, que acorta el tiempo de procesamiento necesario para enviar la nómina a dos días hábiles en lugar de cuatro.
- Una vez que los miembros de tu equipo estén configurados en Nómina Square, también podrán elegir dividir su depósito directo en dos cuentas bancarias diferentes. Obtén más información sobre cómo ir al Panel de Datos de empleado en Nómina Square.
- Los miembros del equipo elegibles que usen Cash App podrán usar la función Depósito instantáneo para acceder a su pago dos días calendario antes de la fecha de pago original. Por lo tanto, si envías la nómina el lunes con fecha de pago el viernes, tu equipo podrá acceder a sus fondos de forma gratuita el miércoles. Para iniciar un Depósito instantáneo, los miembros del equipo deberán hacer clic en el botón Depositar al instante que se encuentra en el correo electrónico con el título "Tu pago está en camino" que se envía dos días calendario antes de la fecha de pago original. También podrán acceder al Depósito instantáneo desde la app Mi Equipo. La función Depósito instantáneo está disponible en todos los estados, excepto CA, MA, NJ, NM, NY, PA, VT y WV. Si los miembros del equipo no tienen Cash App, pueden asociar una tarjeta de débito compatible y pagar una tarifa del 1% de su pago neto para acceder antes a los fondos.
Si deseas ver las instrucciones para encontrar el pago bruto hasta la fecha (YTD) de tus empleados a través de un proveedor anterior, visita Pago bruto de empleados hasta la fecha. Puedes encontrar el pago bruto hasta la fecha de tus empleados a través de Nómina Square al crear un informe de nómina personalizado.
Se te solicitará agregar todos los empleados a los que les pagaste este año, incluidos aquellos despedidos, para que tus declaraciones de fin de año estén correctamente preparadas. Square generará y declarará formularios W-2 para los empleados despedidos a fin de año. Solo una entidad puede declarar en tu nombre a fin de año.
Esta información es necesaria para asegurar que tus declaraciones de impuestos de fin de año sean exactas. La información del año a la fecha es necesaria para generar un formulario W-2 para cada empleado que se declarará al estado y a la Administración del Seguro Social. Para más información sobre cómo encontrar el pago bruto a la fecha de tus empleados, visita Pago bruto a la fecha del empleado.
No. Debes tener Número de identificación federal de empleador y Número de identificación estatal de empleador para usar Nómina Square.
Obtén más información sobre cómo ubicar u obtener un número de identificación de empleador en nuestro Centro de Atención al Cliente.
Para obtener tu Número de identificación de empleador estatal (SEIN), deberás registrarte en línea con tu agencia de impuestos estatales. Visita nuestra [lista de recursos para los impuestos estatales desde el sitio web de tu estado.</p> </dd> ¿Puedo modificar mi período de pago?
: Puedes editar tu período de pago y el calendario de nómina antes de realizar tu primer proceso de pago. Esto se puede hacer desde la pestaña Descripción general al seleccionar Editar junto a tu período de pago actual. Si ya pagaste a los empleados y necesitas editar tus períodos de pago o el calendario de pagos, ve a la pestaña Ajustes de nómina para ajustar la cadencia. Para obtener más información, visita la página de Atención al Cliente Editar período y calendario de Nómina.
</dl> ]10