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Crear y administrar ajustes de impuestos sobre la venta

En este artículo
¿A quiénes se dirige este artículo?
A propietarios de cuentas o miembros del equipo con permisos de cuenta y configuración. Establece los permisos en el Panel de Datos Square.

Acerca de los ajustes de impuestos sobre las ventas

Square ofrece una administración flexible de los impuestos tanto para los pedidos en persona como en línea. Al calcular el impuesto sobre las ventas, el sistema aplica el tipo de impuesto que hayas establecido al precio total de los artículos correspondientes en cada pedido.

Puedes personalizar la configuración de impuestos para que se adapte a las necesidades de tu negocio, ya sea de forma automática o manual. La plataforma también admite varios escenarios fiscales, incluidos los cargos por entrega local y las tarifas de envío, los tipos de impuestos predeterminados para algunas formas de entrega en línea y la opción de incluir impuestos en los precios de los artículos. Este versátil sistema fiscal te permite crear reglas de impuestos personalizadas para adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio.

Antes de comenzar

Puedes crear impuestos sobre las ventas desde el Panel de Datos Square y la aplicación de punto de venta.

Solo puedes administrar los ajustes de impuestos para las siguientes formas de entrega específicas desde el Panel de Datos Square:

  • Anulaciones de impuestos por entregas y recolección de ventas en línea

  • Ventas en línea con códigos QR

  • Anulaciones de impuestos en envíos y artículos no físicos

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: Aunque en Square te ofrecemos herramientas para configurar y administrar impuestos de manera eficiente, no podemos garantizar que la información que incluyen a modo de ayuda sea correcta o aplicable en tu caso. Tampoco podemos ofrecer asesoramiento fiscal ni servicios de consultoría. Es tu responsabilidad configurar, cobrar, recaudar y remitir correctamente los impuestos aplicables a tus pedidos. Te recomendamos que colabores con un equipo fiscal para aplicar y declarar los impuestos como corresponda.

Paso 1: Agrega registros fiscales para calcular automáticamente los impuestos en EE. UU.

El registro fiscal obtiene la tasa de impuestos aplicable en función de los datos que hayas indicado durante el proceso de pedido, pero no constituye un registro ante ninguna autoridad fiscal. Habla con tu asesor fiscal para determinar si debes registrarte en función de tu situación particular.

La calculadora automática de impuestos de EE. UU. cobra el impuesto sobre las ventas de EE. UU. en función de todos los registros de impuestos que agregues a tu cuenta de Square y del lugar donde tramites los pedidos. Square establece tus registros fiscales en función de tus sucursales de Square, pero siempre puedes agregar más si planeas enviar pedidos desde un estado en el que tienes presencia comercial (pero está fuera de tus registros existentes). Si creas una nueva sucursal en un estado específico, ese estado aparecerá automáticamente en tus registros de impuestos.

Para agregar un registro de impuestos nuevo, haz lo siguiente:

  1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Ajustes > Cuenta y configuración > Pagos > RecibosImpuestos sobre las ventas.

  2. En Registros fiscales, haz clic en Administrar.

  3. Haz clic en Agregar registro de impuestos para elegir un estado tributario en el menú desplegable y, a continuación, haz clic en Agregar estado. Repite el proceso si es necesario.

  4. Haz clic en Listo.

Paso 2: Indica los impuestos sobre las ventas

Panel de Datos Square

  1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Pagos > Impuestos sobre las ventas.
  2. Haz clic en Crear un impuesto.
  3. En Detalles, especifica el nombre, la tasa del impuesto y las sucursales a las que se aplicará.
  4. En Aplicación de impuestos, haz clic en el menú desplegable para escoger entre Todos los artículos gravables actuales y futuros en las sucursales seleccionadas o Seleccionar artículos para elegir a los que quieras aplicar la tasa. Si un artículo no está sujeto a impuestos, no se le aplicarán automáticamente en ningún pedido en persona ni en línea.
  5. Activa la opción Aplicar impuesto a importes personalizados para aplicar el impuesto a cualquier importe personalizado agregado al carrito.
  6. En Cálculo de impuestos, elige entre Impuesto adicional para que aparezca en una línea independiente en los recibos de tus clientes o Impuesto incluido para que se incluyan en el precio del artículo.
  7. En Exención fiscal, activa Agregar regla de exención para especificar en qué casos no debe aplicarse este impuesto.
  8. Haz clic en Guardar.

Aplicación Punto de venta

  1. Abre la aplicación Punto de venta y pulsa ≡ Más > Ajustes > Proceso de pago > Impuestos sobre las ventas.
  2. Pulsa + para crear un impuesto nuevo.
  3. Indica el nombre y el tipo de impuesto.
  4. En Aplicación de impuestos, elige entre Todos los artículos y servicios (actuales y futuros) o Seleccionar artículos para elegir los que quieras. Si un artículo no está sujeto a impuestos, no se le aplicarán automáticamente en ningún pedido en persona ni en línea.
  5. Activa la opción Importes personalizados para aplicar el impuesto a cualquier importe personalizado agregado al carrito.
  6. En Método de cálculo, elige entre Impuesto adicional para que aparezca en una línea independiente en los recibos de tus clientes o Impuesto incluido para que se incluyan en el precio del artículo.
  7. Pulsa Guardar.

Paso 3: Administra los impuestos sobre las ventas para las entregas en línea

Los impuestos aplicados manualmente según el destino, para impuestos en línea de entrega o recolección, no se aplican a las ventas realizadas a través de perfiles de pedidos en línea.

Para pedidos con entrega, código QR y recolección

Al configurar el impuesto sobre las ventas para los pedidos con entrega o recolección, puedes configurar los impuestos de manera manual o usar las tasas generadas automáticamente. Las tasas de impuestos manuales no están disponibles para los pedidos con código QR. Los impuestos sobre las ventas también se pueden aplicar a las comisiones de entrega.

  1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Pagos > Impuestos sobre las ventas.
  2. En Anulaciones de impuestos por entrega y recolección en línea, haz clic en Administrar ajustes.
  3. En Impuestos sobre las ventas de los pedidos con entrega, selecciona una de las siguientes opciones:
    • Aplicar tasas de impuestos generadas automáticamente
    • Aplicar impuestos manualmente según el destino (haz clic en Administrar tasas de impuestos manuales para configurarlas). Nota: Las tasas de impuestos manuales no se aplican a las ventas realizadas a través de perfiles de pedidos en línea.
    • Aplicar impuesto sobre las ventas predeterminado
    • No cobrar impuestos
  4. En Ajustes adicionales, puedes indicar si quieres Excluir las comisiones de entrega de los impuestos.
  5. En Ventas en línea con códigos QR, selecciona una de las siguientes opciones:
    • Aplicar tasas de impuestos generadas automáticamente
    • Aplicar tasas predeterminadas para el impuesto sobre las ventas con código QR
  6. En Ventas en línea con recolección, selecciona una de las siguientes opciones:
    • Aplicar tasas de impuestos generadas automáticamente
    • Aplicar impuestos manualmente según el destino (haz clic en Administrar tasas de impuestos manuales para configurarlas). Nota: Las tasas de impuestos manuales no se aplican a las ventas realizadas a través de perfiles de pedidos en línea.
    • Aplicar tasas predeterminadas para el impuesto sobre las ventas con recolección
  7. En Método de cálculo de impuestos manual o automático, elige entre Impuesto adicional para que aparezca en una línea independiente en los recibos de tus clientes o Impuesto incluido para que se incluyan en el precio del artículo.
  8. Haz clic en Guardar.

Para los pedidos con envío y de artículos no físicos

Al configurar el impuesto sobre las ventas para los pedidos con envío o de artículos no físicos, puedes configurar los impuestos de forma manual o usar las tarifas generadas automáticamente. Los impuestos sobre las ventas también se pueden aplicar a las tarifas de envío.

  1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Pagos > Impuestos sobre las ventas.
  2. En Anulaciones de impuestos en envíos y artículos no físicos, haz clic en Administrar ajustes.
  3. En Impuestos sobre las ventas de artículos no físicos y envíos nacionales, selecciona una de las siguientes opciones:
    • Aplicar tasas de impuestos generadas automáticamente
    • Aplicar impuestos manualmente según el destino (haz clic en Administrar tipos de impuestos manuales para configurarlos)
    • No cobrar impuestos
  4. En Impuestos sobre artículos no físicos y envíos internacionales, haz clic en Administrar tasas de impuestos internacionales.
    A. Haz clic en Agregar tasa de impuestos y elige un país en el menú desplegable.
    B. Ingresa la tasa de impuesto del país (%) y el nombre del impuesto que se mostrará a los clientes.
    C. Haz clic en Guardar > Listo.
  5. En Ajustes adicionales, puedes indicar si quieres Excluir las tarifas de envío de los impuestos.
  6. En Método de cálculo de impuestos manual o automático, elige entre Impuesto adicional para que aparezca en una línea independiente en los recibos de tus clientes o Impuesto incluido para que se incluyan en el precio del artículo.
  7. Haz clic en Guardar.

Desactiva o elimina impuestos sobre la venta

Puedes desactivar o eliminar tus tasas de impuestos sobre las ventas en cualquier momento desde el Panel de Datos Square o aplicación de punto de venta. Desactivar un impuesto hace que ya no sea aplicable a las compras. Si eliminas un impuesto, no puedes deshacer su eliminación y deberás volver a crear el impuesto.

Panel de Datos Square

  1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Pagos > Impuestos sobre las ventas.
  2. Selecciona el impuesto que quieres desactivar o eliminar.
  3. Haz clic en Acciones, luego, en Desactivar impuesto o Eliminar impuesto.

Aplicación Punto de venta

  1. Abre la aplicación Punto de venta y pulsa ≡ Más > Ajustes > Proceso de pago > Impuestos sobre las ventas.
  2. Selecciona el impuesto que quieres desactivar o eliminar.
  3. Pulsa en Acciones, luego, en Desactivar impuesto o Eliminar impuesto.

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