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プリンタープロフィールを設定する

この記事の対象読者
この記事は、レシートやオーダーシートなど、事業用資料の印刷が必要な加盟店さまを対象としています。印刷にはプリンタープロフィールが必要です。 プリンタープロフィールを作成するには、スタッフのアクセス権限を有効にして、スタッフにハードウェア設定の構成を許可してください。

プリンタープロフィールについて

プリンタープロフィールとは、端末間および店舗間で共有されるプリンター設定のことです。プリンタープロフィールは、POSレジで作成および更新できます。設定を更新すると、同じ店舗にあるすべての端末間で同期されます。

端末でプリンタープロフィールを作成すると、プリンターを使用して以下を印刷できます。

  • レシート:伝票やレポートを印刷したり、キャッシュドロワーを開けたりできます。レシートの印刷は、ご希望に応じて手動でも自動でも行えます。

  • 対面注文およびオンライン注文のオーダーシート:準備ステーションに注文を送信します。オーダーシートはお会計時に自動的に印刷されます。

    • オーダーシート1枚に商品1点:この設定を有効にすると、グループ化されている商品でも1点ずつ個別のシートに自動印刷されます。

    • 同一の商品をまとめる:詳細情報が同一の商品は、自動的に1つの単位品目にまとめられます。

    • キッチン名を印刷する:このステーションで印刷された商品、バリエーション、カスタマイズにはキッチン名が表示されます。キッチン名はSquare データで設定できます。

    • コンパクトなオーダーシート:この設定を有効にすると、オーダーシート上部の余白を削除してプリンター用紙の使用量を節約できます。

    • 印刷するカテゴリ:オーダーシートにはすべての商品が記載されます。カテゴリを作成すると、オーダーシートに印刷する商品を指定できます。

  • オーダーシートのお客様控えお客さまにお客様控えをお渡しします。オーダーシートのお客様控えは、対面注文のオーダーシートを印刷した後に印刷できます。

  • オーダーシートを取り消す:レシートを印刷し、取り消した取引を物理的に記録します。

  • ラベル:Square リテールPOSレジは、在庫用にラベルシールを印刷できます。

はじめる前に

  • プリンターが接続されていることを確認します。プリンターが接続されていない場合、詳細についてはプリンターを設定するをご覧ください。

オプション1:Square データから新しいプリンタープロフィールを作成する

  1. Square データから [設定] > [端末] > [プリンタープロフィール] の順にアクセスします。

  2. プロフィールを作成します。

  3. プロフィールを追加します。

  4. 必要に応じて、このプロフィールで印刷する商品を切り替えます。[レシート]、[店舗用オーダーシート]、[オンラインオーダーシート]、[オーダーシートのお客様控え]、[オーダーシートを取り消す] から選択してボタンを切り替えます。

  5. 店舗:初期設定では、プリンタープロフィールはすべての店舗で利用できます。また、特定の店舗のみに表示するように設定することもできます。

  6. [保存] をクリックします。

現在、Square データからプリンターを割り当てることはできません。Square データからはプリンタープロフィールの作成、編集、削除を行えますが、その場合でも端末にプリンターを割り当ててください。

オプション2:Square POSレジアプリから新しいプリンタープロフィールを作成する

  1. Square POSレジアプリから、[その他] > [設定] > [ハードウェア] > [プリンター] の順にタップします。

  2. プロフィールがまだ選択されていない場合は、[プロフィール] タブをタップします。

  3. [プロフィール作成] をタップします。

  4. プロフィールを追加します。

  5. 必要に応じて、このプロフィールで印刷する商品を切り替えます。[レシート]、[店舗用オーダーシート]、[オンラインオーダーシート]、[オーダーシートのお客様控え]、[オーダーシートを取り消す] から選択してボタンを切り替えます。

  6. 店舗:初期設定では、プリンタープロフィールはすべての店舗で利用できます。また、特定の店舗のみに表示するように設定することもできます。

  7. [保存] をタップします。

  8. プリンタープロフィールを作成したら、プリンターを接続するか、後で接続するかを選択できます。

次に、接続されているプリンターを各端末のプリンタープロフィールに手動で割り当ててください。端末はプリンタープロフィールを共有しますが、特定のプリンターからプロフィールへの接続は端末上でローカルに行われます。

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