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Configurer des profils d’imprimante

Dans cet article
À qui s’adresse cet article?
  • Aux commerçants disposant des autorisations de compte et de paramètres pour configurer les paramètres de matériel. Définir les autorisations dans le Tableau de bord Square.

    • À propos des profils d’imprimante

    Un profil d’imprimante contient un ensemble de paramètres utilisés pour configurer un ou plusieurs appareils avec des paramètres d’imprimante prédéfinis. Créez un profil d’imprimante et attribuez-le à votre appareil pour appliquer les paramètres personnalisés à une imprimante connectée à l’appareil. Vous pouvez par exemple utiliser un profil d’imprimante pour que tous les appareils connectés à une imprimante impriment automatiquement les reçus.

    Lors de la création des profils d’imprimante, vous pouvez configurer vos types de tâches d’impression :

    • Reçus

    • Bons de commande en personne

      • Un seul article par bon de commande : Ce paramètre annule le regroupement des articles et imprime automatiquement chaque article, non regroupé, sur son propre bon de commande.

      • Supprimer la marge supérieure

      • Catégories à imprimer : Les bons de commande comprennent tous les articles. Vous pouvez créer des catégories pour déterminer les articles à imprimer sur le bon de commande.

      • Imprimer les noms en cuisine : Le nom de l’imprimante figurera sur les articles, les variantes ou les modificateurs imprimés à partir de cette station. Les noms en cuisine peuvent être configurés à partir du Tableau de bord Square.

      • Combiner les articles identiques : Les articles comprenant les mêmes détails seront automatiquement combinés en un seul article.

    •  Bons de commande en ligne et sur les bornes de commande

      • Un seul article par bon de commande : Ce paramètre annule le regroupement des articles et imprime automatiquement chaque article, non regroupé, sur son propre bon de commande.

      • Supprimer la marge supérieure

      • Imprimer automatiquement les nouvelles commandes

      • Imprimer automatiquement les commandes en cours

      • Catégories à imprimer: Les bons de commande comprennent tous les articles. Vous pouvez créer des catégories pour déterminer les articles à imprimer sur le bon de commande.

      • Imprimer les noms en cuisine : Le nom de l’imprimante figurera sur les articles, les variantes ou les modificateurs imprimés à partir de cette station. Les noms en cuisine peuvent être configurés à partir du Tableau de bord Square.

      • Combiner les articles identiques : Les articles comprenant les mêmes détails seront automatiquement combinés en un seul article.

    • Talons de bons de commande

    • Bons de commande annulés

    • Étiquettes à codes à barres

    Avant de commencer

    Deux options s'offrent à vous pour créer des profils d'imprimante :

    • Créer un nouveau profil d’imprimante depuis le Tableau de bord Square

    • Créer un profil d’imprimante à partir des applications Solution PDV Square

    Une fois qu'un profil d'imprimante est créé, vous pouvez l’attribuer à votre appareil de point de vente directement à partir des applications Solution PDV Square.

    Les paramètres du profil d’imprimante sont partagés par tous les appareils affectés au profil. Par conséquent, il peut arriver que plusieurs exemplaires soient imprimés si les bons de commande sont activés dans plusieurs profils d’imprimantes, ou si plusieurs appareils de point de vente ont le même profil d’imprimante (avec les commandes en ligne activées) affecté à une imprimante.

    Lorsqu’une commande comprend un article appartenant à plusieurs catégories, l’impression de l’addition de la commande est déclenchée sur chaque imprimante reliée à un profil d’imprimante correspondant à l’une de ces catégories.

    Étape 1 : Créez un profil d’imprimante

    Vous pouvez créer des profils d’imprimante à partir du Tableau de bord Square ou des applications Solution PDV Square.

    Créer un profil d’imprimante à partir du Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’imprimante.
    2. Cliquez sur Créer un profil et saisissez le nom du profil d’imprimante.
    3. Activez les éléments que vous souhaitez imprimer avec ce profil, en fonction de vos besoins.
    4. Sélectionnez un point de vente. Par défaut, les profils d’imprimante sont disponibles dans tous les points de vente. Vous pouvez également choisir de les montrer uniquement dans certains points de vente.
    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Créer un profil d’imprimante à partir de l’application Solution PDV

    1. Ouvrez l’application Solution PDV.
    2. Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
    3. Touchez Profils si cet onglet n’est pas déjà sélectionné.
    4. Touchez Créer un profil et saisissez le nom du profil d’imprimante.
    5. Activez les éléments que vous souhaitez imprimer avec ce profil, en fonction de vos besoins.
    6. Touchez la flèche de retour > Enregistrer.
    7. Vous devrez ensuite attribuer manuellement une imprimante connectée au profil d’imprimante sur chaque appareil. Bien que les appareils partagent des profils d’imprimante, une connexion spécifique d’imprimante à profil est effectuée localement sur l’appareil.

    Créer un profil d’imprimante sur Square KDS

    1. Sur Square KDS, touchez Paramètres > Imprimantes.
    2. Accédez à Connecter et gérer, touchez Imprimantes.
    3. Sélectionnez Créer un profil d’imprimante.
    4. Nommez votre imprimante et sélectionnez les types de bons de commande à envoyer vers l’imprimante.
    5. Accédez à Utiliser cette imprimante pour, sélectionnez Bons de commande.
    6. Activez Utiliser cette imprimante pour les bons de commande, Article unique pour bon de commande, Bons de commande compacts et Reçus.
    7. Touchez Enregistrer.

    Remarque : Les bons de commande ne sont pas automatiquement imprimés pour chaque commande. Vous devez sélectionner manuellement les commandes que vous voulez imprimer.

    Étape 2 : Attribuez un profil d’imprimante à votre imprimante

    Vous pouvez attribuer un profil d’imprimante à votre imprimante à partir des applications Solution PDV Square.

    • Ouvrez l’application Solution PDV Square.

    • Appuyez sur ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.

    • Appuyez sur Profils et sélectionnez un profil d’imprimante existant.

    • Appuyez sur Modifier à côté des Imprimantes associées.

    • Sélectionnez une imprimante connectée et appuyez sur Connecter une nouvelle imprimante.

    • Appuyez sur Enregistrer.

    Vous ne pouvez pas attribuer un profil d’imprimante à un appareil depuis le Tableau de bord Square. Depuis le Tableau de bord Square, vous pouvez uniquement créer, modifier et supprimer des profils d’imprimante. L’imprimante doit tout de même être affectée à un appareil.

    Étape 3 : Modifiez un profil d’imprimante

    Vous pouvez ajuster les paramètres d’un profil d’imprimante, dupliquer un profil d’imprimante ou supprimer un profil d’imprimante depuis votre Tableau de bord Square. Vous pouvez désactiver un profil d’imprimante, ajuster les paramètres du profil d’imprimante ou supprimer un profil d’imprimante depuis les applications Solution PDV Square.

    Régler les paramètres du profil d’imprimante à partir du Tableau de Bord Square

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’imprimante.
    2. Sélectionnez un profil d’imprimante existant.
    3. Cliquez sur Modifier à côté de Paramètres du profil.
    4. Ajustez les tâches d’impression et le ou les point(s) de vente.
    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Les modifications apportées au profil seront appliquées à toutes les imprimantes auxquelles ce profil est associé.

    Copier ou supprimer un profil d’imprimante à partir du Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Profils > Profils d’imprimante.
    2. Sélectionnez un profil d’imprimante existant.
    3. Cliquez sur les trois points (•••).
    4. Cliquez sur Copier le profil ou Supprimer le profil.
    5. Saisissez le nom du profil d’imprimante pour le profil copié, le cas échéant.
    6. Cliquez sur Enregistrer.

    Désactiver un profil d’imprimante dans l’application Solution PDV

    1. Ouvrez l’application Solution PDV.
    2. Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
    3. Touchez Profils et sélectionnez un profil d’imprimante existant.
    4. Désactivez l’option État.

    Ajuster les paramètres du profil d’imprimante dans l’application Solution PDV

    1. Ouvrez l’application Solution PDV.
    2. Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
    3. Touchez Profils et sélectionnez un profil d’imprimante existant.
    4. Touchez Modifier à côté de Détails du profil.
    5. Activez les éléments que vous souhaitez imprimer avec ce profil, en fonction de vos besoins.
    6. Touchez Enregistrer.

    Les modifications apportées au profil seront appliquées à toutes les imprimantes auxquelles ce profil est associé.

    Supprimer un profil d’imprimante à partir de l’application Solution PDV

    1. Ouvrez l’application Solution PDV.
    2. Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
    3. Touchez Profils et sélectionnez un profil d’imprimante existant.
    4. Touchez Supprimer le profil > Supprimer.
    5. La suppression de profils d’imprimante peut affecter l’impression sur les appareils auxquels le profil est associé.

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