Square 請求書をパソコンで管理する(共有・再送・編集・取り消しなど)

次の手順で請求書を共有(オンラインでの共有または印刷)します。

  1. Squareデータの[請求書]から新しい請求書を作成します。
  2. 支払いのドロップダウンから[請求書を手動で共有する]を選択し、支払期限を選択します。
  3. 請求書を記入してから[作成]をクリックします。
  4. Squareから該当の請求書のURLが記載されたメールが届きますので、URLをコピー&ペーストしてメールなどに貼りお客様にお知らせください。

ポイント:現時点では、モバイルブラウザーから請求書の印刷はできません。

請求書を再送信 / 編集 / 取り消しする

「再送」する

  1. Squareデータ請求書に進みます。
  2. 編集する請求書をクリックします。
  3. 内容を編集する場合には、[編集] をクリックします。そのまま再送信する場合は [再送信] をクリックします。

「取り消し」にする

請求書を取り消しするには、請求書を選択して、[その他] > [取り消す] > [OK] の順にクリックします。

[定期送信請求書]をキャンセルするには、請求書を選択して、[定期送信] > [定期送信請求書を終了] > [確認] の順にクリックします。

メモ: お客様がカードで請求書を支払おうとして決済処理に何度も失敗すると、安全保持のため、請求書が自動的に取り消される場合があります。 該当の請求書は複製のうえ再送信することができますが、再送する前にお客様のご本人様確認を行うことをお勧めします。Square 請求書を安全にご利用いただくためにを併せてご覧ください。

「支払済み」にする

Square請求書以外の方法で支払いがあった場合は、Squareデータから手動で請求書のステータスを「支払済」に変更できます。 [請求書] > [その他] > [支払済み]をクリックします。支払済みにすると手数料は適用されません。

お客様が請求書の直接支払いをご希望される場合、Square POSレジで決済をすることができます。 Square POS レジアプリから請求書支払いで決済する方法は、こちらをご覧ください。

従業員管理とSquare請求書

従業員管理機能を使用する場合、 従業員に請求書の作成許可をすることができます。各役割で次のアクセス権限をオンにしてください。

  • [Squareデータへのアクセスを許可する]をオンにします。
  • [請求書の管理と作成]をチェックします。
  • [顧客管理]をチェックします。