売上サマリー、売上トレンド、支払方法のレポートを表示する
- レポート閲覧の制限付きアクセス権限をお持ちのアカウントオーナーさまやスタッフ。この権限では、POSレジアプリ上で過去90日間の売上サマリー(チップや売れ筋商品を含む)を確認できます。
- 詳細な売上レポートを表示するアクセス権限をお持ちの加盟店さま。この権限では、Square データですべての履歴データ、比較チャート、傾向を表示できます。
- アクセス権限は、Square データから設定できます。
売上サマリー、売上トレンド、支払方法のレポートについて
売上サマリーと売上トレンドのレポートでは、選択した期間の売上の概要を表示し、日次、週次、年次の売上を比較します。支払方法レポートでは、支払方法別の総決済額と関連する手数料の概要、さらに役立つ比較データを提供します。
はじめる前に
売上サマリー、売上トレンド、支払方法のレポートはすべて、Square データからアクセスできます。POSレジアプリをお使いの場合は、売上サマリーレポートにのみアクセス可能です。
レポートを確認するための分析用語と定義は次のとおりです。
総売上高:選択した期間における売上の合計(カスタマイズを含む)。この金額には、払い戻しやディスカウントは反映されず、お会計時に徴収された税金やチップは含まれません。総売上高には、Square ギフトカードの売上は含まれませんが、ギフトカードで購入した商品の売上は含まれます。
払い戻し:選択した期間中に払い戻した金額。「一部払い戻し」と「ギフトカード売上の払い戻し」は含まれません。
ディスカウント:お会計の際に差引かれた割引金額を指します。ディスカウントは税引前で計算され、購入合計額または特定の商品に対し、パーセントまたは具体的な金額(円)で適用できます。Squareのプラスチック製ギフトカードの売上に適用される割引は除外されます。
純売上高:総売上高からディスカウントと払い戻しの金額を差引いた金額を指します。純売上高は、選択した期間における売上の合計から、払い戻しとディスカウントの金額を差引いた額です。純売上高にはギフトカードの売上は含まれません。
ギフトカード売上:Square ギフトカードの売上により回収された合計金額を指します。この値には、ギフトカード売上に適用された払い戻しとディスカウントも反映されます。
税金:お会計時に適用された消費税額を指します。税金は、お会計(取引)単位で算出されます。それぞれの売上に適用された税金を個別に確認するには、Square データの [取引] をご覧ください。事業によっては複数の税金が適用される場合があり、必要に応じてオン/オフを切り替えられます。1回の売上に対し複数の税率を使う場合、「課税対象売上」と [税務レポート] で徴収される税金の「合計」が一致しない場合があります。
チップ:お客さまが取引に追加したチップを指します。現金のチップはPOSレジアプリに記録されないため、ここには含まれません。各カード決済に適用されたチップを個別に確認するには、 [取引一覧] をご覧ください。
受取合計額:お客さまから受け取った合計金額を指します。「受取合計額」には、選択した期間における純売上高、税金、チップ、Square ギフトカードの売上、およびお客さまから受け取った現金の端数調整が含まれます。
平均売上合計:合計売上高(純売上高 + 税金 + チップ + ギフトカード売上 + 金額指定の払い戻し)を、お会計の回数で割ったものです。
手数料:選択した期間における、Squareの決済手数料の合計金額を指します。手数料は、次回の振込金額から差引かれます。
合計(純額):受取合計額から手数料を差引いた金額を指します。合計(純額)は、Squareの手数料が差引かれた後の売上金額です。
また、定義はヘルプモードでも表示できます。詳しくは、レポートでヘルプモードを使う方法をご覧ください。
オプション1:売上サマリーレポートを表示する
売上サマリーには、総売上高、払い戻し額、純売上高、ディスカウント、チップ、税金、受取合計額、手数料など、売上の概要が表示されます。売上サマリーレポートは、Square データとPOSレジアプリで表示できます。
- Square データにログインし、[レポート] > [売上サマリー] の順に移動します。
- 日付セレクターを使って日付範囲を絞り込み、該当するフィルターを選択してレポートを表示します。初期設定のレポート期間をカスタマイズする場合は、[カスタム勤務週] をオンに切り替え、カレンダーから [編集] をクリックして勤務週の設定を調整します。
- 売上サマリーの表示基準となる指標を選択します。
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(⋮)を選択するか、各フィルターを選択して管理します。
a.レポートタイプ:グループ、時間、日単位でサマリーを表示する方法を選択します。また、時間、日、週、月単位に分けて表示するよう設定することもできます。
b.店舗:登録した店舗に関連付けられたデータのみを表示するには、該当する店舗を選択するか、[すべての店舗] を選択します。
c.表示:データやお好みに応じて、折れ線グラフまたは棒グラフを選択します。
d.グループ化指標:グループ化は、レポート内のデータを整理して表示するために使います。グループ化の種類には、なし、店舗、端末、端末ニックネーム、注文元、チャネル、担当があり、その中の1つを選択します。
e.フィルター:1つ以上のフィルターを適用して、対象を絞ってレポートを表示できます。時間枠、チャネル、端末、端末ニックネーム、注文元、または担当から選択します。
- POSレジアプリで [≡その他] を開きます。
- 当日の売上履歴を表示するには、[レポート] > [売上] の順にタップします。または事前設定された日付範囲をタップし、その期間の売上を表示することもできます。任意の日付範囲を設定するには、携帯電話でレポート上部の日付をタップするか、タブレットで [比較] をタップしてフィルターを設定します。時間帯、端末、スタッフで絞り込むことができます。
- 設定が完了したら、[完了] をタップします。
3点メニュー (•••) > [売れ筋商品] または [トップカテゴリ] の下にある [Square データで表示] をタップすると、Square データにログインしてウェブブラウザで詳細なレポートを表示できます。
オプション2:売上トレンドレポートを表示する
売上トレンドでは、日次、週次、年次で総売上高と純売上高を比較できます。売上トレンドと平均売上合計は、Square データから表示・比較できます。売上トレンドレポートは、Square データでのみご利用いただけます。
Square データにログインし、[レポート] > [売上] > [売上トレンド] の順に移動します。
対象期間内でレポートに表示する店舗を選択します。
ドロップダウンメニューから所定の期間をクリックし、2つの期間を比較します。または日付セレクターを使ってレポートの日付範囲を調整します。初期設定のレポート期間をカスタマイズする場合は、[カスタム勤務週] をオンに切り替え、カレンダーから [編集] をクリックして勤務週の設定を調整します。
表示するデータを選択し、レポートの表示方法として折れ線グラフまたは棒グラフを選択します。
オプション3:支払方法レポートを表示する
支払方法には、クレジットカード、デビットカード、ギフトカード、その他の支払方法で回収した総決済額と、関連するすべての手数料の概要が表示されます。デビットカード、クレジットカード、またはカード会社別の詳細を確認することも可能です。支払方法レポートは、Square データから表示できます。
Square データにログインし、[レポート] > [支払い] > [支払方法] の順に移動します。
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日付セレクターを使って日付範囲を絞り込み、関連するフィルターを選択してレポートを表示します。
終日:[終日] または [カスタム] を選択します。レポート作成時間を設定している場合は、それを選択することもできます。
すべての店舗:[すべての店舗] を選択するか、表示する店舗を手動で選択します。
サマリー:設定した期間内の売上高を日次、週次、または月次で比較するには、[サマリー] をクリックし、[日次]、[週次]、[月次] のいずれかを選択します。下にスクロールすると、売上サマリーの比較が表示されます。
オプション4:会計レポートを表示する
会計レポートは、事業の財務パフォーマンスを監視するための重要なツールです。収益、勘定照合、経費、手数料、税金、サービス料、その他の収益に影響を与える主要な指標に関する詳細な分析データを提供します。
勘定照合レポートには、銀行口座に支払われた金額の計算方法が記載されています。回収された支払い総額と、振込金額を決定するために考慮すべきすべての要素が表示されます。具体的には次のとおりです。
払い戻し
一部支払い
分割会計
これにより、銀行口座に振り込まれた支払いが、取引のすべての側面を考慮した場合に回収された支払い総額からどのように算出されるかを把握できます。最も簡単に追跡するには、振込スケジュールとレポート日を一致させてください。勘定照合レポートは、Square データから表示できます。
Square データにログインし、[レポート] > [会計] > [勘定照合] の順に移動します。
特定の期間を検索するには、ページ上部の [日付] フィルターを使います。
複数店舗がある場合は、対象の店舗を選択します。
[印刷] または [エクスポート] アイコンをクリックし、画面に表示されているデータをダウンロードします。