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Démarrez avec Factures Square Plus

Avec Factures Square plus, vous pouvez gérer votre entreprise de manière plus efficace grâce à des modèles de factures personnalisés, des calendriers de paiement par étapes, des estimations à offres multiples, la gestion de dossiers de projets et d’autres fonctionnalités avancées, disponibles directement à partir de votre Tableau de bord Square ou de votre application Factures.

Tarification

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 30 jours pour voir si cette option convient à votre entreprise. Aucune information de paiement n’est requise pour démarrer. Si vous avez opté pour un essai gratuit et souhaitez annuler ce service, il vous faut attendre la fin de la période de 30 jours.

Si vous choisissez de continuer à bénéficier des fonctionnalités Plus, payez un tarif fixe de 20 € par mois et par compte Square. Si vous vous abonnez en milieu de mois, votre facture sera calculée au prorata pour le reste du mois. Taux de traitement pour Factures Plus :

  • 2,5 % par carte de paiement en ligne.

  • 1,65 % par paiement par carte en personne.

Démarrez dès aujourd’hui avec un essai gratuit de 30 jours de Factures Plus !

Si vous décidez de ne pas vous abonner à la fin de votre période d’essai gratuite, vous pourrez toujours modifier les estimations à options multiples, les modèles de factures, les calendriers de paiements à jalons, les dossiers de projets ou les champs personnalisés que vous avez créés au cours de l’année écoulée. Toutefois, vous ne pourrez pas créer de nouvelles factures à l’aide de ces fonctionnalités.

Fonctionnalités clés de Factures Plus

Convertir automatiquement les estimations acceptées en factures

Convertissez instantanément des estimations acceptées en factures pour obtenir facilement le paiement de vos clients. Pour convertir automatiquement votre estimation en facture une fois que le client l’a acceptée :

  1. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une estimation.

  2. Sur l’écran Communication, cliquez sur Convertir automatiquement l’estimation en facture lorsque le client l’accepte.

  3. Choisissez l’option « Une fois l’estimation acceptée, envoyer la facture ou créer un lien de partage » ou « Une fois l’estimation acceptée, enregistrer la facture comme brouillon ».

Remarque : cette fonctionnalité est uniquement disponible dans le Tableau de bord Square et sur les appareils iOS. Cette option de conversion automatique n’est pas disponible sur les appareils Android pour le moment.

Factures par lots

Gagnez du temps et simplifiez votre processus de facturation mensuelle en envoyant la même facture à plusieurs clients à la fois, au lieu de créer des factures individuelles à chaque fois.

Pour envoyer un lot de factures :

  1. Accédez à Factures dans votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Cliquez sur Créer une facture.

  3. Sélectionnez Créer un lot de factures.

Créez des groupes de clients à qui vous facturez régulièrement le même service, par exemple des frais d’adhésion, et envoyez ainsi vos factures à l’ensemble du groupe en une seule fois.

Pour créer manuellement un groupe de clients :

  1. Accédez à Clients dans votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Cliquez sur Tous les clients > Nouveau groupe.

  3. Nommez le nouveau groupe, puis cliquez sur Enregistrer.

Champs personnalisés pour les factures et les contrats

Créez des champs de facture personnalisés et choisissez-en l’emplacement pour fournir des détails supplémentaires à vos clients, notamment vos conditions d’utilisation, d’annulation, votre politique de retour ou tout autre message personnalisé.

Découvrez comment créer des champs de facturation personnalisés.

De plus, créez des champs personnalisés pour les contrats pour optimiser votre flux de travail et garantir le plus haut niveau d’exactitude pour les conditions acceptées par votre client. La personnalisation de la manière dont vous collectez ces informations (par exemple, champ de texte, case à cocher) vous permettra également de créer d’autres articles qu’un contrat (par exemple, un formulaire d’inscription, un questionnaire, etc.).

Modèles de facture personnalisés

Enregistrez et réutilisez des modèles de facture existants pour éviter de repartir de zéro à chaque fois. Créez des modèles avec des articles ou des services présélectionnés, des paramètres de paiement ou des notes que vous pouvez réutiliser pour des tâches ou des ventes similaires. Vous pouvez configurer un modèle par défaut allant toujours apparaître en tant que premier choix lorsque vous créez une facture et réorganiser l’ordre du reste de vos modèles.

Pour créer un modèle de facture depuis votre tableau de bord Square en ligne :

  1. Accédez à la Page Aperçu de Factures Square dans votre tableau de bord.

  2. Cliquez sur Paramètres &gt ; Factures.

  3. Cliquez sur + Nouveau modèle.

  4. Saisissez le nom du modèle.

  5. Fournissez les détails de la facture et cliquez sur Enregistrer le modèle.

Calendriers de paiements jalonnés

Planifiez des paiements multiples pour tout travail ou projet en définissant un calendrier des versements basé sur des jalons ou des phases spécifique du travail, le tout à partir d’une seule facture.

Pour créer une facture progressive avec des calendriers des versements jalonnés :

  1. Accédez à la Page Aperçu de Factures Square et cliquez sur Créer une facture.

  2. Sélectionnez un client dans votre Répertoire de clients ou saisissez un nouveau nom et une adresse e-mail ou un numéro de téléphone.

  3. Ajoutez des articles et appliquez au besoin des options, des remarques et des taxes en cliquant sur Personnaliser.

  4. Sélectionnez Ajouter un calendrier des versements.

  5. Activez Demander un acompte initial au besoin, et Fractionner le solde en jalons.

  6. Saisissez le montant ou les pourcentages que vous avez prévus, puis sélectionnez la date d’échéance et cliquez sur Enregistrer.

  7. Fournissez les détails manquants de la facture et cliquez sur Envoyer.

Remarque : pour personnaliser la date d’échéance du paiement ou le calendrier de rappels, cliquez sur la date d’échéance ou le calendrier de rappel pour chaque paiement. Vous pouvez créer jusqu’à 12 paiements échelonnés pour votre client.

Estimation à options multiples

Vous pouvez proposer des options multiples pour vos articles et vos services dans une seule estimation.

Pour créer une estimation à options multiples depuis votre Tableau de bord Square en ligne :

  1. Accédez à la Page Aperçu de Factures Square et cliquez sur Estimations.

  2. Cliquez sur Créer une estimation.

  3. Remplissez les informations sur le client et les détails de l’estimation. Cliquez sur Suivant.

  4. Saisissez les détails du paiement et des articles de l’estimation.

  5. Sous Ajouter une offre, cliquez sur l’icône +. Vous pouvez ajouter jusqu’à neuf offres. Fournissez un titre et une description facultatifs et cliquez sur Suivant.

  6. Indiquez les options de communication et prévisualisez l’estimation. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : les estimations à options multiples comportent un minimum de deux options et un maximum de neuf. Vous pouvez les dupliquer ou les supprimer selon les besoins. Le total de l’option doit être compris entre 1 $ et 50 000 $.

Dossiers de projet

Gagnez du temps et organisez tous vos fichiers numériques associés à votre projet. Effectuez le suivi des contrats, des estimations, des factures ou des factures récurrentes dans un seul espace de travail, le tout à partir de votre tableau de bord Square en ligne.

Pour créer un dossier de projet :

  1. Accédez à la Page Aperçu de Factures Square dans votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Cliquez sur Projets et Créer un projet.

  3. Saisissez le nom du projet, la date de début du projet et la date de fin facultative. Cliquez sur Enregistrer.

  4. Cliquez sur Ajouter et choisissez d’ajouter des estimations, des contrats, des factures ou des séries récurrentes existantes. Vous pouvez effectuer une recherche par titre, identifiant ou statut.