Empezar a usar Facturas Square Plus
Con Facturas Square Plus, puedes dirigir tu negocio de una forma más eficiente gracias a las plantillas personalizadas para facturas, los calendarios de pagos por plazos y los presupuestos con múltiples opciones. También puedes gestionar carpetas de proyectos y muchas otras funciones avanzadas que están disponibles directamente en el Panel de control de Square o en la aplicación Facturas.
Precios
Si quieres saber si todo esto encaja con tu negocio, regístrate y disfruta de una prueba gratuita de 30 días. No hace falta que proporciones ninguna información de pago. En caso de que te hayas registrado para la prueba gratuita y quieras cancelar el servicio, tendrás que esperar a que termine la prueba de 30 días.
Si decides continuar usando las funciones del plan Plus, tendrás que pagar una comisión fija mensual de 20 € por cada cuenta de Square. Si te suscribes a mitad de mes, se te cobrará solo el importe proporcional al resto del mes. La comisión por transacción del plan Plus de Facturas Square es del 2,5 %.
Aunque decidas no suscribirte cuando se acabe el período de tiempo de prueba gratuita, podrás seguir modificando los presupuestos con diferentes opciones, las plantillas de las facturas, los calendarios de pagos por plazos, las carpetas de proyectos o los campos personalizados que hayas creado durante el último año. Sin embargo, no podrás crear facturas nuevas con estas funciones.
Funciones principales de Facturas Square Plus
Convertir presupuestos aceptados en facturas de manera automática
Convierte los presupuestos aceptados en facturas al instante y así ahorrarás tiempo a la hora de cobrar a los clientes. Para convertir automáticamente los presupuestos en facturas cuando un cliente los acepte:
Completa los pasos anteriores para crear un presupuesto.
En la pantalla Detalles, activa la opción Convertir de forma automática presupuestos en facturas cuando el cliente lo acepte.
Elige entre Enviar factura o crear un enlace para compartir una vez aceptada o Guardar factura como borrador una vez aceptada.
Nota: Esta función solo está disponible a través del Panel de control de Square y en dispositivos iOS. Por el momento, la opción de conversión automática no está disponible en dispositivos Android.
Crear varias facturas
Ahorra tiempo y simplifica tu proceso de facturación mensual enviando por correo electrónico la misma factura a varios clientes a la vez en lugar de crearlas individualmente.
Para enviar un bloque de facturas, sigue estos pasos:
Ve a Facturas en tu Panel de control en línea de Square.
Haz clic en Crear factura.
Selecciona Crear varias facturas.
Crea grupos de clientes a los que cobres regularmente por el mismo servicio, como las cuotas de socios, para poder enviar una factura a todo el grupo a la vez.
Para crear manualmente un grupo de clientes, sigue estos pasos:
Ve a Clientes en tu Panel de control en línea de Square.
Haz clic en Todos los clientes > Nuevo grupo.
Ponle un nombre al grupo y haz clic en Guardar.
Personalizar campos para facturas y contratos
Crea campos personalizados en tus facturas para ofrecer información adicional a los clientes, como las condiciones del servicio, la política de cancelación o de devolución o cualquier otro mensaje que quieras añadir.
Consulta cómo crea campos personalizados de facturas.
Además, crea campos personalizados en los contratos a fin de optimizar el flujo de trabajo y garantizar el máximo nivel de precisión de los términos acordados por el cliente. Al personalizar cómo recoger esta información (por ejemplo, campo de texto o casilla de verificación) también se desbloqueará la capacidad de crear más que un contrato (por ejemplo, formulario de admisión, cuestionario, etc.).
Plantillas de facturas personalizadas
Si no quieres tener que empezar desde cero cada vez que crees facturas, puedes guardar y reutilizar plantillas. Crea plantillas con servicios, configuraciones de pago, notas o artículos preseleccionados que puedes reutilizar con servicios o ventas similares. También tienes la opción de configurar una plantilla predeterminada que aparezca siempre por defecto cuando quieras crear una factura o cambiar el orden de otras plantillas.
Para crear una plantilla de factura desde el Panel de control en línea de Square:
Ve a Vista general de Facturas Square en el Panel de control.
Haz clic en Configuración > Facturas.
Haz clic en + Nueva plantilla.
Introduce el nombre de la plantilla
Rellena la información de la factura y haz clic en Guardar plantilla.
Calendarios de pagos a plazos
Programa varios pagos para cualquier trabajo o proyecto mediante un calendario de pagos a plazos o fases específicas del trabajo, todo desde una única factura.
Para crear una factura escalonada con un calendario de pagos a plazos, haz lo siguiente:
Ve a la Vista general de Facturas Square y haz clic en Crear factura.
Selecciona un cliente del Directorio de clientes o introduce un nombre y una dirección de correo electrónico o un número de teléfono nuevos.
Añade las líneas de pedido y, si quieres, aplica modificadores, notas e impuestos con un clic en Personalizar.
Pulsa Añadir calendario de pagos.
Activa Solicitar depósito inicial y, si es necesario, Dividir importe en plazos.
Introduce el importe o el porcentaje que has programado, selecciona la fecha de vencimiento y haz clic en Guardar.
Termina de rellenar la factura y haz clic en Enviar.
Nota: Para personalizar una fecha de vencimiento o el recordatorio programado de un pago, haz clic en la fecha de vencimiento del pago o en el recordatorio de cada pago. Puedes crear hasta 12 plazos de pago para el cliente.
Presupuestos con diferentes opciones
Puedes ofrecer diferentes opciones de artículos y servicios en un mismo presupuesto.
Para crear un presupuesto con múltiples opciones desde el Panel de control en línea de Square, sigue estos pasos:
Ve a la Vista general de Facturas Square y haz clic en Presupuestos.
Haz clic en Crear un presupuesto.
Rellena los datos del cliente y los del presupuesto. Haz clic en Siguiente.
Introduce los datos del pago y las líneas de pedido para el presupuesto.
En Añadir opción, haz clic en el icono +. Puedes añadir hasta nueve opciones. Escribe un título y una descripción opcionales y haz clic en Siguiente.
Rellena las opciones de comunicación y previsualiza el presupuesto. Haz clic en Enviar.
Nota: En los presupuestos con múltiples opciones puedes seleccionar un mínimo de dos opciones y un máximo de nueve. Puedes duplicarlas o eliminarlas según lo necesites. El total debe ser entre 1 € y 50 000 €.
Carpetas de proyecto
Ahorra tiempo y organiza todos los archivos digitales relacionados con tu proyecto. Haz un seguimiento de los contratos, los presupuestos, las facturas o las facturas recurrentes en un solo espacio de trabajo, todo ello desde el Panel de control en línea de Square.
Para crear una carpeta de proyecto:
Ve a Vista general de Facturas Square en tu Panel de control en línea de Square.
Haz clic en Proyectos > Crear un proyecto.
Introduce el nombre del proyecto, la fecha de inicio de este y una posible fecha de finalización. Haz clic en Guardar.
Haz clic en Añadir y selecciona los presupuestos, los contratos, las facturas o los grupos recurrentes que quieras añadir. Puedes buscar por título, identificador o estado.