Fonctionnalités

Tous les outils pour votre entreprise au même endroit.

Obtenez vos paiements plus rapidement.

Acceptez les paiements 24 h/24, 7 j/7 et laissez vos clients payer en un seul clic grâce à un logiciel de facturation intelligent.

Acceptez des paiements instantanément

Envoyez des factures numériques par e-mail, SMS ou en partageant manuellement un lien. Vos clients peuvent payer en ligne avec une carte de bancaire, Apple Pay, Google Pay ou une carte cadeau Square.

Suivi en temps réel

Restez informé du paiement, du non-paiement ou du retard de paiement d’une facture en ligne, le tout au même endroit. Effectuez le suivi avec tous vos appareils : portable, tablette ou téléphone.

Factures récurrentes

Configurez la facturation récurrente selon un calendrier quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel afin d’envoyer des factures à vos clients de façon récurrente.

Dépôts

Demandez le paiement d’une partie de votre facture à l’avance à titre d’acompte et fixez une date d’échéance distincte pour le solde.

Carte enregistrée

Enregistrez les cartes de paiement des clients dans votre Répertoire de clients, automatisez votre facturation pour n’importe quelle facture et soyez payé plus rapidement.

Rappels de paiement automatiques

Réglez en toute simplicité l’envoi automatique de rappels de paiement avant l’échéance, le jour de l’échéance ou après celle-ci, ou envoyez des rappels ponctuels au besoin.

Catalogue d’articles

Créez des articles ou des services que vous pouvez ajouter à votre facture en un seul clic.

Réductions et taxes

Définissez les taxes et les réductions qui s’appliquent automatiquement à votre facture lorsque vous ajoutez des articles ou des services.

Paiements par carte en personne

Acceptez les paiements par carte en personne en connectant le matériel Square à l’application Factures Square.

Enregistrez des paiements non numériques

Enregistrez et émettez des reçus pour les transactions en espèces, par chèque et tout autre type de paiement.

Pourboires

Acceptez les pourboires de vos clients lorsque vous leur envoyez une facture numérique.

Reçus détaillés

Fournissez aux clients des reçus électroniques (SMS ou e-mail) ou imprimés après chaque paiement.

Application Factures Square

Envoyez des factures, effectuez le suivi des paiements et définissez des rappels automatiques en déplacement avec l’application gratuite Factures Square.

Remboursements

Traitez les remboursements de paiements directement depuis votre Tableau de bord Square en ligne ou depuis l’application Factures Square.

Obtenez plus de travail.

Faites bonne impression auprès des nouveaux clients et de vos habitués tout en décrochant de nouveaux contrats.

Estimations

Fournissez aux clients une estimation qu’ils peuvent approuver de n’importe où. Convertissez facilement les estimations acceptées en factures en un seul clic.

Suivi en temps réel

Restez à jour pour savoir si une estimation a été consultée, refusée ou acceptée.

Gagnez du temps.

Obtenez du travail plus vite, facturez plus vite et fournissez des renseignements importants à vos clients plus vite.

Estimations à options multiples

Proposez des options multiples pour vos articles et vos services dans une seule estimation et passez moins de temps à évaluer la portée et le coût des projets avec vos clients.

Modèles de facture personnalisée

Enregistrez et réutilisez des modèles de facture pour vous éviter de repartir de zéro à chaque fois. Créez des modèles avec des articles ou des services présélectionnés, des paramètres de paiement ou des notes que vous pouvez réutiliser pour des tâches ou des ventes similaires.

Calendriers de paiements à jalons

Planifiez des paiements multiples pour tout travail ou projet grâce à un calendrier des versements basé sur des jalons ou des phases précises du travail, le tout à partir d’une seule facture.

Champs de facture personnalisés

Créez des champs personnalisés et choisissez-en l’emplacement pour fournir des détails supplémentaires à vos clients, notamment vos conditions d’utilisation, votre politique d’annulation, votre politique de retour ou tout autre message personnalisé.

Convertissez automatiquement les estimations acceptées en factures

Convertissez instantanément les estimations acceptées en factures. Vous pourrez ainsi obtenir facilement les paiements de vos clients.

Améliorez votre organisation.

Suivez tous vos projets du début à la fin et sauvegardez les fichiers importants pour mieux servir vos clients et votre entreprise.

Dossiers de projet

Conservez tous vos fichiers de projet, tels que les estimations numériques, les contrats, les factures et les notes dans des dossiers organisés pour en simplifier l’accès.

Tableau de bord des projets

Bénéficiez d’une vue d’ensemble de tous vos projets et surveillez votre avancement en temps réel. Effectuez le suivi des travaux en cours et terminés pour décrocher davantage de contrats.

Établissez des relations avec les clients.

Offrez aux clients une expérience fluide qui les incite à revenir vous voir.

Tous vos contacts au même endroit

Le Répertoire de clients Square stocke et gère les principales informations relatives aux clients gratuitement et en un seul endroit.

Profils instantanés

Créez votre Répertoire de clients en ajoutant automatiquement des détails sur les clients tels que le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone lorsque vous créez des factures et encaissez des paiements. Vous pouvez également ajouter des notes pour faire un suivi de votre travail.

Groupes programmés

Organisez vos clients en fonction de leur comportement d’achat, de leurs commentaires et plus encore. Utilisez ces groupes pour envoyer des campagnes personnalisées de marketing par e-mail et par SMS.

Commentaires des clients

Recueillez et visualisez les commentaires des clients en temps réel après chaque paiement grâce aux reçus électroniques.

Comprenez vos clients

Examinez les données de vos clients grâce à des fonctionnalités performantes de filtrage et de segmentation qui vous aident à comprendre leurs habitudes d’achat.

Synchronisation avec les produits Square

Utilisez le Répertoire de clients pour envoyer des e-mails, des factures, et encaisser des paiements par téléphone.

Importez vos listes de clients existants

Téléchargez un fichier CSV de vos clients vers votre Répertoire de clients.

Gérez vos finances.

Gérez facilement votre flux de trésorerie et transférez des fonds à la vitesse de vos activités.

Transferts instantanés, le jour même et le jour suivant

Accédez à votre argent le jour même et instantanément moyennant des frais, ou aussitôt que le jour ouvrable suivant, sans frais.

Page Aperçu

La page Aperçu présente une vue d’ensemble de tout ce qui concerne vos estimations, vos factures et vos paiements, y compris votre flux de trésorerie global, pour vous aider à prendre des décisions commerciales plus éclairées.

Gestion des transactions

Visualisez facilement toutes vos transactions et tous vos transferts depuis votre Tableau de bord Square.

Rapports pertinents

Obtenez des données détaillées sur vos points de vente, vos employés, vos articles et vos services. Téléchargez des fichiers au format CSV pour une comptabilité simplifiée.

Procédez à l’intégration de vos autres applications.

Factures Square facilite l’intégration avec les logiciels tiers que vous utilisez pour gérer votre entreprise, comme QuickBooks, Xero, FreshBooks, Bench, PandaDoc, Jotform et bien d’autres.

Choisissez le meilleur abonnement pour votre entreprise.

Démarrez gratuitement et passez à une version supérieure à tout moment. Vous ne payez de frais de traitement que lorsque vous acceptez des paiements par carte bancaire. Il n’y a aucuns frais pour les paiements par chèque ou en espèces.

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Tout ce dont vous avez besoin pour être payé plus rapidement. Envoyez gratuitement un nombre illimité de factures, d’estimations, de contrats et plus encore.

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Comprend :

  • Un nombre illimité de factures, d’estimations et de contrats
  • Un nombre illimité d’utilisateurs
  • Un nombre illimité de clients
  • L’accès depuis n’importe où
  • Des envois par e-mail, par SMS ou par lien partagé manuellement
  • Des paiements 24 h/24, 7 j/7

Taux de traitement :

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Comprend toutes les fonctionnalités de la version gratuite, plus des suivantes :

  • Proposez plusieurs choix grâce aux estimations à options multiples.
  • Convertissez automatiquement les estimations acceptées en factures
  • Créez des calendriers de paiements à jalons
  • Créez et réutilisez des modèles de factures personnalisés
  • Ajoutez des champs personnalisés aux factures
  • Organisez les fichiers du projet en dossiers
  • Assurez le suivi des projets en cours et terminés

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