Configurer votre adresse e-mail avec Google Workspace et Vente en ligne Square
À propos de Google Workspace
Square s’associe avec Google pour fournir une solution complète de messagerie électronique pour les noms de domaine, connue sous le nom de Google Workspace. Si un nom de domaine personnalisé est associé à votre site Web, vous pouvez créer une adresse e-mail avec Vente en ligne Square basée sur ce domaine. Les adresses e-mail de domaine personnalisées, comme « aide@monentreprise.com », renforcent la crédibilité, le professionnalisme et la confiance en la marque, tout en indiquant la maturité et la viabilité à long terme de l’entreprise.
Avant de commencer
Vous pouvez configurer votre adresse e-mail et créer des alias avec Google Workspace à partir de votre Tableau de bord Square.
Pour configurer votre adresse e-mail en fonction de votre domaine, assurez-vous d’avoir un domaine personnalisé associé à votre site Vente en ligne Square. Découvrez comment associer un domaine personnalisé à votre site Web.
Si Square héberge votre domaine, nous configurerons automatiquement les enregistrements MX de Google Workspace pour vous.
Si un tiers héberge votre domaine et que vous connectez votre domaine à votre site Vente en ligne Square, vous devez ajouter manuellement des enregistrements MX à votre domaine afin de pouvoir recevoir des e-mails. Nous ne pouvons pas les ajouter en votre nom. Une fois que vous avez ajouté les valeurs de l’enregistrement MX de Google Workspace à votre nom de domaine, vous devriez commencer à recevoir des e-mails dans les 24 heures suivant la configuration de l’adresse.
En souscrivant l’abonnement à Google Workspace via Vente en ligne Square, vous bénéficiez de la formule de base facturée annuellement. S’il vous faut des fonctionnalités supplémentaires non incluses dans la formule de base ou un autre mode de facturation, pensez à souscrire un abonnement Google Workspace directement auprès de Google. Si vous avez déjà souscrit une boîte de réception par l’intermédiaire de Square, nous pouvons également vous aider à transférer votre compte Workspace directement vers Google.
Pour toute aide à propos de Google Workspace en dehors de ce que vous pouvez gérer dans Square, Contacter l’assistance Google Workspace ou consultez le site Web de Aide de l’administrateur Google Workspace.
Configurer votre adresse e-mail Google Workspace
Une fois votre domaine associé à votre site Vente en ligne Square, vous pouvez configurer votre adresse e-mail.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne.
- Cliquez sur Site Web > Domaines.
- Sous le domaine pour lequel vous souhaitez configurer une adresse e-mail, cliquez sur Gérer > Configurer l’e-mail.
- Cliquez sur Démarrer l’essai gratuit de 15 jours.
- Choisissez un nom d’utilisateur pour votre adresse e-mail, le domaine à partir duquel vous souhaitez envoyer vos e-mails et le mot de passe du compte.
- Cliquez une seule fois sur Continuer pendant le traitement de vos informations, puis cliquez sur Terminé.
Une partie du processus de configuration de votre domaine avec Google Workspace consiste à vérifier que vous êtes propriétaire de votre domaine personnalisé. Ce processus est divisé en deux parties :
- Obtenir une balise méta Google
- Coller cette balise méta dans les paramètres DNS de votre domaine à l’aide d’un enregistrement TXT
Pour commencer, vous devez obtenir votre balise méta Google.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne.
- Cliquez sur Site Web > Domaines.
- Sous le domaine associé à votre adresse e-mail, cliquez sur Gérer > Gérer l’e-mail.
4. Cliquez sur le Tableau de bord Google Workspace, puis passez en revue et acceptez les conditions d’utilisation à deux reprises. - Dans la console d’administration de Google, cliquez sur le lien pour terminer la configuration de votre console d’administration.
- Suivez les instructions jusqu’à ce que vous voyiez la balise méta de vérification Google qui devra être ajoutée à un enregistrement TXT. Copiez et enregistrez cet extrait de code pour une utilisation ultérieure.
Ensuite, mettez à jour le DNS de votre domaine dans un onglet ou une fenêtre séparé.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne.
- Cliquez sur Site Web > Domaines.
- Dans le domaine associé à votre adresse e-mail, cliquez sur Gérer > Gérer le domaine.
- Sous Enregistrements DNS, cliquez sur Ajouter un enregistrement DNS.
- Pour Type, choisissez TXT.
- Pour Hôte, saisissez un signe arobase (@) dans le champ.
- Pour Pointe vers, collez la balise méta de vérification Google que vous avez enregistrée plus tôt.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Retournez à l’onglet du navigateur Google Verification et sélectionnez le bouton pour terminer la vérification de votre domaine.
Si votre domaine est hébergé par un tiers, assurez-vous d’ajouter un enregistrement avec votre hôte de domaine à la place.
Vous pouvez vous connecter à votre boîte de réception directement à partir du Tableau de bord Square ou de Google.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne.
- Cliquez sur Site Web > Domaines.
- Sous le domaine associé à votre adresse e-mail, cliquez sur Gérer > Gérer l’e-mail.
- Cliquez sur Tableau de bord Google Workspace.
Vous pouvez également vous connecter à votre boîte de réception directement à partir de Google depuis admin.google.com ou mail.google.com/a/domainname.com (remplacez « domainname.com » par votre propre adresse).
Une fois dans Google Workspace, vous pouvez consulter votre boîte de réception, modifier votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Google et créer des alias de messagerie.
Créer des alias
En créant des alias de messagerie, vous pouvez recevoir des e-mails provenant de différentes adresses via la même boîte de réception. Chaque boîte de réception Google Workspace à laquelle vous souscrivez par l’intermédiaire de Vente en ligne Square permet de créer jusqu’à 30 alias différents pour cette adresse principale.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne Square.
Cliquez sur Site Web > Domaines.
Sous le domaine associé à votre adresse e-mail, cliquez sur Gérer > Gérer l’e-mail.
Cliquez sur Ajouter un alias, puis saisissez l’alias de votre choix.
Cliquez sur Enregistrer.
Les alias devraient commencer à fonctionner immédiatement, mais il faut parfois compter jusqu’à une heure pour que Google mette à jour ses serveurs. Tout message envoyé à un alias apparaît dans la boîte de réception du compte de messagerie principal.
Réactiver Google Workspace
Si votre facturation a expiré, vous pouvez réactiver votre boîte de réception Google Workspace directement à partir de votre Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne Square.
Cliquez sur Site Web > Domaines.
Sous le domaine associé à votre adresse e-mail, sélectionnez Gérer > Activer les e-mails.
Confirmez la ou les adresses e-mail que vous voulez renouveler.
Cliquez sur Acheter.
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