Empezar a usar Square para restaurantes

Square para restaurantes es una plataforma diseñada específicamente para restaurantes de todo tipo, ya ofrezcan un servicio de restauración completo o comida para llevar, y permite gestionar la integralidad del negocio.

Descubre una comparación completa de las funciones de Planes Gratuito, Plus y Prémium de Square para restaurantes.

Cómo registrarse

• Registrarse: si quieres empezar ya, lo primero es regístrate para disfrutar de una prueba gratuita de 30 días. Si es la primera vez que usas Square, tendrás que crear una cuenta. En cambio, si ya tienes una, solo tienes que hacer clic en Iniciar sesión con tu cuenta de Square.

• Más información sobre los precios: el precio de la suscripción a Square para restaurantes depende del número de dispositivos y puntos de venta activos que tengas.

• Descarga la aplicación Restaurantes: esta solución todo en uno pensada para restaurantes te permite gestionar tus mesas, cuentas y empleados. El plan Gratuito está disponible tanto para iPad como en Square Register, pero las funciones del plan Plus por ahora solo se pueden usar en dispositivos iPad.

Si ya has creado una cuenta de Square, es muy fácil empezar a usar Square para restaurantes. Cuando te suscribas, toda la información de tu cuenta estará disponible en Square para restaurantes, incluidos tus artículos, clientes, empleados y los datos de tu cuenta bancaria.

Consulta la comparación de todas las funciones de Planes Gratuito, Plus y Prémium de Square para restaurantes.

Square para restaurantes y Square Register

Para empezar a usar el plan Gratuito de Square para restaurantes en Square Register, solo tienes que iniciar sesión con tu correo electrónico y contraseña o crear un código de dispositivo para Restaurantes en el Panel de control en línea de Square. Después, pulsa Código de dispositivo en la esquina superior de la pantalla de Square Register para iniciar sesión y poder empezar a aceptar pagos.

Nota: Las funciones del plan Plus de Square para restaurantes no son compatibles con Square Register.

Si es la primera vez que usas Square Register y ya has completado la configuración, pulsa Herramientas > Ajustes > General > Acerca de Square Register > Actualización del software.

Nota: Para saber si hay alguna actualización disponible, pulsa Comprobar actualizaciones. Además, ten en cuenta que Square Register efectúa una comprobación automática cada hora.

Si ya aceptas pagos en Square Register con TPV Square, solo tienes que cerrar tu sesión en todos los dispositivos e iniciarla de nuevo con un código del dispositivo de Restaurantes. También puedes crear un código desde el Panel de control en línea de Square e iniciar sesión para poder empezar a aceptar pagos.

• Crear códigos de dispositivo: personaliza la configuración de tu TPV e inicia sesión en la aplicación Restaurantes. Si dispones de múltiples dispositivos TPV en tu restaurante, habilita la configuración compartida. Nota: El proceso de inicio de sesión en la aplicación Restaurantes difiere un poco del de la aplicación TPV Square. En lugar de usar tu dirección de correo electrónico y tu contraseña para iniciar sesión, tendrás que crear un código del dispositivo.

Si ya has creado una cuenta de Square, es muy fácil empezar a usar Square para restaurantes. Cuando te suscribas, toda la información de tu cuenta estará disponible en Square para restaurantes, incluidos tus artículos, clientes, empleados y los datos de tu cuenta bancaria. Consulta la comparación de todas las funciones de Planes Gratuito, Plus y Prémium de Square para restaurantes.

También puedes echar un vistazo a la Colección de artículos de restaurantes para aprovechar al máximo tu suscripción a Square para restaurantes.

Crear cartas

Puedes crear una carta para cada punto de venta y servicio: añade bebidas, entrantes, platos principales, categorías de artículos y recuentos de inventario.

• Crear artículos: crea una carta detallada con entrantes, bebidas y platos para cada servicio.

• Gestión y seguimiento de artículos: descubre cómo llevar un registro de tu inventario, consultar el historial y marcar artículos como no disponibles.

• Crear modificadores y categorías: crea categorías y modificadores de artículos para tener tus pedidos, recibos e informes de ventas bien organizados.

• Configurar menús: elabora cartas personalizadas para cada tipo de servicio y punto de venta.

Configuración de los empleados

Crea perfiles para los empleados de tu restaurante.

• Configura los empleados: limita los permisos del equipo, asigna contraseñas y haz un seguimiento de las horas trabajadas. Para ello, puedes configurar empleados.

Conectar dispositivos

Cuando hayas descargado la aplicación Square para restaurantes y hayas recibido los dispositivos necesarios, podrás empezar a configurar las áreas de servicio y de cocina de tu restaurante.

• Compatibilidad: debes conectar dispositivos compatibles. Square para restaurantes es compatible con iPad y Square Register.

• Configura tus dispositivos con Square para restaurantes: configura tus dispositivos desde la aplicación.

• Conectar dispositivos recomendados para Square Stand: si usas Square Stand, descubre cómo conectar accesorios al puerto USB.

• Utilizar Square Terminal para Square para restaurantes: usa Square Terminal para tomar nota de los pedidos desde las mesas.

Gestión y gestión de salas

Cuando hayas configurado tu cuenta de Square para restaurantes, podrás empezar a distribuir comensales y a aceptar pagos.

• Crear tu plano de distribución: personaliza la aplicación Restaurantes con un plano de distribución que puedes crear desde el Panel de control en línea de Square.

• Acepta pagos con Square para restaurantes: acepta Tap to Pay en Android con teléfonos compatibles u otros métodos de pago, divide cuentas, acepta propinas y cierra cuentas.

• Gestión de facturas: consulta todo lo que puedes hacer con las cuentas desde la aplicación Restaurantes, como moverlas, asignarlas o anularlas.

• Gestión de platos con Square para restaurantes: configura múltiples platos y escoge si quieres ponerlos en espera, prepararlos o crear categorías de envío inmediato.

• Seguimiento de comensales: desde Square Terminal, puedes determinar y modificar el número de comensales, así como añadir artículos a una mesa mientras tomas nota del pedido. Para ello, accede a los Panel de control > Dispositivo > Ajustes. Desde cualquier dispositivo en el que uses Square para restaurantes, también podrás asignar un número de comensales a cada mesa y definir a qué comensal se le tiene que servir un artículo en concreto. Si, por cualquier motivo, varía el número de comensales, podrás modificarlo en la cuenta abierta.

Pedidos online

La herramienta Ventas en línea cuenta con la tecnología de Square y te permite diseñar tu propia página web desde la que tus clientes pueden hacer pedidos para recoger y con envío a domicilio.

Podrás gestionar los pedidos que recibas desde la aplicación Restaurantes o desde el Panel de control en línea de Square. Para empezar, accede a la pestaña Pedidos del Panel de control.

Cierre del día e informes

Con Square para restaurantes tienes acceso a múltiples herramientas de creación y gestión de informes.

• Personaliza las tareas de cierre: esta es la mejor forma para que tus empleados completen todos los pasos necesarios antes de terminar sus turnos o de cerrar el restaurante.

• Informes de Square para restaurantes: accede a informes online y en la aplicación para obtener un desglose detallado de las ventas por artículo y por empleado.

• Informes de cierre del día: consulta los informes de turnos, de cierre del día y de caja de efectivo antes de cerrar el restaurante.

• Asigna propinas a tus empleados: si se aplica a tu negocio, puedes pagar a tus empleados el importe correspondiente a las propinas desde una caja de efectivo abierta o calcular la agrupación de propinas.