Primers passos amb Square per a restaurants

Square per a restaurants és la plataforma que hem dissenyat des de zero específicament per a restaurants. Tant si ofereixes un servei complet com un servei ràpid, pots fer servir Square per a restaurants a la sala, a la cuina i també per portar tota la gestió interna del negoci.

Dona una ullada a la comparativa completa de funcions entre Plans Gratuït, Plus i Prèmium de Square per a restaurants.

Registra-t‘hi

• Registra‘t: si ja ho tens tot a punt per començar, el primer pas és registrar-se per començar la prova gratuïta de 30 dies. Si és la primera vegada que fas servir Square, hauràs de crear un compte nou. Si ja en tens un, fes clic a Inicia la sessió amb el compte de Square.

• Més informació sobre els preus: el preu de la subscripció a Square per a restaurants va en funció del nombre de punts de venda i dels dispositius actius.

• Baixa l’aplicació de Restaurants: l’aplicació de Restaurants és la solució més completa per a aquest tipus d’establiments, ja que et permet gestionar les taules, els comptes i els empleats. El pla Gratuït de Square per a restaurants està disponible tant a l’iPad com a l’Square Register, però les funcions del pla Plus de Square per a restaurants només estan disponibles per a iPad en aquest moment.

Si ja tens un compte de Square, passar a Square per a restaurants és molt senzill. Quan t’hi subscriguis, tota la informació que hagis introduït al compte estarà disponible a Square per a restaurants, incloent-hi els articles, els clients, els empleats i els detalls del compte bancari.

Revisa la comparació completa de les funcions entre Plans Gratuït, Plus i Prèmium de Square per a restaurants.

Square per a restaurants a l’Square Register

Per començar per primera vegada amb el pla Gratuït de Square per a restaurants a l’Square Register, només has d’iniciar la sessió amb la teva adreça electrònica i contrasenya o crear un codi del dispositiu del restaurant des del Tauler de control en línia de Square. Tot seguit, inicia la sessió tocant el codi del dispositiu a la cantonada superior de la pantalla del Register i ja pots començar a acceptar pagaments.

Nota: les funcions del pla Plus de Square per a restaurants no són compatibles amb l’Square Register.

Si és la primera vegada que fas servir l’Square Register i ja has completat la configuració, no t’oblidis de comprovar si hi ha cap actualització tocant Serveis > Configuració > General > Quant al Register > Actualització del programari. Has de tenir instal·lada la versió 4.17 o superior per iniciar la sessió a Square per a restaurants.

Nota: l’Square Register comprova si hi ha actualitzacions cada 15 minuts. Si no en veus cap de seguida i la teva versió actual és inferior a la 4.17, comprova que el dispositiu estigui connectat a internet i espera uns quants minuts per veure si s’hi mostra cap actualització.

Si ja has acceptat pagaments a través de l’Square Register mitjançant TPV Square, tanca la sessió a cada dispositiu. Tot seguit, inicia la sessió amb la teva adreça electrònica i contrasenya, i selecciona Square per a restaurants. També pots crear un codi del dispositiu de Restaurants des del Tauler de control en línia de Square per iniciar la sessió i començar a acceptar pagaments.

• Crea els codis del dispositiu: personalitza la configuració del TPV i inicia la sessió a l’aplicació de Restaurants. Activa la configuració compartida si tens diversos TPV al restaurant. Nota: el procés per iniciar la sessió a l’aplicació de Restaurants és una mica diferent del de l’aplicació de TPV Square, perquè en comptes de fer servir la teva adreça electrònica i contrasenya per iniciar la sessió, hauràs de crear un codi del dispositiu.

Si ja tens un compte de Square, passar-te a Square per a restaurants és fàcil. Quan t’hi subscriguis, tota la informació que hagis introduït al compte estarà disponible a Square per a restaurants, incloent-hi els articles, els clients, els empleats i les dades del compte bancari. Revisa la comparativa de funcions completa entre Plans Gratuït, Plus i Prèmium de Square per a restaurants.

A més, dona una ullada a la Col·lecció d’articles de restaurants per assegurar-te d’aprofitar al màxim la teva subscripció a Square per a restaurants.

Crea cartes

A continuació, podràs crear una carta per a cada punt de venda i servei. Afegeix-hi begudes, entrants, plats principals, categories d’articles i recomptes d’inventari.

• Crea articles: crea una carta detallada amb entrants, begudes i plats per a cada servei.

• Gestiona i fes un seguiment dels articles: descobreix com fer un seguiment de l’inventari, visualitzar articles i consultar l’historial de l’inventari.

• Crea modificadors i categories: crea categories d’articles i modificadors per detallar i organitzar els comprovants de les comandes, els rebuts dels clients i els informes de vendes.

• Configura les cartes: crea diverses cartes que s’adaptin a cada servei i punt de venda.

Configura els empleats

Crea perfils per a cada empleat del restaurant.

• Configura els empleats: limita els permisos de l’equip, assigna contrasenyes i fes un seguiment de les hores. Comença a configuració dels empleats.

Connecta components

Un cop hagis descarregat l’aplicació de Square per a restaurants i hagis rebut els components, podràs configurar les partides de cuina i de servei del restaurant.

• Compatibilitat dels components per dispositiu: procura connectar components compatibles. Square per a restaurants està disponible i és compatible amb l’iPad i l’Square Register.

• Configura els dispositius amb Square per a restaurants: configura els dispositius a l’aplicació.

• Connecta components recomanats per a l’Square Stand: si fas servir l’Square Stand, descobreix com connectar-hi dispositius amb el port USB Plug and Play.

• Utilitza l’Square Terminal amb Square per a restaurants: fes servir l’Square Terminal per demanar comandes a les taules.

Gestió de les taules i les sales

Un cop hagis acabat de configurar el compte de Square per a restaurants, ja podràs començar a gestionar les taules, distribuir els comensals i acceptar pagaments.

• Crea el plànol de planta: dissenya el restaurant i personalitza l’aplicació de Restaurants creant un plànol de planta des del Tauler de control en línia de Square.

• Accepta pagaments amb Square per a restaurants: processa pagaments fent servir Tap to Pay a Android amb telèfons compatibles o qualsevol altre mètode de pagament, divideix i tanca comptes, i accepta propines.

• Gestió de comptes: visualitza les accions del compte, com ara moure, assignar o anul·lar comptes des de l’aplicació de Restaurants.

• Organització dels plats amb Square per a restaurants: configura diversos plats i tria si els poses En espera o els envies a la cuina, o bé crea categories per enviar a cuina de seguida.

• Fes un seguiment de la distribució de comensals: configura i modifica el nombre de comensals des de l’Square Terminal i afegeix articles a un comensal específic durant l’entrada de la comanda. Aquesta configuració es pot ajustar des de la Configuració del dispositiu del Tauler de control. Pots assignar un nombre de comensals a una taula i articles específics per a comensals concrets des de qualsevol dispositiu de Square per a restaurants. Si hi ha cap canvi en el nombre de clients d’una taula, pots modificar-ho al compte que hi hagi obert.

Comandes en línia

Vendes en línia Square, amb la tecnologia de Square, et permet dissenyar el teu propi web, des del qual els clients poden fer comandes en línia per recollir-les a l’establiment o fer que els les enviïn a domicili.

Un cop hagis posat fil a l’agulla, podràs gestionar les comandes entrants des de l’aplicació de Restaurants o des del Tauler de control en línia de Square. Per començar, només cal que vagis a la pestanya Comandes del Tauler de control en línia de Square.

Tancament del dia i informes

Amb Square per a restaurants, tindràs accés a tot un conjunt d’eines per elaborar informes.

• Personalitza les tasques de tancament: personalitzar les tasques de tancament és la millor manera de garantir que els empleats completin tots els passos necessaris abans d’acabar els torns o de tancar el restaurant.

• Informes de Square per a restaurants: si vols un desglossament detallat de les vendes per article i empleat, consulta els informes des de l’aplicació o en línia.

• Informes del tancament del dia: genera informes dels torns dels empleats, del tancament del dia i de la caixa d’efectiu abans de tancar el restaurant.

• Paga les propines als empleats (si correspon): dona les propines que s’hagin pagat amb targeta als empleats des d’una caixa d’efectiu oberta o divideix les propines que s’hagin agrupat.