Configura els filtres per a la vista del calendari de cites
Informació sobre la configuració de la vista del calendari
Amb Cites Square, pots configurar els atributs de les cites perquè es mostrin icones al calendari. També pots personalitzar vistes específiques i fer servir diferents filtres per trobar les cites que busques amb un cop d’ull.
Pots organitzar el calendari per colors segons el servei en comptes de segons l’empleat assignat a cada cita. Si una cita inclou diversos serveis, es mostrarà en més d’un color al calendari. També pots consultar les cites cancel·lades i configurar una icona per als clients nous.
Abans de començar
Pots configurar la vista del calendari des del Tauler de control de Square o de l’aplicació de TPV de Cites Square. Abans fer-ho, cal que primer configuris el teu compte de Cites Square. Aquí t’expliquem com configurar el teu negoci d’estètica i benestar amb Square i com configura les reserves en línia amb Cites Square.
Tens cinc tipus d’atributs per mostrar als esdeveniments del teu calendari:
Confirmat: es mostra una marca de verificació
Sense confirmar: es mostra un signe d’interrogació
El client té un servei abans (amb diversos empleats): es mostra una fletxa apuntant cap amunt
El client té un servei després (amb diversos empleats): es mostra una fletxa apuntant cap avall
Client nou: es mostra una estrella (només està disponible al Tauler de control de Square).
També tens tres opcions per personalitzar el calendari encara més:
Mostra les cites cancel·lades
Mostra el calendari per servei
Mostra el calendari amb les fotos del personal
Per mostrar els serveis amb colors diferents al calendari, has d’assignar un color a cada servei. Aquí t‘expliquem com crear i gestionar serveis amb Cites Square.
Tens cinc opcions per filtrar la vista del calendari:
Interval: dia, setmana, 5 dies i mes.
Punt de venda: només està disponible si fas servir Cites Square en diversos punts de venda.
Vista: només jo, combinat i en paral·lel.
Personal: aquesta opció només està disponible amb la vista en paral·lel.
Pas 1: configura els atributs de les cites
Pots activar o desactivar diferents atributs del calendari des del Tauler de control de Square o de l’aplicació de TPV de Cites Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Cites.
- Fes clic a Calendari.
- Fes clic a la icona de l’engranatge a l’extrem superior dret per obrir la configuració del calendari.
- A Atributs de la cita, activa o desactiva els que vulguis mostrar com a icones al calendari:
- Confirmada
- Sense confirmar
- El client té un servei abans (amb diversos empleats)
- El client té un servei després (amb diversos empleats)
- Client nou
- Fes clic a Desa.
La icona de client nou es mostra la primera vegada que un client fa una reserva, i només en el cas de cites no recurrents. Si cancel·la la primera cita, la icona de client nou no es mostrarà a les que reservi després.
- Obre l’aplicació de TPV de Cites Square i toca Calendari.
- Toca ••• a la cantonada superior esquerra per obrir la configuració del calendari.
- Desplaça’t cap avall fins a Atributs de les cites i activa o desactiva els que vulguis mostrar com a icones al calendari:
- Confirmada
- Sense confirmar
- Servei anterior (diversos empleats)
- Servei posterior (diversos empleats)
- Toca Fet.
Només pots activar i veure la icona de client nou des del Tauler de control de Square.
Pas 2: personalitza altres filtres del calendari
Pots configurar la vista del calendari per mostrar les cites per servei o per empleat i consultar les cancel·lades des del Tauler de control de Square o de l’aplicació de TPV de Cites Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Cites.
- Fes clic a Calendari.
- Fes clic a la icona de l’engranatge a l’extrem superior dret per obrir la configuració del calendari.
- Activa o desactiva les opcions que vulguis al calendari:
- Mostra les cites cancel·lades
- Mostra el calendari per servei
- Mostra el calendari amb les fotos del personal
- Fes clic a Desa.
- Obre l’aplicació de TPV de Cites Square i toca Calendari.
- Toca ••• a la cantonada superior esquerra per obrir la configuració del calendari.
- A la secció Filtres addicionals, activa o desactiva l’opció Mostra les reserves cancel·lades.
- A Codi de colors, selecciona si vols mostrar el calendari per empleat o per servei.
- Toca Fet.
Les cites amb diversos serveis es mostraran en diferents colors al calendari.
Pas 3: consulta el calendari i aplica-hi filtres
Pots consultar el calendari i aplicar-hi filtres des del Tauler de control de Square o de l’aplicació de TPV de Cites Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Cites.
- Fes clic a Calendari.
- A les opcions del filtre de la part superior de la pàgina, especifica les opcions següents:
- Interval: dia, setmana, 5 dies i mes.
- Punt de venda: només està disponible si fas servir Cites Square en diversos punts de venda.
- Vista: només jo, combinat i en paral·lel.
- Si selecciones la vista en paral·lel, podràs:
- Activar o desactivar Selecciona automàticament el personal programat per veure només el personal programat per a l’interval de dates i el punt de venda que hagis seleccionat anteriorment.
- Marca la casella al costat dels empleats que vulguis consultar.
- Obre l’aplicació de TPV i toca Calendari.
- Toca ••• a la cantonada superior esquerra per obrir la configuració del calendari.
- Desplaça’t cap avall fins a la Vista del calendari i selecciona el dia, la setmana o la llista.
- A Empleats, selecciona els que vulguis consultar.
- Toca Fet.
Només pots seleccionar diversos empleats si consultes el calendari per dies a l’aplicació de TPV.