Crea i gestiona la configuració dels impostos sobre les vendes
Informació sobre la configuració dels impostos sobre les vendes
Amb Square, pots aplicar impostos a les vendes en persona i online, i crear-ne de personalitzats amb normes específiques.
L’import dels impostos sobre les vendes online es determina aplicant el tipus impositiu al preu total dels articles subjectes a impostos de la comanda. En funció de les necessitats del negoci, pots incloure impostos en el preu de l’article, cobrar-ne sobre les despeses d’entrega a l’establiment o fer servir tipus impositius per als pagaments presencials de les comandes amb recollida a l’establiment, entrega a domicili i codi QR, entre d’altres.
Abans de començar
Pots establir tots els impostos a través del Tauler de control de Square i els de les vendes presencials a través de l’aplicació de TPV Square. Si tens un compte de Vendes online Square, has d’establir els impostos des de la Vista general de Vendes online Square.
Crea impostos per a les vendes en persona
Pots crear impostos sobre les vendes presencials a través del Tauler de control de Square o de les aplicacions de TPV Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Configuració > Compte i configuració > Pagaments > IVA.
- A Impostos sobre les vendes, selecciona Crea un impost.
- A Informació, introdueix-ne el nom i el tipus impositiu, i selecciona els punts de venda on s’aplicarà.
- A Aplicació de l’impost, tindràs dues opcions per triar els articles als quals el vols aplicar: Tots els articles subjectes a impostos actuals i futurs als punts de venda seleccionats o bé Selecciona els articles. Si determines que un article no està subjecte a impostos, no se n’hi aplicaran automàticament en cap comanda de Vendes online Square ni del TPV Square.
- Activa Aplica l’impost a imports personalitzats per aplicar-lo a qualsevol import personalitzat afegit a la cistella.
- A Càlcul d’impostos, tria Impostos afegits perquè apareguin en una partida independent als rebuts dels clients o bé Impostos inclosos perquè s’incloguin en el preu de l’article.
- A Exempció d’impostos, activa l’opció Afegeix una norma d’exempció per especificar en quins casos no s’ha d’aplicar l’impost.
- Selecciona Desa quan hagis acabat.
- Obre l’aplicació i selecciona ≡ Més > Configuració > Procés de pagament > Impostos sobre les vendes.
- Selecciona la icona + per crear un impost.
- Introdueix-ne el nom i el tipus impositiu.
- A Aplicació de l’impost, tindràs dues opcions per triar els articles als quals el vols aplicar: Tots els articles i serveis (actuals i futurs) o bé Selecciona els articles. Si determines que un article no està subjecte a impostos, no se n’hi aplicaran automàticament en cap comanda de Vendes online Square ni del TPV Square.
- Activa Aplica l’impost a imports personalitzats per aplicar-lo a qualsevol import personalitzat afegit a la cistella.
- Toca Preus dels articles i selecciona Afegeix impostos al preu de l’article perquè apareguin en una partida independent als rebuts dels clients o bé selecciona Inclou l’impost en el preu de l’article si vols que el preu dels articles es mostri ja amb els impostos inclosos.
- Toca Desa.
Desactiva o elimina els impostos sobre les vendes
Pots desactivar o eliminar els tipus impositius de les vendes en qualsevol moment tant des del Tauler de control com des de l’aplicació de Square. Si desactives un impost, deixarà d’aplicar-se a les compres. Si elimines un impost, no podràs desfer l’acció i hauràs de tornar a crear-lo.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Configuració > Compte i configuració > Pagaments > IVA.
- A Impostos sobre les vendes, selecciona l’impost que vulguis desactivar o eliminar.
- Fes clic al menú desplegable Accions i selecciona Desactiva l’impost o Suprimeix l’impost.
Per desactivar els impostos sobre l’enviament i les vendes no tangibles des de Vendes online Square:
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Configuració > Compte i configuració > Pagaments > IVA.
- Selecciona Gestiona la configuració.
- A la secció Enviaments i vendes no tangibles, selecciona No recaptis impostos.
- Per desactivar els impostos sobre les comandes amb entrega a domicili, recollida a l’establiment i codi QR, selecciona Aplica els impostos en persona i, a continuació, desactiva o elimina l’impost en persona.
Afegeix un impost sobre les vendes per a les comandes de Vendes online Square
En la majoria dels països (tret dels Estats Units i el Canadà), els impostos es cobren només en l'àmbit nacional i s'han de crear manualment. A més, els tipus impositius s’han d’aplicar en funció d’on es trobi el client que compra els productes o serveis.
Per crear els tipus impositius:
A la Vista general de Vendes en línia Square, ves a Configuració > Impostos sobre les vendes o bé a Configuració compartida > Impostos sobre les vendes.
Selecciona Afegeix un tipus impositiu.
Tria un país del menú desplegable i introdueix el tipus impositiu corresponent.
Posa un nom al tipus impositiu perquè es mostri als clients.
Selecciona Desa quan hagis acabat.
Configura altres opcions d'impostos per a les comandes de Vendes online Square
Per marcar un article com a exempt d’impostos a Vendes en línia Square:
- A la Vista general de Vendes en línia Square, ves a Articles > Articles del web.
- Selecciona un article de la llista.
- A la secció Tramitació, marca la casella No s’apliquen impostos en la venda d’aquest article mitjançant Vendes en línia Square o el TPV.
- Selecciona Desa quan hagis acabat.
També pots modificar aquesta configuració per a diversos articles alhora amb el mètode de modificació en bloc a Vendes en línia Square. Si només vols actualitzar un article, ves directament a la col·lecció.
Nota: si determines que un article no està subjecte a impostos, no se n’hi aplicaran automàticament en cap comanda de Vendes en línia Square ni del TPV Square. Comprova que només hagis seleccionat articles que no estiguin subjectes a l’impost sobre les vendes. Per exemple, en alguns llocs, els articles considerats de primera necessitat no es graven. Si tens dubtes al respecte, parla’n amb un assessor fiscal.
Quan l’impost sobre les vendes s’inclou en els preus dels articles, apareix desglossat als rebuts de les comandes perquè es pugui veure clarament, però no s’afegeix al preu total. Per incloure l’impost en el preu de l’article:
- A la Vista general de Vendes en línia Square, ves a Configuració > Impostos sobre les vendes o bé Configuració compartida > Impostos sobre les vendes.
- A Configuració dels impostos al nivell de les comandes, marca l’opció El preu dels articles inclou els impostos.
Quan els clients comprin un article amb els impostos inclosos en el preu, trobaran el següent al rebut:
- Subtotal: la suma dels preus de tots els articles de la comanda amb els impostos inclosos.
- Impostos: desglossament dels impostos del subtotal perquè el client pugui consultar l’import exacte que ha pagat.
- Total: l’import total de la comanda, incloent-hi el subtotal i qualsevol cost addicional (com ara les despeses d’enviament) que s’hi hagi aplicat.
Les normes poden variar. Si tens cap mena de dubte, parla’n amb un professional. Per aplicar impostos a les despeses d’enviament o d’entrega a domicili:
- A la Vista general de Vendes en línia Square, ves a Configuració > Impostos sobre les vendes o bé Configuració compartida > Impostos sobre les vendes.
- A Configuració dels impostos al nivell de les comandes, marca les caselles corresponents a Aplica impostos a les tarifes d’enviament o Aplica impostos a les tarifes d’entrega a domicili.
Els tipus impositius al nivell de les comandes s’apliquen per defecte a les comandes online, però pots modificar-los manualment i aplicar tipus impositius al nivell dels articles per a les comandes amb recollida a l’establiment, entrega a domicili i codi QR. Són els mateixos que es fan servir per a les compres al TPV. Per activar els impostos al nivell dels articles a Vendes en línia Square:
- A la Vista general de Vendes en línia Square, ves a Configuració > Impostos sobre les vendes o bé Configuració compartida > Impostos sobre les vendes.
- A Tipus impositius al nivell dels articles, activa qualsevol dels impostos corresponents per a les comandes amb recollida a l’establiment, entrega a domicili i codi QR.
- A la pàgina Compte i configuració, selecciona Gestiona els impostos al nivell dels articles per consultar els impostos aplicables als articles.
Els clients als quals s’apliqui un tipus impositiu al nivell dels articles en una comanda podran consultar un càlcul dels impostos durant el procés de pagament, desglossat per nom. Si un client selecciona l’opció de recollida a l’establiment, entrega a un domicili de la zona o comanda amb codi QR per a un article al qual no s’apliqui un tipus impositiu al nivell de l’article, no s’aplicarà cap impost a la compra.
Nota: les normes d’impostos per a les comandes a l’establiment no s’apliquen a les comandes online.