Gérer votre horaire pour les membres de l’équipe
À propos de la gestion de votre horaire
Les membres de l’équipe peuvent gérer leur horaire afin de préciser leur disponibilité à leur employeur, échanger des quarts de travail, accepter des quarts de travail et demander des remplacements de quarts de travail.
Avant de commencer
Une fois que votre employeur a créé et publié votre horaire, vous devriez recevoir un courriel automatique et/ou une notification poussée de l’application Équipe Square avec un lien pour afficher vos quarts de travail de la semaine. Pour recevoir des notifications et des mises à jour, vous devez modifier les paramètres de notification dans l’application Équipe Square. Découvrez comment Gérer les demandes d’horaire.
À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez envoyer une demande pour échanger, remplacer et accepter un quart de travail ou pour demander un congé.
Demander un échange de quart de travail
À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez faire une demande d’échange de quarts de travail.
À partir de l’application Équipe Square, touchez Quarts de travail > Horaire.
Utilisez le sélecteur de date pour choisir la période concernée dans cet horaire.
Sélectionnez le quart de travail à échanger pour ouvrir la fenêtre Détails du quart de travail.
Sélectionnez Échanger un quart de travail.
Dans la liste des quarts de travail disponibles, sélectionnez celui qui vous convient le mieux, puis sélectionnez Demander un échange.
Le membre de l’équipe assigné à ce quart de travail devrait recevoir un courriel ou une notification poussée dans l’application Équipe Square (selon les paramètres de notification) pour l’informer qu’un autre membre de l’équipe lui demande d’échanger un quart de travail. Il peut accepter ou refuser la demande.
Demander un remplacement de quart de travail
À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez faire une demande de remplacement de quart de travail.
À partir de l’application Équipe Square, touchez Quarts de travail > Horaire.
Utilisez le sélecteur de date pour choisir la période concernée dans cet horaire.
Sélectionnez le quart de travail à remplacer pour ouvrir la fenêtre Détails du quart de travail et sélectionnez Demande de remplacement pour un quart de travail.
Touchez Demander.
Si la demande de remplacement expire, vous pouvez l’envoyer à nouveau en suivant les mêmes étapes ci-dessus. Pour annuler une demande de remplacement, retournez dans la fenêtre Détails du quart de travail et touchez Annuler la demande de remplacement pour un quart de travail.
Accepter un quart de travail
Quand les membres de l’équipe envoient une demande d’échange pour un quart de travail, ce quart de travail devient ouvert et visible pour tous les membres de l’équipe disponibles pendant cette période spécifique avec un intitulé de poste correspondant. À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez accepter des quarts de travail.
À partir de l’application Équipe Square, touchez Quarts de travail > Horaire.
Sélectionnez le quart de travail disponible et envoyez votre demande.
Demander des congés
À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez envoyer, surveiller ou annuler des demandes de congés pour de horaires futurs. Les membres de l’équipe ne peuvent pas demander un congé pour des horaires déjà publiés.
À partir de l’application Équipe Square, sélectionnez Accueil.
Sélectionnez Congé > Créeruncongé.
Sélectionnez la date et saisissez une Heure de début et une Heure de fin ou activez Toute la journée pour sélectionner une ou plusieurs journées complètes.
Saisissez un message pour la demande dans Motif.
Sélectionnez Enregistrerles congés.